Parodų stendas: nuoma ar pirkimas – kas labiau apsimoka

Ką gaunate nuomodamiesi, o ką pirkdami

Nuomos pasiūlymai skiriasi tarp įmonių, bet paprastai apima konstrukciją parodos laikui, transportą, montavimą ir demontavimą. Grafika beveik visada spausdinama Jums ir už ją mokate atskirai – po parodos ją arba pasiimate, arba ji utilizuojama. Dalis nuomos įmonių priskaičiuoja baldus, apšvietimą ir kilimines dangas.

Pirkdami vieną kartą mokate už konstrukciją su grafika ir ji tampa Jūsų nuosavybe. Galite ją pastatyti parodoje, salone, konferencijoje, atvirų durų dieną – be papildomų mokesčių. Mūsų pasiūlymas – būtent nuosavybėn perkami stendai ir sistemos, todėl šiame tekste skaičiavimą rodome pirkimo požiūriu ir patariame, ko klausti nuomojančios įmonės, kad palyginimas būtų sąžiningas.

Svarbiausias klausimas – ne „kiek kainuoja stendas“, o „kiek kainuoja vienas pasirodymas“ – su transportu, montavimu, sandėliu ir grafika.

Atsipirkimo riba – paprastas skaičiavimas

Paimkime 3 × 3 m stendo komplektą: tekstilinė sienelė 300 × 230 cm (apie 400 €), sulankstomas prekystalis su grafika (apie 210 €) ir du roll-up stendai 100 × 200 cm (apie 125 €). Iš viso apie 730 € be PVM.

Palyginimą atliekate taip:

1. Paprašykite nuomos įmonės vieno pasirodymo kainos tame pačiame plote, su grafika, transportu ir montavimu.
2. Iš šios sumos atimkite išlaidas, kurias su nuosavu stendu vis tiek patirsite: transportą, montavimą, sandėlį (žr. toliau).
3. 730 € padalykite iš rezultato. Tai parodų skaičius, po kurio nuosavas stendas atsiperka.

Mūsų patirtimi mažiems ir vidutiniams stendams riba paprastai būna apie du–tris pasirodymus. Didelei salai su individualiu įrengimu skaičiavimas kitoks – ten nuoma ar konkrečiam renginiui statomas įrengimas dažniau protingesni. Abiejų konstrukcijų tipų palyginimą aprašome patarime modulinis ar individualus stendas.

Paslėptos išlaidos, kurias lengva pamiršti

Sandėlis būna didžiausia staigmena. Mažas komplektas tilps spintoje, bet 6 × 3 m stendas su prekystaliu ir apšvietimu – jau padėklas ar du. Jei visus metus mokate už išorinį sandėlį, o parodoje dalyvaujate kartą, sutaupymas iš pirkimo išnyksta.

Kita vertus, nuomojantis taip pat yra papildomų pozicijų: kiekvieną kartą iš naujo spausdinama grafika, priemokos už projekto pakeitimus po termino, mokesčiai už elementų pažeidimus. Paklauskite apie jas raštu, prieš lygindami pasiūlymus.

Mišrus modelis: nuosava konstrukcija, nauja grafika

Dažniausiai rekomenduojame tarpinį sprendimą. Modulinę konstrukciją perkate kartą, o prieš kiekvieną sezoną ar svarbią parodą užsakote tik naujus audinius. Aliuminio rėmas tarnauja metų metus, o grafika – tai, ką klientas iš tikrųjų mato, – visada šviežia.

Praktikoje tai atrodo taip:

• konstrukcija ir prekystalis guli pas Jus arba mūsų sandėlyje,
• prieš parodą atsiunčiate naują projektą, mes spausdiname audinius ir įsiuvame SEG juostą,
• viską išsiunčiame į salę arba atvežame savo transportu ir pastatome.

Agentūroms tai darome white label principu: neutralios pakuotės ir brigada be mūsų žymėjimų. Paruoštus elementus rasite puslapiuose parodų ir reklaminiai stendai ir hop-up sienelės.

Kada nuoma protingesnė

Ne visada reikia pirkti. Nuomą rinkitės, kai:

• dalyvaujate kartą, bandomai, ir nežinote, ar grįšite į šią parodą;
• labai didelio ploto ar įrengimo su antru aukštu reikia tik vienam renginiui;
• neturite kur laikyti konstrukcijos ar kam ją vežioti;
• paroda toli, o nuomos įmonė veikia vietoje ir sutrumpina logistiką;
• prekės ženklas keičia identitetą ir po pusmečio vis tiek viskas pasikeis.

Visais kitais atvejais paskaičiuokite, ar už dvi–tris nuomas jau neturėtumėte nuosavo komplekto. Smulkius elementus – roll-up stendus, beachflag vėliavas, prekystalius – beveik visada geriau pirkti, nes jie kainuoja nedaug ir praverčia ne tik parodose. Kaip jais rūpintis tarp renginių, aprašome patarime kaip laikyti roll-up ir sienelę.

Klausimai vykdytojui prieš sprendimą

Prieš pasirašydami užsakymą – nuomai ar pirkimui – užduokite šiuos klausimus:

1. Kas tiksliai įeina į kainą: konstrukcija, grafika, transportas, montavimas, demontavimas, baldai, apšvietimas?
2. Kam po parodos priklauso grafika ir ar ją galima panaudoti pakartotinai?
3. Kiek kainuoja projekto pakeitimas po patvirtinimo ir iki kada jį galima pateikti?
4. Kas atsako už pažeidimus transportuojant ir salėje?
5. Ar konstrukcija atitinka konkrečios parodos techninį reglamentą (aukštis, medžiagos)?
6. Perkant: ar galima dokupti modulių ir pakeisti tik grafiką? Kiek kainuoja naujas audinys?
7. Kiek trunka montavimas ir kiek žmonių reikia?

Terminai taip pat svarbūs: standartiškai gaminame per apie 3 darbo dienas, didesnius komplektus – iki maždaug 14 dienų. Iš karto parašykite parodos datą – suplanuosime gamybą pagal ją. Visą pasiruošimo grafiką rasite patarime pasiruošimas parodai.