Rótulos e impresión gran formato
Aniversario: exposición histórica, publicación, trofeos
Un aniversario redondo es el único momento en que una empresa puede hablar de sí misma sin pudor. A la gente le gusta ver fotos antiguas de la nave, el primer vehículo de empresa, el logotipo de antes. Lo más sencillo es hacer con ello una exposición en paneles: 8–15 paneles de unos 70 × 100 cm, cada uno con una etapa o un tema (los inicios, la ampliación, las personas, los productos, hoy). Imprimimos los paneles directamente sobre PVC espumado de 5 mm, orientativamente aprox. 26–39 € + IVA por m², así que un panel de 70 × 100 cm sale por unos 20–30 € + IVA. Si después la exposición va a quedarse fija en la recepción o en un pasillo, es mejor elegir desde el principio marcos de tela tensada con gráfica intercambiable.
El problema más habitual en una exposición histórica son las fotos. Las copias de los álbumes hay que escanearlas con buena resolución: el escaneado lo hacemos en nuestras instalaciones, incluidos documentos y planos de gran tamaño. Una foto del móvil hecha a una fotografía antigua queda pobre en un panel de 70 × 100 cm.
Publicación de aniversario: desde un folleto de una docena de páginas hasta un libro en tapa dura. Como orientación: un libro A5 en tapa dura de 164 páginas, 100 ejemplares, cuesta aprox. 700 € + IVA. Un catálogo grapado A4 sencillo de 16 páginas, 100 uds., aprox. 220 € + IVA. Lo que más suele costar es preparar el contenido, más que la impresión: reunir fotos y recuerdos y corregir.
Trofeos y reconocimientos para los empleados con más antigüedad: los hacemos en metacrilato (corte y grabado láser), con impresión 3D o fresados en composite; más en la guía sobre trofeos por encargo.
Picnic de empleados: carpas, zonas, ropa
En un picnic cuenta dividir el recinto en zonas que se vean desde lejos: catering, escenario, zona infantil, acreditación, punto de primeros auxilios. Un kit típico es este:
- carpa publicitaria de 3 × 3 m o 3 × 4,5 m en la acreditación y el catering: desde aprox. 750 € + IVA (3 × 3 m) y desde aprox. 1 030 € + IVA (3 × 4,5 m) totalmente impresa; la carpa se queda en la empresa para los años siguientes,
- 4–8 banderas tipo vela a lo largo del acceso y en la entrada: Winder Midi de 70 × 340 cm desde aprox. 75 € + IVA con mástil, más una base adecuada al suelo (césped: pica; adoquín: base en cruz o de plato),
- lona para la valla o el escenario: lona recubierta aprox. 7–13 € + IVA/m²,
- photocall con el logotipo y el lema del aniversario: photocall de lona de 240 × 230 cm desde aprox. 210 € + IVA,
- camisetas para organizadores y voluntarios de un mismo color: impresión A4 con 50–99 uds. cuesta aprox. 2,30 € + IVA por unidad (sin el precio de la camiseta).
Por experiencia: elija el tamaño de la carpa según lo que tenga que caber debajo: una mesa, dos personas, una nevera, la cola de invitados. Más sobre tamaños en la guía qué tamaño de carpa publicitaria elegir. Y lleve lastres para la carpa: el viento de la tarde en terreno abierto puede sorprender.
Jornada de puertas abiertas en la planta: recorrido y seguridad de los visitantes
Una jornada de puertas abiertas supone visitantes en un recinto que a diario está cerrado a extraños. La señalización debe guiarlos con seguridad y no confundirse con la señalización fija de la planta.
- Defina el recorrido de la visita y haga un croquis sobre el plano de la nave: entrada, paradas y salida.
- Numere las paradas y prepare en cada una un cartel con una breve descripción: qué se hace aquí, qué máquina es, qué se fabrica. Basta PVC de 3 mm (aprox. 21–33 € + IVA/m²); tras el evento se pueden dejar como descripciones fijas.
- Flechas en el pavimento: vinilos de suelo con laminado antideslizante R10 (aprox. 19–30 € + IVA/m²) señalan el camino sin poner más soportes en los pasillos.
- Marque las zonas cerradas de forma clara y física: con cinta, una valla con funda o un roll up con información.
- En la entrada, coloque un plano grande del recinto con el «usted está aquí», los aseos y el punto de encuentro.
Las normas de seguridad para visitantes (calzado, chalecos, zonas prohibidas) las fija el servicio de prevención de la planta; nosotros imprimimos lo que apruebe. Recuerde que los carteles temporales no pueden tapar la señalización de evacuación ni los extintores.
Calendario y presupuesto
| Material | Cuándo empezar | Coste orientativo + IVA |
|---|---|---|
| Libro o álbum de aniversario | 3–4 meses (contenido, fotos, corrección) | aprox. 700 € por 100 uds. A5, tapa dura, 164 págs. |
| Exposición histórica (10 paneles de 70 × 100 cm en PVC de 5 mm) | 6–8 semanas (escaneos, diseño) | aprox. 165–280 € por la impresión |
| Carpa de 3 × 3 m impresa | 4–6 semanas | desde aprox. 750 € |
| Banderas tipo vela (kit con mástil) | 3–4 semanas | desde aprox. 47–125 € por unidad |
| Photocall de 240 × 230 cm | 3–4 semanas | desde aprox. 210 € |
| Regalos con logotipo | 4–6 semanas (según el producto) | p. ej., lote en caja desde aprox. 6 €/ud. con 50 uds. |
| Carteles del recorrido y vinilos de suelo | 2–3 semanas | por m², ver arriba |
La impresión de lonas, paneles o banderas dura con nosotros normalmente unos 3 días laborables y, si hace falta, se puede hacer urgente en 24 h. Los plazos más largos de la tabla se deben al diseño, las aprobaciones y la recopilación de material por parte de la empresa: ahí es donde más tiempo se escapa. Los precios son orientativos; el importe exacto lo confirmamos al recibir la lista y las medidas.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Regalos para empleados e invitados
No se piensa igual un regalo para un empleado con 25 años de antigüedad que un detalle para el hijo de un invitado al picnic. Suele funcionar un reparto en dos niveles:
- para empleados: algo que dure años: un lote de regalo en caja con el logotipo y la fecha del aniversario grabados (desde aprox. 6 € + IVA por unidad con 50 uds.), un termo grabado (desde aprox. 7 € + IVA con 100 uds.), un ejemplar dedicado de la publicación de aniversario,
- para invitados: cosas baratas y prácticas: taza, botella (desde aprox. 3,05 € + IVA con 100 uds.), bolsa, lanyard, gorra para el sol.
En los regalos queda bien un distintivo propio del aniversario (logotipo + «30 años» o las fechas), pero no sustituya con él el logotipo de la empresa en cosas que se van a usar mucho después del evento. Más ideas en la guía sobre regalos para empleados y clientes.
Qué queda después del evento
Un aniversario bien planificado deja a la empresa material para años. La carpa, las banderas y el photocall vuelven a ferias, fiestas y jornadas de puertas abiertas. Los paneles con la historia pueden colgarse en la recepción, el comedor o la sala de formación. Los carteles del recorrido a menudo se quedan como descripciones fijas de los puestos.
Por eso, al diseñar, aconsejamos separar los elementos «de un solo uso» de los permanentes: en la carpa y las banderas, solo el logotipo y la web; el lema del aniversario, en una lona o un photocall que se cambian con facilidad. Una lona nueva para la carpa de 3 × 3 m cuesta desde aprox. 400 € + IVA, y la gráfica sola de una bandera tipo vela cuesta una fracción del kit completo: no hace falta comprarlo todo de nuevo. Si el evento tiene una escala parecida a la de una fiesta municipal, consulte también la guía sobre señalización de eventos al aire libre.