Henkilöstöpalveluyritys mainostaa kahdella rintamalla yhtä aikaa. Toisaalta se etsii ihmisiä nopeasti ja aikataulussa, koska asiakas on pyytänyt kymmeniä työntekijöitä maanantaista alkaen. Toisaalta se myy palvelua yrityksille, jotka arvioivat sitä kansiossa olevan tarjouksen ja porttiin pysähtyvän pikkubussin ulkonäön perusteella. Rekrytointimateriaali vaihtuu muutaman viikon välein, brändimateriaali muutaman vuoden välein. Siksi suosittelemme pitämään ne erillään: pysyvät asiat (liikekyltti, ajoneuvoteippaukset, brändätty roll-up) kannattaa tehdä kunnolla ja vuosiksi, ja yksittäiset avoimet paikat painaa edullisille, vaihdettaville materiaaleille.
Yhä useampi hakija tulee muista maista, joten teemme esitteet, julisteet ja perehdytysvihkot useana kieliversiona. Te toimitatte käännöksen, me taitamme kaikki versiot samaan pohjaan ja painamme ne yhdessä. Pakkaamisesta ja lähettämisestä toimipisteverkostolle kerrotaan oppaassa [materiaalien lähettäminen useaan myymälään](/poradnik/wysylka-do-wielu-sklepow).
1. Toimipiste: liikekyltti, ikkuna, avoimet paikat
Henkilöstöpalvelun toimipiste on usein pieni katutason liiketila vilkkaalla kadulla. Hakijan pitää löytää se ilman navigaattoria, ja avointen paikkojen pitää näkyä jalkakäytävälle myös aukioloaikojen ulkopuolella. Logo ja yhteystiedot teipataan ikkunaan pysyvästi, ja vaihdettaville työpaikkajulisteille jätetään tilaa.
- Liikekyltti sisäänkäynnin yläpuolelle→UV-tulostettu alumiinikomposiitti n. 35–55 €/m² alv 0 %, tai valomainos, jos toimipiste on kadulla, jota pitkin kuljetaan kotiin pimeän jälkeen.
- Ikkunateippaus logolla ja yhteystiedoilla→Painettu kalvo n. 6–12 €/m² alv 0 %. Jättäkää siihen tyhjät kentät työpaikkajulisteille, jottei niitä tarvitse teipata lasiin.
- Julisteet avoimista työpaikoista→10 A2-julistetta n. 28 € alv 0 %. Vaihdetaan viikoittain koskematta ikkunateippaukseen.
- A-ständi sisäänkäynnin eteenKaksipuolinen A1 alkaen n. 90 € alv 0 %. Julisteen vaihto napsautuskehyksessä vie minuutin, joten ständissä on aina ajankohtainen kampanja.

2. Rekrytointi kentällä
Mainonta toimii parhaiten siellä, missä etsittävät ihmiset ovat: teollisuusalueiden tuloteillä, tehtaiden aidoissa ja pienempien paikkakuntien ilmoitustauluilla. Kukaan ei lue autosta banderollin vaatimuslistaa. Tehtävänimike, yksi konkreettinen fakta (tuntipalkka, kuljetus, majoitus) ja iso puhelinnumero.
- ”Haemme nyt” -aitabanderollit→510 g laminoitu banderolli n. 6–11 €/m² alv 0 % riittää muutaman kuukauden kampanjaan. 4 × 1 m banderolli maksaa n. 45 € alv 0 % (4 m² × n. 11 €).
- Billboard-juliste→Blueback-paperi vakiokokoiseen 504 × 238 cm billboardiin (noin 12 m² × n. 5 €) maksaa pelkkänä tulosteena n. 60 € alv 0 %. Mainospaikan vuokrasta sovitte sen omistajan kanssa.
- Lentolehtiset ja taitetut esitteet→Jaettavaksi asemilla, työvoimatoimistoissa ja paikallisissa tapahtumissa. 1 000 DL-lehtistä n. 90 € alv 0 %.
3. Rekrytointimessut ja avoimet ovet
Rekrytointimessuilla henkilöstöpalveluyrityksen osasto on kymmenen muun vieressä. Voittaja on se, joka kertoo jo kaukaa, keitä etsitään, eikä pelkästään sitä, mikä yrityksen nimi on. Sama varustus toimii avoimissa ovissa asiakkaiden toimipaikoissa ja ammattioppilaitoksissa.
- Roll-up tärkeimmillä tehtävillä→100 × 200 cm grafiikalla ja laukulla alkaen n. 65 € alv 0 %. Kaksi kannattaa: yksi brändillä, toinen ajankohtaisilla paikoilla.
- Taustaseinä ja tiski osastolle→300 × 230 cm pop up -kangasseinä alkaen n. 400 € alv 0 %, taitettava tiski grafiikalla alkaen n. 210 € alv 0 %. Kaikki mahtuu yhteen autoon.

4. Pikkubussit ja työntekijät asiakkaan kohteissa
Pikkubussi, joka pysähtyy joka aamu tehtaalle, on mainos, jonka näkee satoja ihmisiä, ja osa heistä tuntee muita työtä etsiviä. Henkilöstöpalvelun T-paitaan ja nimikylttiin pukeutunut työntekijä on asiakkaan työnjohtajalle helppo tunnistaa. Ja vihko säännöistä, kuljetuksista ja yhteystiedoista työntekijän omalla kielellä säästää koordinaattoreilta kymmeniä puheluita.
- Pikkubussien teippaus→Valukalvo laminaatilla. Pikkubussin kyljet ja takaosa, noin 6 m² (6 × n. 24 € + laminaatti 6 × n. 8 €), maksavat tulosteena n. 195 € alv 0 %; asennus laskutetaan erikseen.
- Nimikyltit kaulanauhoissa→Personoitu nimellä ja valokuvalla. 100 nimikylttiä 90 × 50 mm n. 60 € alv 0 %.
- T-paidat ja collegepaidat yrityksen logolla→A4-painatus T-paitaan 50–99 kpl:n erissä n. 2,35 € alv 0 %, collegepaitaan n. 4 € alv 0 %.
- Perehdytysvihko uusille työntekijöille→Säännöt, kuljetukset, yhteystiedot ja asiakkaan työturvallisuusohjeet. A5-vihko, 16 sivua, 500 kpl n. 240 € alv 0 %; kieliversiot painetaan samassa tilauksessa.
5. Materiaalit yritysasiakkaille
Tehtaanjohtaja tai HR-päällikkö saa tarjouksia useilta henkilöstöpalveluyrityksiltä. Tapaamisen jälkeen jätetty kansio, jossa on hyvin painettu tarjous, pysyy pöydällä viikkoja.
- Tarjouskansiot→A4, 350 g kartonki mattalaminoinnilla, 100 kansiota n. 135 € alv 0 %, 500 kpl n. 270 € alv 0 %.
6. Useita toimipisteitä kerralla
Toimipisteverkostossa logistiikka vie suurimman osan ajasta: kuka sai mitä, ehtivätkö julisteet perille ennen kampanjan alkua, vastaavatko kylttien värit kahdessa kaupungissa toisiaan. Painamme koko kampanjan yhdessä erässä samoista tiedostoista ja pakkaamme sen erikseen jokaiseen osoitteeseen.
- Materiaalipaketit jokaiselle toimipisteelle→Kokoaminen n. 3,30 € alv 0 % toimipistettä kohden, keräily ja lähetys n. 2,80 € alv 0 % toimipistettä kohden. Jokainen toimipiste saa oman sarjansa pakkauslistan kanssa.
- Yhtenäiset kyltit kaikissa toimipisteissä→Sama materiaali, sama tiedosto, sama väri. Asennus omilla asennusryhmillämme tai kumppaniasentajilla kaikkialla EU:ssa.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Aluksi — suuntaa-antava paketti
Esimerkki rekrytointikampanjasta yhdelle toimipisteelle uuden asiakasprojektin alussa. Hinnat hinnastostamme.
| Aitabanderolli 4 × 1 m (4 m² × n. 11 €) | n. 45 € alv 0 % |
| DL-esite, 6 sivua, 1 000 kpl | n. 90 € alv 0 % |
| 10 A2-julistetta ikkunaan ja ilmoitustauluille | n. 28 € alv 0 % |
| Roll-up 100 × 200 cm grafiikalla | alkaen n. 65 € alv 0 % |
| Nimikyltit 90 × 50 mm, 100 kpl | n. 60 € alv 0 % |
| A4-tarjouskansiot, 100 kpl | n. 135 € alv 0 % |
Suuntaa-antavat hinnat ilman arvonlisäveroa. Yksinkertaisen banderollin suunnittelu maksaa n. 42 € alv 0 %; sovitus toiseen kokoon tai kieliversioon n. 13 € alv 0 %. Tarkka tarjous lyhyen kampanjakuvauksen jälkeen.
Kokemuksestamme — mihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Rekrytointibanderolliin enintään kolme asiaa: tehtävänimike, yksi konkreettinen fakta ja puhelinnumero. Numeroiden pitää olla tehtävänimikkeen jälkeen suurin elementti.
- Banderollin saa ripustaa toisen aitaan vain omistajan luvalla, ja tien varressa kannattaa kysyä säännöt tienpitäjältä. Näin banderolli kestää tuulen: [opas aitabanderolleihin](/poradnik/jak-powiesic-baner-na-ogrodzeniu).
- Älkää painako yksittäisiä avoimia paikkoja jäykille levyille tai ikkunakalvolle. A-ständin julisteen vaihto maksaa muutaman euron, levy joudutaan heittämään pois.
- Tarkistuttakaa jokainen kieliversio kieltä osaavalla. Painamme täsmälleen sen, minkä saamme, ja virhe 1 000 esitteessä maksaa enemmän kuin oikoluku.
- Merkitkää pikkubussiin rekrytointinumero ja verkkosivu, ei pelkkää logoa. Se seisoo joka päivä tehtaan edessä, jossa työskentelee ihmisiä, jotka tuntevat työtä etsiviä.
Suuntaa-antava havainnekuva