Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Konfektointi – määritelmä ja muodot
Sana tulee ”konfektiosta” eli tavaran valmistelusta valmiiseen, myyntikelpoiseen muotoon. Painotoiminnassa ja mainonnassa se tarkoittaa kaikkea, mitä tulosteille tapahtuu koneen ja vastaanottajan välillä – itse painamista ja jälkikäsittelyä lukuun ottamatta. Muilla aloilla (elintarvike, kosmetiikka) sama sana koskee tuotteiden pakkaamista; tässä keskitymme mainos- ja kampanjamateriaaleihin.
Yleisimmät muodot:
- Sarjojen keräily – useista eri osista syntyy yksi kokonaisuus, esim. juliste, wobbler, ovitarrat ja esillepano-ohje myymälälle.
- Liitteiden lisäys – lehtisten, korttien ja kuponkien laittaminen pakkauksiin, kuvastoihin tai paketteihin.
- Nipputus – lehtis-, kortti- tai kirjekuoripinojen sitominen paperi- tai kalvonauhalla, usein sisältömerkinnöin.
- Yksittäispakkaus – esim. vaatteiden tai pienten mainostuotteiden taittaminen ja pakkaaminen muovipusseihin.
- Etiketöinti ja osoitteistus – osoite-etikettien, toimipistenumeroiden ja koodien liimaaminen.
- Personointi – nimikortit, numeroidut kupongit, tietylle henkilölle kootut sarjat.
Usein yksi tilaus yhdistää useita näistä työvaiheista. Palvelun puolelta kuvaamme sen tuotteessa personointi ja konfektointi.
Kampanjasarjat kauppaketjuille
Tämä on työssämme yleisin tapaus. Ketjulla on kampanja kymmenissä tai sadoissa toimipisteissä, ja kukin niistä saa erilaisen sarjan – myymälän koon, ikkunatyypin tai maan mukaan.
Miltä se käytännössä näyttää:
- Asiakas toimittaa toimipisteluettelon ja sarjojen kohdistuksen (tyyppi A, B, C).
- Tulostamme kaikki kampanjan osat: kalvot, julisteet, POS-materiaalit.
- Keräämme sarjat tiettyihin osoitteisiin, jokainen merkittynä toimipisteen numerolla ja sisältöluettelolla.
- Pakkaamme niin, ettei mikään taitu – julisteet putkiin tai rullalle, levyt lavalle.
- Lähetämme kuriirilla tai omalla kalustolla ja raportoimme lähetysnumerot.
Myymäläpäällikkö saa yhden paketin, jossa on kaikki tarvittava, viiden eri lähteistä tulevan lähetyksen sijaan. Lisää kuvauksessa kampanjasarjat kauppaketjuille ja oppaassa markkinointimateriaalit moneen myymälään.
Lahjasarjat ja welcome packit
Toinen suuri ryhmä ovat sarjat ihmisille eivätkä myymälöille: uuden työntekijän welcome pack, vuodenvaihteen lahja asiakkaille, konferenssin osallistujapaketti tai kilpailun osallistujapaketti.
Tyypillinen sarja on logolla varustettu laatikko tai kassi, muutama mainostuote, painettu tervehdys- tai ohjekortti ja joskus personoitu osa – nimi kortissa tai kilpailunumero. Eniten työtä ei ole painossa vaan kokoamisessa: jokainen laatikko on avattava, sisältö aseteltava samaan järjestykseen, suljettava ja merkittävä.
Valmiit lahjasetit laatikossa, johon on kaiverrettu logo, alkavat meillä n. 6 € (alv 0 %) kappaleelta 50 kpl:n erässä (esim. kynä ja avaimenperä) – yksityiskohdat tarjouksessa brändätyt lahjasetit. Ideoita sisältöön löytyy oppaasta lahjasetit henkilöstölle ja asiakkaille.
Mitä konfektointi maksaa – esimerkkihinnat
| Palvelu | Yksikkö | Hinta alkaen n. |
|---|---|---|
| Sarjan konfektointi toimipisteelle (myymälä, sivuliike) | piste | 3,30 € |
| Keräily ja monen osoitteen toimitus | piste | 2,80 € + lähetys |
| Nipputus | kpl | 0,10 € |
| Kappaleiden etiketöinti osoiteluettelon mukaan | kpl | 0,10 € |
| Personointi – muuttuva painatus | tietue | 0,05 € |
| Taittaminen ja pakkaus muovipusseihin | kpl | 0,15 € |
| Liitteiden lisäys, kääreet, erikoissarjat | — | hinnoitellaan briefin perusteella |
Esimerkki: kampanja 80 myymälälle, joista kukin saa viiden osan sarjan. Konfektointi n. 80 × 3,30 € = n. 265 € (alv 0 %), keräily lähetystä varten n. 80 × 2,80 € = n. 225 € (alv 0 %), lisäksi itse lähetysten kulut. Tarkan summan vahvistamme saatuamme sarjaluettelon.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Milloin konfektointi tilataan painolta ja milloin se tehdään itse
Sitä ei aina tarvitse tilata. 20 sarjaa johdolle oma tiimi kokoaa tunnissa. 300 pakettia viidellä eri osalla – se on jo muutaman päivän työ, ja samalla on otettava toimitus vastaan, purettava se, koottava sarjat ja tilattava kuriiri.
Tilatkaa painolta, kun:
- sarjoja on paljon tai kukin on erilainen (versiot, personointi),
- osat valmistuvat samassa painossa – niitä ei tarvitse kuljettaa mihinkään,
- sarjat menevät moneen osoitteeseen,
- teillä ei ole tilaa vastaanottaa ja koota niitä.
Tehkää itse, kun:
- sarjoja on toistakymmentä,
- osa sisällöstä on jo teillä, eikä niitä kannata lähettää painoon,
- sarjaan tarvitaan viime hetkellä lisättävä osa (esim. käsin kirjoitettu allekirjoitus).
Voi myös jakaa puoliksi: me tulostamme, keräämme ja nipputamme, ja te lisäätte yhden osan paikan päällä.
Miten tilaus valmistellaan ja kauanko se kestää
Konfektoinnin hinnoittelua ja suunnittelua varten tarvitsemme:
- sarjan osaluettelon – mitä ja kuinka paljon, mitkä tulostamme me ja mitkä toimitatte te (esim. toisen toimittajan mainostuotteet),
- versioluettelon – ovatko kaikki sarjat samanlaisia vai eroavatko niiden sisällöt,
- osoiteluettelon taulukkona (nimi, osoite, henkilö, puhelin, toimipisteen numero),
- pakkaustavan – laatikko, kirjekuori, putki, lava; pitääkö pakkauksen olla neutraali ilman logoamme,
- toimituspäivän vastaanottajille.
Aika riippuu sarjojen määrästä ja monimutkaisuudesta. Konfektointi tapahtuu painon jälkeen, joten vakiotuotantoaikaan (n. 3 työpäivää) lisätään yleensä päivä tai suurissa sarjoissa muutama päivä. Kampanjoissa, joilla on sovittu alkupäivä, suunnittelemme kaiken siitä taaksepäin. Jos sarjat menevät myös ulkomaille, lähetämme kuriirilla tai omalla kalustolla Euroopassa. Kun materiaalien on odotettava seuraavia lähetyksiä, katsokaa varastointi ja toimitus tarpeen mukaan.