Rótulos e impresión gran formato
Checklist: imprímala y vaya marcando
| Zona | Qué pedir | Precio aprox. |
|---|---|---|
| Escenario | Fondo de escenario de tela o lona, logotipo sobre el escenario, gráfica para el atril | tela con impresión UV 13–22 €/m² |
| Photocall | Photocall de lona o textil con los logotipos de los patrocinadores | desde 240 € (lona de 300 × 230 cm), desde 400 € (textil) |
| Acreditación | Mostrador con gráfica, acreditaciones, lanyards, listas de invitados, roll up con el plano | mostrador desde 210 €, 100 acreditaciones aprox. 60 € |
| Direcciones y salas | Carteles direccionales, planos en caballetes, nombres de sala en las puertas | PVC de 3 mm impreso 21–33 €/m² |
| Asistentes | Carpetas, libretas, programas, bolsas, artículos promocionales | carpetas A4, 100 uds. aprox. 135 € |
| Patrocinadores | Roll ups, manteles con logotipo, mesas, exposición en el vestíbulo | roll up desde 55 €, mantel 15–25 €/m² |
Esta lista se refiere a eventos bajo techo: un salón de hotel, un centro de congresos, un auditorio. Para eventos al aire libre hemos preparado una guía aparte, señalización de eventos al aire libre, porque allí cuentan otros materiales (viento, lluvia, fijación a vallas).
Escenario y fondo de escenario
El fondo del escenario lo ven todos los asistentes y todas las fotos, así que aquí no conviene ahorrar en medidas. El error más frecuente: un fondo demasiado pequeño en relación con la pantalla del proyector. El logotipo se pierde y en las fotos se ve la cortina del hotel.
- Tela impresa: no refleja la luz de los focos, algo que en fotos y retransmisiones marca una gran diferencia. La lona textil con impresión UV cuesta aprox. 13–22 € + IVA/m², y la tela elástica sobre estructura, aprox. 14–24 € + IVA/m².
- Lona de PVC: más barata, pero brilla con la luz puntual. Para el fondo de escenario aconsejamos la versión mate o tela.
- Paredes textiles unidas formando un muro ancho: prácticas cuando el mismo escenario va a viajar a varios eventos.
Antes de pedirlo, solicite al hotel las medidas del escenario, la altura de la sala y los puntos donde se puede colgar algo. Diseñamos la gráfica para que el logotipo y el eslogan queden por encima de la cabeza de los ponentes, no detrás del atril.
Photocall para fotos y entrevistas
El photocall con los logotipos del organizador y los patrocinadores suele estar en el vestíbulo o en la entrada a la sala. En él se hacen las fotos de los invitados y se graban las entrevistas.
- Photocall de lona recto de 240 × 230 cm desde aprox. 210 € + IVA, de 300 × 230 cm desde aprox. 240 € + IVA: la opción más barata.
- Pared textil pop-up de 300 × 230 cm desde aprox. 400 € + IVA, curva desde aprox. 440 € + IVA: sin reflejos, queda mejor en fotos con flash.
En el photocall se usa un patrón de damero: logotipos repetidos en filas desplazadas, de forma que en cada encuadre (desde un primer plano de la cara hasta una foto de cuerpo entero) se vea al menos un logotipo. Detalles en la guía photocall de patrocinadores para entrevistas, y la elección de estructura, en la página de paredes textiles y photocalls.
Acreditación: mostrador, identificaciones, lanyards
La cola de acreditación es la primera impresión del evento. Una zona bien preparada:
- Mostrador con gráfica: mostrador promocional plegable desde aprox. 210 € + IVA, con gráfica intercambiable para los siguientes eventos.
- Acreditaciones personalizadas: nombre, apellidos, empresa y, a veces, un color según el tipo de asistente (invitado, ponente, organización, prensa). 100 unidades de 90 × 50 mm impresas a doble cara cuestan aprox. 60 € + IVA. Ordénelas alfabéticamente y entregue la lista como muy tarde unos días antes del evento.
- Lanyards impresos: también se pueden pedir con nuestro configurador en printstrap.com.
- Roll up con el plano del evento o la agenda junto al mostrador.
Sobre la elección de acreditaciones y lanyards escribimos en la guía acreditaciones y lanyards para eventos.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Señalización de salas, direcciones y material para invitados
En un gran hotel o un palacio de congresos, los invitados se pierden entre salas. Bastan unos pocos soportes sencillos:
- carteles direccionales de PVC espumado en caballetes o soportes (PVC de 3 mm impreso aprox. 21–33 € + IVA/m²),
- nombres de sala y programa del día junto a cada puerta: carteles A3 o A2 (10 carteles A2 cuestan aprox. 28 € + IVA),
- roll ups en la entrada y el vestíbulo: desde aprox. 55 € + IVA el de 85 × 200 cm.
Para los asistentes: carpetas de congreso (100 uds. A4 aprox. 135 € + IVA), libretas, programa, bolsas. A los patrocinadores les vendrá bien un mantel publicitario impreso para la mesa del vestíbulo: tela sublimada aprox. 15–25 € + IVA/m² más dobladillo aprox. 3,35 € + IVA por metro lineal.
Calendario de pedidos y montaje la noche antes del evento
Plan contado hacia atrás desde el día del evento:
- 4 semanas antes: lista de materiales, medidas de la sala facilitadas por el hotel, logotipos de los patrocinadores en vectorial.
- 3 semanas antes: diseños y aprobaciones. Lo que más tarda es reunir los logotipos de los patrocinadores: empiece por ahí.
- 2 semanas antes: archivos de impresión. La producción normal dura unos 3 días laborables; los kits grandes, hasta unos 14 días.
- unos días antes: lista de asistentes para las acreditaciones.
- la noche o la tarde anterior: montaje del escenario y los photocalls, cuando la sala está libre. El montaje fuera del horario estándar lo calculamos desde aprox. 65 € + IVA por hora.
Si algo surge en el último momento, imprimimos con urgencia en 24 h. Pero lo mejor es indicar la fecha del evento desde el principio: a menudo llegamos sin recargo por urgencia. Atendemos a organizadores en Polonia y en toda Europa; vea la página para organizadores de eventos.