Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Painetaan kerran, toimitetaan monta kertaa – miten se toimii
Malli on yksinkertainen ja samanlainen alasta riippumatta:
- Sovitte valikoimasta – esim. kuvastot, lehtiset, edustajien roll-upit, sesonkijulisteet, tervetulosarjat.
- Painamme erän yleensä muutamaksi kuukaudeksi, edullisemmassa hintaportaassa kuin pienissä erissä.
- Materiaalit menevät varastoon merkittyinä: nimi, versio, kappaleiden tai laatikoiden määrä.
- Sivuliike tai edustaja ilmoittaa tarpeensa – sähköpostilla tai keskushallinnon henkilön kautta, joka kerää tilaukset.
- Keräämme, pakkaamme ja lähetämme ilmoitettuun osoitteeseen, ja varastosaldo pienenee luovutetulla määrällä.
- Raportoimme lähetykset ja saldot, ja kun varasto laskee sovittuun minimiin, ilmoitamme, että on lisäpainoksen aika.
Teille se tarkoittaa yhtä laskua painosta ja yhtä varastoinnista ja lähetyksistä, ja sivuliikkeille – toimitusta muutamassa päivässä uuden painoksen odottamisen sijaan.
Milloin on edullisempaa painaa enemmän ja varastoida
Ei aina. Varasto maksaa, ja materiaali voi vanhentua ennen kuin se luovutetaan. Näytetään se hinnastomme luvuilla.
Esimerkki: ketju tarvitsee kuukausittain n. 4 m² julisteita 170 g:n satiinipaperille. Erikseen joka kuukausi tilattuna: 12 × 4 m² × n. 11 € = n. 530 € (alv 0 %) vuodessa sekä 12 erillistä lähetystä. Kerralla painettuna (48 m², porras 16–49 m²): 48 × n. 7 € = n. 340 € (alv 0 %). Ero on n. 190 €.
Mutta jos julisteet vievät koko lavan 12 kuukaudeksi, varasto maksaa 12 × n. 26 € = n. 310 € – ja säästö katoaa. Laskelma kääntyy, kun:
- samalla lavalla on materiaaleja useaan kampanjaan tai useille osastoille,
- erä on suuri ja menee alempiin portaisiin (esim. 100+ m²),
- materiaali kiertää nopeasti – säilytätte sitä 2–3 kuukautta eikä vuotta,
- jokainen erillinen tuotanto tarkoittaisi myös erillistä suunnittelua, hyväksyntää ja kuljetusta.
Materiaaleja, joissa on hintoja, kampanjapäivämääriä tai neljännesvuosittain muuttuvaa sisältöä, ei kannata varastoida. Se on yleisin virhe: suuri kuvastopainos, joka puolen vuoden päästä menee keräyspaperiksi.
Edustajien ja sivuliikkeiden tilaukset
Eniten ongelmia ei ole varastossa vaan siinä, kuka tilaa ja miten. Muutama periaate toimii hyvin:
- Yksi valikoimaluettelo nimin, koodein ja kuvin – jottei edustaja kirjoita ”ne lehtiset, jotka viimeksi”.
- Kiintiöt tai keskushallinnon hyväksyntä – sivuliike tilaa kiintiönsä puitteissa, tai jokaisen tilauksen vahvistaa keskushallinnon henkilö.
- Vakiomuotoinen tilaus – sähköposti tai taulukko, jossa on koodi, määrä, osoite ja päivämäärä, jolloin materiaalien on oltava perillä.
- Kiinteät lähetyspäivät – esim. kahdesti viikossa. Se on helpompi suunnitella, ja yksittäiset kiireelliset tilaukset voi silti hoitaa erikseen.
Useista osista koostuvat sarjat (esim. kuvasto, hinnasto, mainostuote ja kirje) keräämme ennen lähetystä – lisää oppaassa konfektointi – mitä se on. Puitehinnasto ja tilaussäännöt on kätevintä kirjata puitesopimukseen painon kanssa.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Varastosaldot ja raportit
| Raportin osa | Mitä varten |
|---|---|
| Jokaisen nimikkeen saldo (kappaleet, laatikot, lavat) | Tiedetään, mitä on heti saatavilla |
| Luovutukset: päivämäärä, osoite, määrä, lähetysnumero | Valvonta siitä, kuka sai mitäkin, ja peruste osastojen välisille laskutuksille |
| Minimitaso ja lisäpainossignaali | Lisäpainos tilataan ajoissa eikä jälkikäteen |
| Pitkään liikkumattomat nimikkeet | Päätös: lähetetäänkö, hävitetäänkö vai lopetetaanko painaminen |
| Materiaalin versio | Vanhaa versiota ei lähetetä, kun uusi on jo olemassa |
Lähetämme raportin sovitussa rytmissä, esim. kerran kuukaudessa ja jokaisen suuremman lähetyksen jälkeen. Ketjukampanjoissa yhdistämme sen jakeluraporttiin, jota kuvaamme palvelussa ketjun rollout raportoinnilla.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Neutraali toimitus (white label) mainostoimistojen asiakkaille
Mainostoimistoille varasto ja toimitus tarpeen mukaan tuovat lisäarvoa: toimisto tilaa erän asiakkaalleen, ja me lähetämme materiaalit suoraan tämän toimipisteisiin – neutraalissa pakkauksessa, ilman logoamme ja ilman nimeämme kantavia asiakirjoja paketissa. B2B-kumppaneille neutraali pakkaus sisältyy hintaan.
Vastaanottaja näkee vain toimiston tai asiakkaan brändin. Jos materiaalit on asennettava, tiimimme työskentelevät toimiston nimissä ilman merkintöjämme. Pyynnöstä allekirjoitamme NDA:n. Lisää oppaassa white label mainonnassa ja sivulla mainostoimistoille.
Kuljetus Euroopassa: omat autot, kuriirit, erilliskuljetukset
Varastomme on Wieluńissa Keski-Puolassa, ja sieltä lähetämme kolmella tavalla:
- Kuriiri – paketit ja putket sivuliikkeisiin Puolassa ja ulkomailla, myös Suomessa, yksinkertaisin yksittäisissä luovutuksissa. Lähetämme koko maailmaan.
- Omat autot – ajavat päivittäin Euroopassa; toimitamme materiaalit asiakkaille koko EU:hun ja Isoon-Britanniaan. Hyödyllinen lavoissa, suurkuvamateriaaleissa ja asennukseen yhdistetyissä toimituksissa.
- Erilliskuriiri – kun materiaalin on oltava perillä tiettyyn kellonaikaan, esim. messuille tai myymälän avajaisiin.
Lähetyksiin pakkaamme grafiikat rullalle tai putkeen (n. 4,20 € (alv 0 %) kappaleelta) ja levyt sekä suuremmat erät lavalle kelmulla (n. 19 € (alv 0 %) lavalta). Pakettien etiketöinti osoiteluettelon mukaan n. 0,10 € (alv 0 %) kappaleelta. Kaikki hinnat ovat suuntaa-antavia; varaston ja lähetysten tarkan hinnan laadimme, kun tunnemme valikoiman ja tilausrytmin. Yhteydenotto onnistuu 14 kielellä – kirjoittakaa suomeksi, vastaamme suomeksi. Palvelun yksityiskohdat: pakkaus ja monen osoitteen toimitukset.