Enseignes & impression grand format
Règlement du salon et échéances de l’organisateur
Chaque salon a son propre règlement technique, et c’est lui qui fixe tout le calendrier. Avant de commander quoi que ce soit, relevez dans les documents de l’organisateur quelques informations :
- dates de montage et de démontage : quels jours et à quelles heures on peut entrer dans le hall, quand le stand doit être prêt, jusqu’à quand il faut le démonter,
- hauteur maximale et règles pour les éléments dépassant au-dessus des cloisons voisines,
- exigences matériaux : réaction au feu, certificats, interdiction de certains matériaux,
- déclaration du prestataire : de nombreux salons exigent l’enregistrement de l’entreprise de montage et de son équipe, parfois avec attestation d’assurance,
- livraisons et déchargement : par où entre le véhicule, combien de temps il peut stationner, faut-il un laissez-passer, un opérateur de chariot élévateur est-il imposé sur site,
- services exclusifs : électricité, accroches, parfois nettoyage ou montage sont réservés aux prestataires de l’organisateur.
Les délais d’inscription expirent souvent plusieurs semaines avant le salon. Manquer l’échéance d’une accroche ou d’un branchement électrique peut changer le projet de stand. La liste générale de préparation figure dans l’article préparer un salon : check-list.
Fabrication chez votre prestataire ou sur place : comparaison
| Critère | Fabrication chez le prestataire + transport | Prestataire dans le pays du salon |
|---|---|---|
| Maîtrise du rendu | Visuels et couleurs visibles avant le départ | Souvent seulement sur place |
| Communication | Dans votre langue, avec un prestataire que vous connaissez | En général dans une langue étrangère |
| Coût de fabrication | Dépend du marché ; souvent plus bas en Pologne | Prix du marché local |
| Transport | À organiser et à payer | Inexistant ou minime |
| Réutilisation | Le stand revient et peut repartir sur d’autres salons | Selon le contrat : souvent aménagement jetable ou location |
| Risque | Retard en route, dommage en transport | Moindre maîtrise de l’exécution |
L’exposant a le choix : faire fabriquer son stand par un prestataire qu’il connaît et le transporter sur le salon, ou tout confier à une entreprise du pays du salon. Les deux options ont du sens.
Avec des systèmes modulables (cadres textiles, murs, comptoirs), une fabrication en Pologne suivie du transport est en général avantageuse, car les mêmes éléments repartent ensuite sur d’autres salons. Pour un grand stand sur mesure, le transport et les journées de travail de l’équipe à l’étranger pèsent davantage. Les différences entre ces types de stands sont décrites dans le guide stand modulable ou sur mesure, et les coûts dans l’article combien coûte un stand de salon.
Transport : véhicule propre, transporteur, transitaire salon
Le choix du transport dépend de la taille du stand et de la présence ou non d’une équipe de montage sur place.
- Bagage ou véhicule de l’exposant : roll-ups, stands parapluie, comptoirs pliants en sacs et caisses. Un mur textile de 300 × 230 cm tient dans un sac de transport ; c’est l’option la moins chère pour un petit stand.
- Transporteur ou course dédiée : quand l’exposant voyage en avion et que le stand doit l’attendre sur place. Vérifiez que le hall accepte les colis avant le montage et où ils sont stockés. Une course dédiée va directement, sans transbordement, ce qui compte pour les éléments fragiles.
- Véhicule du prestataire avec équipe : le stand voyage avec les personnes qui le monteront. Nos véhicules circulent chaque jour en Europe : pour les salons dans l’UE et au Royaume-Uni, c’est une option fréquente.
- Transitaire salon : pour les grands stands et les salons à logistique obligatoire dans le hall.
Quel que soit le mode, nous emballons les éléments pour qu’ils supportent plusieurs chargements (visuels en rouleau ou en tube, éléments rigides sur palette), et chaque colis est étiqueté. Sur un salon où le déchargement dure une heure, des caisses étiquetées épargnent bien des nerfs. L’expédition de nombreux colis vers différentes adresses est organisée dans le cadre de la prestation emballage et expédition multi-adresses.
Montage et démontage : équipe, partenaires, horaires d’accès
Les systèmes portables sont montés par l’exposant lui-même : un stand parapluie ou un comptoir, c’est quelques minutes à quelques dizaines de minutes. Pour un aménagement en cadres textiles avec éclairage et mobilier, mieux vaut une équipe qui connaît le système.
Nous organisons le montage sur les salons à l’étranger de deux façons : notre équipe part avec le véhicule et le stand, ou des partenaires du pays montent selon nos plans. Notre équipe, c’est plus de garantie d’exécution ; les partenaires, moins de kilomètres pour les salons éloignés de la Pologne.
Quelques points à prévoir :
- Les horaires d’accès au hall sont fixés par l’organisateur ; l’équipe doit être sur place au début de son créneau, pas à la fin.
- Outils et petites fournitures (vis, adhésifs, rallonges) voyagent avec l’équipe : dans le hall, on ne les trouve pas, ou à prix d’or.
- Le démontage est souvent plus court que le montage et commence souvent dès la fermeture du salon. L’équipe et le véhicule doivent aussi être planifiés pour ce moment.
- L’électricité et les accroches sont en général réalisées par les services de l’organisateur : à commander à l’avance.
Nous chiffrons la main-d’œuvre de l’équipe à titre indicatif à partir d’env. 42 € HT de l’heure pour une équipe de deux, et le déplacement au kilomètre aller-retour. Pour un salon à l’étranger, le coût exact dépend du nombre de jours et de nuitées : nous le confirmons après prise de contact.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Matériaux ignifugés et exigences des halls
La plupart des halls d’exposition exigent que les matériaux du stand respectent une classe de réaction au feu définie, notamment pour les tissus, moquettes et décorations. Exigences et dénominations des classes varient selon les pays et les organisateurs : nous commençons donc toujours par le règlement technique du salon.
En pratique :
- si le règlement exige un certificat, il faut l’avoir sur le stand : un contrôle peut demander le document,
- sur demande, nous vérifions avant production la disponibilité d’un matériau avec le certificat adéquat ; cela peut influer sur le choix du tissu et le prix,
- les décorations ajoutées au dernier moment (ballons, ornements en papier, présentoirs en carton) sont aussi soumises aux règles du hall.
Ne supposez pas qu’un matériau accepté sur un salon le sera sur un autre. Si vous participez régulièrement à plusieurs salons, choisissez d’emblée des matériaux conformes aux exigences les plus strictes.
Stockage du stand entre deux salons
Un stand qui fait plusieurs salons par an doit être stocké quelque part. Les cadres aluminium sont résistants, mais les visuels textiles craignent l’humidité et les plis, et les comptoirs en panneaux, les chocs.
Une partie de nos clients laisse le stand chez nous. Le stockage des visuels et éléments du stand coûte à titre indicatif env. 26 € HT par palette et par mois, le conditionnement sur palette filmée env. 19 € HT. Avant le salon suivant, nous vérifions l’état des visuels et en imprimons de nouveaux si besoin : dans les systèmes textiles, on change seulement l’impression, pas toute la structure. Un module de cadre SEG 100 × 230 cm avec visuel coûte à partir d’env. 160 € HT, un visuel de remplacement à partir d’env. 65 € HT. Tous les prix sont indicatifs et confirmés après prise de contact.
L’entretien des systèmes portables pour qu’ils tiennent de nombreux déplacements est décrit dans le guide ranger et transporter un roll-up.