
1. lépés: leltár – hol van a régi logó
Mielőtt bárki megrendelné az első cégtáblát, készítsenek listát. Enélkül a váltás után három hónappal valaki megtalálja a régi logót a raktárajtón, a számla láblécében és a sofőr kabátján. A legegyszerűbb öt területre osztani a felmérést:
- Épület és telephelyek – cégtábla, homlokzati betűk, pilon a behajtónál, táblák az ajtóknál, fóliázott kirakatok, belső jelölés, ajtótáblák, recepció.
- Járművek – személyautók, furgonok, utánfutók, targoncák, gépek.
- Nyomtatványok – névjegykártyák, levélpapír, borítékok, mappák, katalógusok, szórólapok, árlisták, címkék, bélyegzők, raktári nyomtatványok.
- Ruházat és reklámtárgyak – munkaruha, kitűzők, nyakpántok, bögrék, tollak, csomagolások és csomagolószalagok.
- Kiállítás és online – roll-upok, falak, vásári stand, valamint weboldal, közösségi média, e-mail-aláírások, térképes profilok.
Minden tételhez írjanak három dolgot: hány darab, hol van (cím, rendszám), és van-e készlet belőle. Cégtábláknál és jelöléseknél készítsenek fotót, és írják fel a méretet – ez megspórol egy külön felmérési kiszállást.
2. lépés: sorrend – mit azonnal, és mit a következő rendelésnél
| Mikor | Mit kell cserélni | Miért |
|---|---|---|
| A váltás napjára | Fő cégtábla, weboldal, online profilok, névjegykártyák, levélpapír, e-mail-aláírások | Ezt látja először a vásárló; a következetlenség rögtön kérdéseket vet fel |
| 1–2 hónapon belül | Autófóliázás, a telephelyek jelölése, az ügyfélszolgálatosok ruházata, roll-upok és falak | Gyártás és szerelés kell hozzá, de nagyon látható |
| A következő rendelésnél | Mappák, borítékok, katalógusok, címkék, csomagolószalagok, reklámtárgyak | Van készlet – kár kidobni, ha a régi logó nem félrevezető |
| Felújításkor vagy cserekor | Belső jelölés, táblák, falgrafikák, vásári stand | Kívülről kevésbé látható; más munkákkal összekapcsolható |
Kivétel: ha nem csak a logó, hanem a cégnév is változik, a cégadatokat tartalmazó nyomtatványokat és a székhely jelölését úgy kell ütemezni, hogy a változás dátumával összhangban legyenek. A formai részleteket érdemes a könyveléssel vagy jogásszal egyeztetni.

A székhely és a telephelyek jelölése
A cégtábla általában a keret legnagyobb egyedi tétele, és ez igényli a legtöbb időt. Mielőtt újat rendel, nézze meg, mi maradhat:
- Cserélhető előlapú világító doboz – gyakran elég egy új előlap (backlit fólia + szerelés) a teljes szerkezet helyett. Tájékoztatásul az előlapcsere kb. 80 € nettó/m²-től indul.
- 3D betűk – az új nevet nem lehet „átalakítani”; új betűkkel és a régiek leszerelésével kell számolni. A forma kiválasztásáról a világító doboz vagy 3D betűk útmutatóban írunk.
- Dibond táblák – a lemezt cserélik, a tartóváz általában marad. A 3 mm-es dibondra történő UV-nyomtatás kb. 35–55 € nettó/m².
- A régi reklám leszerelése elszállítással – kb. 16 € nettó/m²-től.
Több vagy több tucat telephelynél egyetlen akció éri meg: az összes helyszín felmérése, egy gyártás és útvonalba szervezett szerelés. Ezt a működési módot a hálózati bevezetés jelentéssel oldalon írjuk le – a helyszíni felmérés kb. 85 € nettó, gyártási megrendelés esetén jóváírjuk. A szerelést saját csapatainkkal végezzük Lengyelországban és Európában, Magyarországon is.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Céges nyomtatványok, ruházat és apró anyagok
A nyomtatványok a legolcsóbbak, de ezekből van a legtöbb fajta. Készítsen egy listát a mintákról, állítsa össze a teljes fájlkészletet, és rendelje meg egyszerre – az előkészítésen spórol, és egységes lesz a színvilág.
- A4-es céges levélpapír, 4/0, 500 db – kb. 49 € nettó.
- 90 × 50 mm-es névjegykártya, 500 db – kb. 15 € nettó mintánként (az apró nyomtatványok árát a zamowreklame.pl kalkulátorban is megnézheti).
- Ruházat – A4-es transzfernyomat pólón kb. 1,90–3,30 € nettó/db-tól, a mennyiségtől függően.
Az arculatváltás leggyakoribb problémája a szín. Az új logó CMYK-ban papíron, Pantone-ban ruhán és fóliában az autón három különböző márkának tűnhet. Ezért a gyártás indulása előtt rögzítsék a színmintát – az arculati kézikönyvben vagy proof segítségével. Erről bővebben a céges arculat – mit tartalmaz útmutatóban.
Flotta és vásári standok
Az autók a cégtábla után a második leglátványosabb elemek. A fóliázás cseréjénél a régi fólia eltávolításával is számolni kell – általában tisztán lejön, de a régi, kiégett fólia sok időt vehet igénybe. Az új fóliázást öntött fóliával végezzük (nyomattal kb. 19–29 € nettó/m²), részletek a céges autó dekorációja útmutatóban és a céges autók és flották fóliázása oldalon.
A standoknak és textilfalaknak van egy előnyük: a szerkezet marad, csak a grafika cserélődik. A cserélhető kazettás roll-upoknál ugyanígy. Gyakran ez az egész arculatváltás legolcsóbb eleme.
Keret, ütemterv és ártalmatlanítás
A nálunk bevált munkaterv:
- A hordozók összeírása méretekkel és fotókkal.
- A logó és az alap arculati kézikönyv terve – stúdiónk logókat és arculati kézikönyveket is tervez, ha még nincs kész terve.
- A logó adaptálása minden hordozóra és a fájlok jóváhagyása.
- Az egész beárazása és szakaszokra bontása a fenti táblázat szerint.
- Gyártás: nyomtatványok kb. 3 munkanap, nagyobb projektek legfeljebb kb. 14 nap.
- Szerelés – a rögzített „váltási nappal”.
- A régi hordozók leszerelése és ártalmatlanítása, a régi nyomtatványok begyűjtése és megsemmisítése.
A keret a telephelyek és autók számától, és attól függ, mennyi maradhat meg. Ezért egyetlen összeg helyett az összeírás után számolunk árajánlatot – a tájékoztató árakat kapcsolatfelvétel után erősítjük meg. A nulláról induló új cégeknek a vállalkozást nyit? reklám és nyomtatványok az induláshoz útmutatót is ajánljuk.
