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Relevé des points de vente avant une campagne : comment collecter les données de nombreux sites

Technicien de dos mesurant une vitrine au télémètre laser et au mètre, tablette avec formulaire dans l’autre main
Relevé d’une vitrine avant une campagne · visualisation

Qui mesure : le personnel du site ou le prestataire

La première décision n’est pas « comment mesurer », mais « qui ». Les deux voies fonctionnent, dans des situations différentes.

Le relevé par le personnel convient quand les vitrines sont simples (vitre plane, sans petits-bois), que les sites sont peu nombreux et que quelqu’un au siège veille à ce que les formulaires reviennent complets. Le coût est faible, mais le risque d’erreur plus élevé : le vendeur mesure la vitre « à l’œil » ou donne la dimension du cadre au lieu du clair de vitre.

Le relevé par le prestataire est rentable quand les sites sont nombreux, que les vitrines sont atypiques (arcs, divisions, caissons au-dessus de l’entrée) ou que la campagne comprend des éléments posés durablement : enseignes, lettres, signalétique intérieure. L’équipe qui mesure sait ce dont la production et la pose ont besoin : elle vérifie tout de suite le support, l’accès nacelle ou la hauteur d’accrochage.

En pratique, nous faisons souvent une variante mixte : le personnel remplit le formulaire pour tous les magasins, et nous nous déplaçons seulement là où les données sont incomplètes ou la vitrine atypique. Pour un déploiement dans un réseau de points de vente, c’est le chemin le plus rapide vers une base complète.

Formulaire de relevé : ce qu’il doit contenir

Le formulaire doit être identique pour chaque site, sinon les données ne seront pas comparables. Voici la liste que nous utilisons comme point de départ :

  • Identifiant du site : numéro de magasin, adresse, contact, horaires d’ouverture.
  • Dimensions de chaque vitre séparément : largeur × hauteur en clair (partie visible du verre), en millimètres, mesurées à deux endroits, car les cadres sont rarement parfaitement rectangulaires.
  • Photo de face de chaque vitrine : avec un mètre visible dans le cadre, plus une photo de loin montrant toute la façade.
  • Support et état : verre, polycarbonate, mur, ancien adhésif à retirer, joints, autocollants d’alarme ou d’horaires qu’on ne peut pas recouvrir.
  • Côté de pose : intérieur ou extérieur. C’est ce qui détermine si nous imprimons le visuel en miroir.
  • Accès : hauteur du bord inférieur au-dessus du trottoir, besoin d’un escabeau ou d’une nacelle, pose possible pendant les heures d’ouverture.
  • Contraintes : exigences du gestionnaire du centre commercial, de la copropriété, de l’architecte des bâtiments de France ; horaires autorisés pour les travaux.

Pour la vitrophanie, l’information sur les éléments qui doivent rester visibles est particulièrement utile. Plus de détails sur la technique dans le guide sur le coût d’une vitrophanie.

Bureau avec tablette affichant une grille de photos de vitrines, télémètre, mètre et carnet de croquis cotés
Données collectées lors des relevés · visualisation

Types de vitrines et affectation des variantes de visuels

Exemple de classement des vitrines par types (illustration de la méthode)
TypeDescriptionCe que nous en faisons
AVitre standard, dimensions à ±2 cm du modèleUn seul fichier, impression en série
BVitre plus étroite ou plus haute que le modèleAdaptation de la mise en page aux proportions, fichier séparé
CVitrine à divisions (petits-bois, montant)Visuel découpé en champs, feuilles séparées
DPorte vitrée, zone de mentions obligatoiresVariante avec découpe ou champ vide
XAtypique (arc, biais, données manquantes)Relevé par nos soins, fichier individuel

Après avoir collecté les relevés de plusieurs dizaines de magasins, on constate en général qu’il n’y a pas des dizaines de sortes de vitrines, mais quelques types, une quinzaine tout au plus. Ce classement est l’étape la plus importante du travail, car il conditionne le coût du projet et de la production : chaque type, c’est un fichier, une validation et une ligne distincte dans le récapitulatif.

La règle est simple : moins il y a de types, moins c’est cher et plus c’est rapide. Pour le type B, nous demandons donc souvent si le visuel peut avoir une marge de fond plutôt qu’une refonte de la mise en page. La tolérance dans laquelle des vitrines sont considérées comme un même type est fixée avec le client avant le projet, pas après l’impression.

Notre méthodeDe l’idée à la pose — 5 étapes
  1. 01Brief

    Description, dimensions, photos du site et délai — quelques phrases suffisent.

  2. 02Création et devis

    Nos graphistes préparent la maquette ou la visualisation, vous recevez le prix.

  3. 03Validation

    Vous validez la maquette ; pour les couleurs de marque, nous fournissons une épreuve.

  4. 04Production

    Plus de 35 machines dans notre usine en Pologne : UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, couture.

  5. 05Pose ou livraison

    Équipes et véhicules propres en Europe, réseau de partenaires, transporteurs dans le monde entier.

Base des sites pour les campagnes suivantes

Le relevé se fait une fois et sert plusieurs fois. Il vaut donc mieux garder les données dans un seul tableur ou système, pas dans les e-mails des responsables de magasin. Une bonne base contient : identifiant du site, type de chaque vitrine, dimensions, photos, date du relevé et ce qui a changé depuis la dernière visite (travaux, nouvelle porte, changement de locataire voisin).

À la campagne suivante, le graphiste reçoit une liste de types au lieu d’une liste de magasins, et la production des quantités prêtes pour chaque variante. Après chaque campagne, nous mettons la base à jour avec ce que l’équipe de pose a constaté sur place. Si le réseau dispose d’une charte de signalétique du point de vente, il est utile d’y consigner les types de vitrines dans le standard.

Cette même base sert à l’expédition : nous savons quel kit part vers quel magasin et pouvons préparer des kits de campagne pour réseaux emballés et étiquetés pour une adresse précise.

DélaisCombien de temps
  • 24 h
    impression express (encres UV sans séchage)
  • env. 3 jours
    délai standard
  • jusqu’à 14 jours
    grands projets avec pose

Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.

Erreurs de relevé courantes et leur coût

Les erreurs de relevé n’apparaissent pas au bureau, mais à la pose, quand l’équipe est déjà sur place et que le visuel ne va pas. Les plus fréquentes :

  1. Dimension du cadre au lieu du clair de vitre. Le visuel est trop grand de quelques centimètres : il faut le recouper sur place ou le réimprimer.
  2. Arrondi à 10 cm. Sur un adhésif pleine surface, 3–4 cm d’écart se voient tout de suite.
  3. Côté de pose non précisé. Adhésif imprimé pour une pose extérieure, alors qu’il ne peut être posé qu’à l’intérieur : le texte est en miroir.
  4. Éléments fixes oubliés. Détecteur d’alarme, autocollant des horaires, serrure : le visuel tombe pile dessus.
  5. Données anciennes. Relevé vieux de deux ans, alors que le magasin a changé de porte entre-temps.

Chaque erreur de ce type, c’est la réimpression d’un visuel plus un second déplacement de l’équipe. Pour un site éloigné, le déplacement coûte parfois plus que le visuel : un relevé précis est donc vite rentabilisé.

Durée d’un audit et comment le commander

La durée dépend du nombre de sites, de leur dispersion géographique et du fait que nous mesurions nous-mêmes ou vérifiions les formulaires du personnel. Quelques sites dans une même région, c’est en général un seul déplacement. Pour un réseau plus grand, nous organisons les tournées pour qu’une équipe traite plusieurs magasins par jour, et le relevé peut être combiné à la dépose de l’ancien visuel.

Pour chiffrer l’audit, il nous faut :

  • la liste des adresses des sites,
  • ce qui sera produit (adhésif de vitrine, enseignes, signalétique intérieure),
  • la date de lancement de la campagne,
  • les éventuelles données existantes, même incomplètes.

Nous chiffrons le relevé et l’inventaire sur site à partir d’env. 85 € HT par point de vente, montant déduit si la production nous est confiée. Le déplacement de l’équipe est compté env. 1 € HT le km aller-retour depuis Wieluń. Ces prix sont indicatifs : nous donnons le montant exact à réception de la liste des sites. Nous mesurons en Pologne et dans d’autres pays d’Europe ; détails dans la description des prestations déploiement en réseau avec rapport et pose en Pologne et en Europe.

Un projet précis ?Décrivez en quelques phrases ce dont vous avez besoin — nous répondons avec un prix et un délai. Bureau lun.–ven. 8h–16h (CET).
Envoyer un brief →Appeler +48 455 455 460

Questions et réponses

Les autres questions fréquentes

Des photos de vitrines au téléphone, sans dimensions, suffisent-elles ?

Non. Une photo sans mètre dans le cadre montre la composition, mais ne donne pas les dimensions avec la précision nécessaire pour un adhésif. Les photos complètent très bien le formulaire, mais ne le remplacent pas.

Avec quelle précision mesurer les vitres pour un adhésif ?

Indiquez les dimensions en millimètres, mesurées en clair de vitre à deux endroits en largeur et en hauteur. En production, nous ajoutons nos propres marges de pose : inutile de les compter vous-même.

Pouvez-vous relever des sites à l’étranger ?

Oui, nous travaillons en Pologne et dans d’autres pays d’Europe, avec nos propres équipes ou des partenaires de pose. Le formulaire de relevé et la base des sites suivent le même standard quel que soit le pays, et vous pouvez nous contacter dans 14 langues, dont le français.

Et si certains magasins ne renvoient pas le formulaire ?

C’est fréquent. Pour les sites manquants, nous proposons un relevé sur place ou, pour les vitrines simples, une variante de visuel ajustée à la pose. Nous décidons ensemble, une fois le nombre de manquants connu.

Peut-on combiner le relevé avec la pose de la campagne précédente ?

Oui, et nous le faisons souvent. L’équipe qui pose ou dépose un visuel met au passage à jour relevés et photos : la campagne suivante démarre avec une base actualisée.

WIELKA REKLAMA · DEPUIS 1991 · CLIENTS DANS TOUTE L’EUROPE

Nous nous en chargeons — du fichier à la pose.

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