Stand modulare o allestimento su misura: cosa scegliere per la fiera

Misure tipiche degli stand e cosa ci sta

Gli organizzatori vendono lo spazio in alcune configurazioni standard. Da queste dipende quante pareti si possono montare e da dove si vede lo stand.

• 3 × 2 m o 3 × 3 m, stand in linea: aperto su un lato. Una parete di fondo, a volte i laterali. Ci stanno un banco, un roll-up e 2–3 persone.
• 6 × 3 m, stand d'angolo: aperto su due lati. Parete di fondo e una laterale, spazio per un'area colloqui.
• 6 × 6 m e oltre, penisola o isola: aperto su tre o quattro lati. Qui comincia l'architettura: pareti autoportanti, ripostiglio, strutture appese.

Prima di ordinare qualsiasi cosa legga il regolamento tecnico della fiera. L'organizzatore stabilisce l'altezza massima dell'allestimento, la distanza dai vicini, le regole per le strutture appese e i materiali ammessi in padiglione. Capita che una parete da 3 m sia troppo alta di qualche centimetro, e lo si scopre solo in fiera.

Come funziona il sistema modulare

Lo stand modulare è un insieme di cornici leggere in alluminio in cui si inserisce la grafica tessile con bordino in silicone cucito (sistema SEG). I moduli si uniscono tra loro in pareti dritte, angoli, pareti con ripiani o box ripostiglio. A questi si aggiungono elementi pronti: pareti pop-up, banchi, roll-up, cornici luminose.

Cosa offre in pratica questa soluzione:

• montaggio senza attrezzi: due persone montano uno stand 3 × 3 m in un'ora, quelli più grandi in poche ore;
• trasporto in borse e casse: il kit per uno stand piccolo entra nel bagagliaio di un furgone;
• grafica senza riflessi: il tessuto non brilla sotto i faretti, le foto dello stand vengono pulite;
• cambio della sola grafica: quando cambia l'offerta stampiamo solo i nuovi tessuti, la cornice resta;
• configurazione variabile: gli stessi moduli per uno stand piccolo in una città e uno più grande in un'altra.

Stampiamo le grafiche nel nostro stabilimento con stampanti per tessuti e cuciamo il bordino SEG nel nostro laboratorio di sartoria. Altro sul sistema nella guida cornici tessili SEG; i kit pronti sono nella pagina stand fieristici e promozionali.

Allestimento su misura: quando ha davvero senso

L'allestimento su misura (in falegnameria) è uno stand progettato da zero per un singolo evento: pareti in pannelli, verniciatura, pavimento rialzato, illuminazione, spesso un soppalco. Sembra l'interno di un negozio e può avere qualsiasi forma.

A favore:

• forma, altezza e materiali liberi: legno, pietra, metallo;
• grande impatto per lanci importanti e stand di marchi premium;
• ripostiglio con porta, magazzino, cucina: cose che un sistema leggero non offre.

Contro:

• costi che si ripetono a ogni fiera: progetto, costruzione, montaggio, smontaggio;
• tempi più lunghi di preparazione e montaggio in padiglione;
• dopo la fiera resta il problema: stoccare elementi pesanti o smaltirli.

Nella pratica vediamo sempre più spesso una soluzione intermedia: struttura modulare come scheletro più alcuni elementi su misura, come un banco in pannello con logo fresato, cornici tessili luminose o lettere tridimensionali sopra lo stand. Questi elementi li realizziamo nel nostro stabilimento (CNC, stampa UV su pannelli, stampa 3D), e lo stand si monta comunque senza falegname. L'allestimento completo con soppalco lo quotiamo caso per caso sulla base del progetto.

Quanto costa il sistema con 1, 3 e 10 fiere l'anno

Come si distribuisce nell'anno:

• 1 fiera: paga il prezzo pieno del kit. Con un solo evento la differenza rispetto all'allestimento su misura è minima, ma il sistema resta Suo per altre occasioni: convegni, open day, eventi in showroom.
• 3 fiere: il costo d'acquisto si divide per tre. Anche cambiando le grafiche una volta, il costo di una singola presenza è di circa 750 € per lo stand 6 × 3 m e di circa 330 € per il 3 × 3 m, più trasporto e montaggio.
• 10 fiere: la struttura incide ormai poco per evento. La voce principale diventano logistica e persone, e le grafiche si cambiano solo quando cambia l'offerta.

Con l'allestimento su misura la maggior parte dei costi si ripresenta a ogni fiera. Per questo, con più presenze l'anno, il rapporto tra i costi favorisce quasi sempre il sistema. Una panoramica più ampia dei budget è nella guida quanto costa uno stand fieristico.

Trasporto, montaggio e stoccaggio

Il sistema modulare può trasportarlo da sé o affidarlo a noi. Abbiamo mezzi propri che viaggiano regolarmente in tutta Europa e squadre di montaggio: una squadra di due persone costa circa 42 € IVA esclusa all'ora più la trasferta a circa 1 € IVA esclusa al km andata e ritorno da Wieluń. Il montaggio può avvenire senza i nostri marchi, se lo stand è seguito da un'agenzia.

Tra una fiera e l'altra il kit deve stare da qualche parte. In ufficio occupa qualche borsa e una cassa. Se non ha spazio, possiamo conservarlo noi (circa 26 € IVA esclusa a pallet al mese) e spedirlo all'evento successivo insieme alle nuove grafiche. Le cornici in alluminio sono praticamente indistruttibili, le grafiche tessili si possono lavare e stirare: altro nella guida come conservare e trasportare roll-up e pareti.

Cambiare configurazione e grafiche tra una fiera e l'altra

È il vantaggio più grande del sistema, che al primo acquisto non si vede. Alcune regole che consigliamo in fase di progetto:

1. Pianifichi moduli di un'unica larghezza, per esempio 100 cm. Così qualsiasi parete si compone con gli stessi elementi.
2. Separi le grafiche fisse da quelle variabili: logo e colori aziendali sui moduli che restano; prodotti e slogan su quelli che cambiano ogni stagione.
3. Eviti una sola foto che attraversa tutti i moduli: fa effetto, ma quando cambia la disposizione dello stand la grafica non combacia più.
4. Lasci i file da noi: la ristampa di un solo tessuto dopo un anno avrà lo stesso colore del resto.

L'elenco completo delle cose da fare prima della fiera, dalla prenotazione all'ordine dei materiali, è nella guida preparazione alla fiera.