Rótulos e impresión gran formato
PDF/X-1a o PDF/X-4: qué estándar elegir
PDF/X es una variante de PDF creada específicamente para imprenta. Obliga a cosas que un PDF normal «para internet» omite: fuentes incrustadas, un perfil de salida definido y cajas correctas (formato final y con sangrado). Hay sobre todo dos variantes.
PDF/X-1a es un estándar antiguo y muy conservador. Todo tiene que estar en CMYK (más posibles tintas planas) y las transparencias se acoplan al exportar. La ventaja es la previsibilidad; el inconveniente, que el acoplamiento puede trocear la gráfica y que sombras y efectos salgan escalonados.
PDF/X-4 conserva las transparencias y las capas vivas, admite objetos RGB con perfil y deja la conversión de color a la máquina de impresión. Hoy es la opción razonable por defecto, también para nosotros, siempre que los colores del diseño estén conscientemente definidos en CMYK.
Nuestro consejo: si no sabe cuál elegir, PDF/X-4. Si el diseño tiene muchos efectos, sombras y transparencias, con más razón X-4. Si la imprenta pide expresamente X-1a, exporte en X-1a y revise el PDF ampliado para comprobar que el acoplamiento no ha estropeado nada.
Sangrado, marcas de corte y zona de seguridad
Todo elemento que llega al borde tiene que salir del formato hasta el sangrado. En flyers, tarjetas de visita y catálogos suele ser de 3 mm por cada lado: un flyer A5 de 148 × 210 mm mide en el PDF 154 × 216 mm. En gran formato el sangrado depende del acabado del producto: uno para una lona con termosoldado, otro para un cartel en composite y otro para una gráfica tensada en un marco. Detalles y ejemplos en el texto qué es el sangrado de imprenta y en la guía cómo preparar el archivo para imprimir una lona.
Las marcas de corte añádalas si la imprenta las pide; en ese caso configure en la exportación un desplazamiento de las marcas al menos igual al sangrado, para que no entren en la gráfica. Muchas imprentas (nosotros también) trabajan sin ellas si el PDF tiene bien definidas las cajas TrimBox y BleedBox.
La zona de seguridad es un margen dentro del formato donde no se colocan textos importantes ni el logotipo. En formato pequeño suele ser de 3–5 mm desde la línea de corte; en gran formato, más: en una lona con ojales el texto no puede entrar en la zona de los ojales.
Fuentes, color e imágenes: las tres cosas que más archivos estropean
Fuentes. En PDF/X las fuentes tienen que estar incrustadas: la exportación simplemente no se completa si alguna está bloqueada. La alternativa es convertir el texto en curvas (contornos). Lo hacemos siempre con logotipos y eslóganes cortos; con textos largos es mejor incrustar, porque mantiene la nitidez del texto pequeño y permite pequeñas correcciones.
Color. Prepare el diseño para imprenta en CMYK, con un perfil acorde con el soporte (estucado o no estucado). Deje los colores corporativos Pantone como tinta plana solo si se van a imprimir con una tinta aparte: en impresión digital y UV normalmente se convierten a CMYK, y la fidelidad del color se comprueba con una prueba. Sobre el negro y los límites de tinta escribimos aparte en el texto el negro en impresión: rich black.
Imágenes. Para impresos que se miran de cerca (flyers, catálogos, carteles) apunte a unos 300 ppp a tamaño final. En formatos grandes vistos de lejos basta con mucho menos: 100–150 ppp a escala 1:1, y en una valla aún menos. Una foto descargada de una web y estirada en una lona de un metro saldrá borrosa sea cual sea el ajuste de exportación. Más sobre esto en la guía resolución para impresión de gran formato. Configure la compresión de exportación en JPEG con calidad máxima o ZIP, no en «tamaño de archivo mínimo».
Exportar desde InDesign, Illustrator, Affinity y Canva
| Programa | Ruta de exportación | Qué revisar |
|---|---|---|
| InDesign | Archivo → Exportar → Adobe PDF (impresión), ajuste preestablecido PDF/X-4:2008 | pestaña Marcas y sangrados: marque «Usar configuración de sangrado del documento»; pestaña Salida: perfil acorde con el soporte |
| Illustrator | Archivo → Guardar como → Adobe PDF, ajuste PDF/X-4 | defina el sangrado en la mesa de trabajo; una mesa de trabajo = una página; compruebe que no hay objetos ocultos fuera del formato |
| Affinity Designer / Publisher | Archivo → Exportar → PDF, ajuste PDF/X-4 o «PDF (para imprimir)» | marque «Incluir sangrado»; compruebe el perfil CMYK del documento antes de exportar, no solo en la ventana de exportación |
| Canva | Compartir → Descargar → PDF para impresión | marque marcas de corte y sangrado; en la versión de pago elija el perfil CMYK; compruebe que los elementos de fondo salen de la línea del formato |
| Word / PowerPoint | Guardar como PDF (opción «Estándar: publicación en línea e impresión») | sin sangrado ni CMYK: vale para impresiones de oficina sencillas; para flyers y carteles es mejor pasar el diseño a un programa gráfico |
Sea cual sea el programa, después de exportar abra el PDF y revíselo ampliado al 200–400 %. Busque letras desplazadas, fuentes que faltan (sustituidas por Arial o Courier), escalones en las sombras y líneas blancas en los bordes. Cinco minutos de revisión ahorran un día de correcciones.
Checklist antes de enviar el archivo
- El formato final coincide con el pedido (en gran formato, la escala figura en el nombre del archivo, p. ej. 1:10).
- Sangrado añadido por todos los lados; el fondo y las fotos llegan al sangrado.
- El contenido importante está en la zona de seguridad, lejos de la línea de corte y de la zona de ojales.
- Colores en CMYK, texto negro en 100 % K, fondos negros grandes en negro enriquecido, sin color de registro.
- Fuentes incrustadas o convertidas a curvas.
- Imágenes con la resolución adecuada, sin compresión «para web».
- Sin capas de trabajo, comentarios, objetos ocultos ni guías en el PDF.
- Un diseño = un archivo; con varias versiones (p. ej., distintos formatos), nombres de archivo claros.
- Troquel, barniz selectivo o blanco de base en una capa aparte o en una tinta plana con el nombre que hayamos acordado.
- Archivo revisado después de exportar, no solo en el programa de origen.
Cada archivo que nos llega pasa por una verificación técnica (preflight), incluida en el precio del pedido. Detectamos falta de sangrado, RGB, resolución insuficiente o fuentes sin incrustar y avisamos antes de que nada vaya a imprenta. Si prefiere que otra persona prepare el archivo desde cero, lo hace nuestro estudio de DTP; adaptar un diseño existente a otro formato cuesta aprox. 13 € + IVA por pieza, y el precio final lo confirmamos tras ver los materiales.