Insegne e Stampa Grande Formato
Cosa si ottiene con il noleggio e cosa con l'acquisto
Le offerte di noleggio cambiano da azienda ad azienda, ma di solito comprendono la struttura per la durata della fiera, trasporto, montaggio e smontaggio. Le grafiche sono quasi sempre stampate per Lei e si pagano a parte: dopo la fiera o le porta via o finiscono allo smaltimento. Alcuni noleggiatori aggiungono arredi, illuminazione e moquette.
Con l'acquisto si paga una volta la struttura con la grafica e la si ha in proprietà. Si può montare in fiera, in showroom, a un convegno, a un open day, senza costi aggiuntivi. La nostra offerta riguarda proprio stand e sistemi in proprietà, quindi in questo articolo mostriamo il conto dal lato dell'acquisto e suggeriamo cosa chiedere al noleggiatore perché il confronto sia onesto.
La domanda più importante non è 'quanto costa lo stand', ma 'quanto costa una singola presenza', con trasporto, montaggio, magazzino e grafiche.
La soglia di convenienza: un conto semplice
Prendiamo un kit per uno stand 3 × 3 m: parete tessile 300 × 230 cm (circa 400 €), banco pieghevole con grafica (circa 210 €) e due roll-up 100 × 200 cm (circa 125 €). In totale circa 730 € IVA esclusa.
Il confronto si fa così:
- Chieda al noleggiatore il prezzo di una singola presenza sulla stessa superficie, con grafiche, trasporto e montaggio.
- Da questo importo sottragga i costi che con uno stand di proprietà sosterrebbe comunque: trasporto, montaggio, magazzino (vedi sotto).
- Divida 730 € per il risultato. È il numero di fiere dopo il quale lo stand di proprietà si ripaga.
Per la nostra esperienza, con stand piccoli e medi la soglia cade di solito intorno alle due o tre presenze. Con una grande isola su misura il conto è diverso: lì il noleggio o un allestimento costruito per il singolo evento è più spesso la scelta sensata. Il confronto tra i due tipi di struttura è nella guida stand modulare o su misura.
Costi nascosti che si dimenticano facilmente
| Voce | Quanto costa | Quando si presenta |
|---|---|---|
| Stoccaggio | circa 26 € a pallet al mese (da noi) o spazio nel proprio ufficio | tutto l'anno tra una fiera e l'altra |
| Imballaggio su pallet | circa 19 € a pallet | con la spedizione su pallet |
| Montaggio con squadra | circa 42 € all'ora per una squadra di 2 persone, minimo 4 ore | se non lo monta da sé |
| Trasferta della squadra | circa 1 € al km andata e ritorno da Wieluń | per montaggi fuori sede |
| Nuova grafica | per esempio circa 190 € per una parete 300 × 230 cm, circa 60 € per il banco | cambio dell'offerta o danneggiamento |
| Assistenza e ricambi | preventivo dopo verifica | cornice rotta, raccordo perso |
Il magazzino è spesso la sorpresa più grande. Un kit piccolo sta in un armadio, ma uno stand 6 × 3 m con banco e illuminazione è già un pallet o due. Se paga un magazzino esterno tutto l'anno ed espone una sola volta, il risparmio dell'acquisto sparisce.
D'altra parte anche il noleggio ha voci aggiuntive: grafiche stampate ogni volta da capo, supplementi per modifiche al progetto fuori tempo, addebiti per elementi danneggiati. Le chieda per iscritto prima di confrontare le offerte.
Il modello misto: struttura propria, grafiche nuove
Il più delle volte consigliamo una soluzione intermedia. Si acquista una volta la struttura modulare e prima di ogni stagione o fiera importante si ordinano solo i nuovi tessuti. La cornice in alluminio dura anni, e la grafica (ciò che il cliente vede davvero) è sempre fresca.
In pratica funziona così:
- struttura e banco restano da Lei o nel nostro magazzino,
- prima della fiera ci manda il nuovo progetto, noi stampiamo i tessuti e cuciamo il bordino SEG,
- spediamo tutto in padiglione oppure lo portiamo con mezzi propri e lo montiamo.
Per le agenzie lo facciamo in white label: imballi neutri e squadra senza i nostri marchi. Gli elementi pronti sono nelle pagine stand fieristici e promozionali e pareti hop-up.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Quando il noleggio è più sensato
Non sempre bisogna comprare. Scelga il noleggio quando:
- espone una sola volta, come test, e non sa se tornerà a quella fiera;
- Le serve una superficie molto grande o un allestimento con soppalco per un solo evento;
- non ha dove conservare la struttura né chi la trasporti;
- la fiera è lontana e il noleggiatore opera sul posto, accorciando la logistica;
- il marchio sta cambiando immagine e tra sei mesi cambierà comunque tutto.
In tutti gli altri casi calcoli se con due o tre noleggi non avrebbe già un kit di proprietà. Gli elementi piccoli (roll-up, beach flag, banchi) conviene quasi sempre comprarli, perché costano poco e servono anche fuori dalle fiere. Come averne cura tra un evento e l'altro lo spieghiamo nella guida come conservare roll-up e pareti.
Domande da fare al fornitore prima di decidere
Prima di firmare l'ordine, per noleggio o acquisto, ponga queste domande:
- Cosa è compreso esattamente nel prezzo: struttura, grafiche, trasporto, montaggio, smontaggio, arredi, illuminazione?
- Di chi sono le grafiche dopo la fiera e si possono riutilizzare?
- Quanto costa una modifica al progetto dopo l'approvazione e fino a quando si può richiedere?
- Chi risponde dei danni durante il trasporto e in padiglione?
- La struttura rispetta il regolamento tecnico della fiera specifica (altezza, materiali)?
- In caso di acquisto: si possono aggiungere moduli e cambiare solo le grafiche? Quanto costa un nuovo tessuto?
- Quanto dura il montaggio e quante persone servono?
Contano anche i tempi: di norma produciamo in circa 3 giorni lavorativi, i kit più grandi fino a circa 14 giorni, più il trasporto. Ci indichi subito la data della fiera: pianificheremo la produzione su quella. Il calendario completo dei preparativi è nella guida preparazione alla fiera.