Modulinis stendas ar individualus įrengimas – ką rinktis parodai

Tipiniai stendų matmenys ir kas juose telpa

Parodų organizatoriai parduoda plotą keliais standartiniais išdėstymais. Nuo jų priklauso, kiek sienų galite pastatyti ir iš kur stendas matomas.

• 3 × 2 m ar 3 × 3 m, eilinis stendas – atviras iš vienos pusės. Viena galinė siena, kartais šoninės. Telpa prekystalis, roll-up ir 2–3 žmonės.
• 6 × 3 m, kampinis stendas – atviras iš dviejų pusių. Galinė ir viena šoninė siena, vieta pokalbių zonai.
• 6 × 6 m ir daugiau, pusiasalis ar sala – atviras iš trijų ar keturių pusių. Čia prasideda architektūra: laisvai stovinčios sienelės, užkulisiai, pakabinami elementai.

Prieš ką nors užsakydami perskaitykite parodos techninį reglamentą. Organizatorius nustato didžiausią įrengimo aukštį, atstumą nuo kaimynų, kabinimo taisykles ir medžiagas, kurias leidžiama įnešti į salę. Pasitaiko, kad 3 m sienelė yra keliolika centimetrų per aukšta, o apie tai sužinote tik salėje.

Kaip veikia modulinė sistema

Modulinis stendas – tai lengvų aliuminio rėmų rinkinys, į kuriuos įspaudžiama tekstilinė grafika su įsiūta silikonine juosta (SEG sistema). Moduliai jungiami tarpusavyje į tiesias sienas, kampus, sieneles su lentynomis ar užkulisių bokselius. Prie to prisideda paruošti elementai: pop-up sienelės, prekystaliai, roll-up stendai, šviečiantys rėmai.

Ką toks sprendimas duoda praktikoje:

• montavimas be įrankių – du žmonės 3 × 3 m stendą pastato per valandą, didesnį – per kelias valandas;
• transportas krepšiuose ir dėžėse – mažo stendo komplektas telpa į mikroautobuso bagažinę;
• grafika be atspindžių – audinys nežiba halogenų šviesoje, stendo nuotraukos gaunasi švarios;
• grafikos keitimas atskirai – pasikeitus pasiūlymui spausdiname tik naujus audinius, rėmas lieka;
• konfigūracijos keitimas – tie patys moduliai mažam stendui viename mieste ir didesniam kitame.

Grafiką spausdiname patys tekstilės spausdintuvais ir SEG juostą įsiuvame savo siuvykloje. Daugiau apie pačią sistemą perskaitysite patarime SEG tekstiliniai rėmai, o paruoštus komplektus rasite puslapyje parodų ir reklaminiai stendai.

Individualus įrengimas – kada jis tikrai prasmingas

Individualus (staliaus darbo) įrengimas – stendas, projektuojamas nuo nulio vienam renginiui: sienos iš plokščių, dažymas, pakelta grindų danga, apšvietimas, dažnai antras aukštas. Jis atrodo kaip parduotuvės interjeras ir gali būti bet kokios formos.

Už:

• bet kokia forma, aukštis ir medžiagos – mediena, akmuo, metalas;
• geras įspūdis didelių premjerų ir premium prekės ženklų stenduose;
• užkulisiai su durimis, sandėliukas, virtuvėlė – dalykai, kurių lengva sistema neužtikrins.

Prieš:

• išlaidos kiekvienai parodai iš naujo – projektas, statyba, montavimas, demontavimas;
• ilgesnis paruošimo ir montavimo salėje laikas;
• po parodos lieka problema: sandėliuoti sunkius elementus ar juos utilizuoti.

Praktikoje vis dažniau sutinkame tarpinį sprendimą: modulinė konstrukcija kaip karkasas plius keli individualūs elementai – prekystalis iš plokštės su frezuotu logotipu, šviečiantys LED tekstiliniai rėmai (SEG) ar tūrinės raidės virš stendo. Tokius elementus gaminame patys (CNC, UV spauda ant plokščių, 3D spauda), o stendas vis tiek surenkamas be staliaus. Pilną įrengimą su antru aukštu įkainojame individualiai pagal projektą.

Kiek kainuoja sistema per 1, 3 ir 10 parodų per metus

Kaip tai pasiskirsto per metus:

• 1 paroda – mokate visą komplekto kainą. Vienam renginiui skirtumas, palyginti su individualiu įrengimu, mažiausias, bet sistema lieka Jums kitoms progoms: konferencijoms, atvirų durų dienoms, renginiams salone.
• 3 parodos – pirkimo kainą daliate iš trijų. Net jei kartą pakeisite grafiką, vieno pasirodymo kaina 6 × 3 m stendui – apie 750 €, o 3 × 3 m – apie 330 € plius transportas ir montavimas.
• 10 parodų – konstrukcija vienam renginiui kainuoja jau nedaug. Pagrindine pozicija tampa logistika ir žmonės, o grafiką keičiate tik pasikeitus pasiūlymui.

Individualaus įrengimo atveju dauguma išlaidų atsiranda kiekvienai parodai iš naujo. Todėl dalyvaujant keliose parodose per metus kaštų santykis beveik visada kalba už sistemą. Platesnę biudžetų apžvalgą rasite patarime kiek kainuoja parodų stendas.

Transportas, montavimas ir sandėliavimas

Modulinę sistemą galite pervežti patys arba patikėti mums. Turime nuosavą transportą, reguliariai važinėjantį po Europą, ir montuotojų brigadas – dviejų žmonių komanda kainuoja apie 42 € be PVM už darbo valandą plius kelionė apie 1 € be PVM/km į abi puses nuo Wieluń. Montavimas gali vykti be mūsų įmonės žymėjimų, jei stendą aptarnauja agentūra.

Tarp parodų komplektas turi kažkur gulėti. Biure jis užima kelis krepšius ir vieną dėžę. Jei neturite vietos, galime jį saugoti pas save (apie 26 € be PVM už padėklą per mėnesį) ir išsiųsti į kitą renginį kartu su nauja grafika. Aliuminio rėmai praktiškai nesunaikinami, tekstilinę grafiką galima skalbti ir lyginti – daugiau patarime kaip laikyti ir transportuoti roll-up ir sienelę.

Konfigūracijos ir grafikos keitimas tarp parodų

Tai didžiausias sistemos pranašumas, kurio nematyti perkant pirmą kartą. Kelios taisyklės, kurias rekomenduojame projektuojant:

1. Planuokite vieno pločio modulius – pvz., 100 cm. Tada bet kokią sieną surinksite iš tų pačių elementų.
2. Atskirkite pastovią grafiką nuo kintamos – logotipas ir firminės spalvos ant liekančių modulių; produktai ir šūkiai – ant tų, kurie keičiasi kas sezoną.
3. Venkite vienos nuotraukos per visus modulius – atrodo efektingai, bet pakeitus stendo išdėstymą grafika nebesusidėlioja.
4. Failus laikykite pas mus – vieno audinio papildomas atspaudas po metų bus tos pačios spalvos kaip kiti.

Visą užduočių prieš parodą sąrašą – nuo rezervacijos iki medžiagų užsakymo – surinkome patarime pasiruošimas parodai.