Světelná reklama a velkoformátový tisk
Co dostanete při pronájmu a co při koupi
Nabídky pronájmu se mezi firmami liší, ale obvykle zahrnují konstrukci na dobu veletrhu, dopravu, montáž a demontáž. Grafiky se téměř vždy tisknou pro Vás a platíte je zvlášť; po veletrhu si je buď odvezete, nebo jdou k likvidaci. Část půjčoven připočítává nábytek, osvětlení a koberec.
Při koupi zaplatíte jednou za konstrukci s grafikou a máte ji ve vlastnictví. Můžete ji postavit na veletrhu, v showroomu, na konferenci, na dni otevřených dveří, bez dalších poplatků. Naše nabídka jsou právě stánky a systémy do vlastnictví, proto v tomto článku ukazujeme výpočet ze strany koupě a radíme, na co se ptát firmy, která pronajímá, aby srovnání bylo férové.
Nejdůležitější otázka nezní „kolik stojí stánek“, ale „kolik stojí jedno vystoupení“, s dopravou, montáží, skladem a grafikami.
Bod zvratu: jednoduchý výpočet
Vezměme sadu na stánek 3 × 3 m: textilní stěna 300 × 230 cm (cca 400 €), skládací pult s grafikou (cca 210 €) a dva roll upy 100 × 200 cm (cca 125 €). Celkem cca 730 € bez DPH.
Srovnání uděláte takto:
- Požádejte půjčovnu o cenu jednoho vystoupení na stejné ploše, s grafikami, dopravou a montáží.
- Od této částky odečtěte náklady, které u vlastního stánku stejně vzniknou: doprava, montáž, sklad (viz níže).
- Vydělte 730 € výsledkem. To je počet veletrhů, po kterém se vlastní stánek vrátí.
Podle naší zkušenosti vychází u malých a středních stánků bod zvratu obvykle kolem dvou až tří vystoupení. U velkého ostrova s individuální stavbou vypadá výpočet jinak; tam je pronájem nebo stavba na konkrétní akci častěji rozumná. Srovnání obou typů konstrukcí popisujeme v článku modulární, nebo individuální stánek.
Skryté náklady, na které se snadno zapomene
| Položka | Kolik stojí | Kdy vzniká |
|---|---|---|
| Skladování | cca 26 € za paletu měsíčně (u nás) nebo místo ve vlastní kanceláři | celý rok mezi veletrhy |
| Balení na paletu | cca 19 € za paletu | při odeslání paletovou přepravou |
| Montáž četou | cca 42 € za hodinu práce dvoučlenného týmu, min. 4 hodiny | pokud nestavíte sami |
| Doprava čety | cca 1 € za km tam i zpět z Wieluně | při montáži mimo sídlo |
| Nová grafika | např. cca 190 € za stěnu 300 × 230 cm, cca 60 € za pult | změna nabídky nebo poškození |
| Servis a díly | nacenění po prohlídce | zlomený rám, ztracená spojka |
Sklad bývá největším překvapením. Malá sada se vejde do skříně, ale stánek 6 × 3 m s pultem a podsvícením už je jedna nebo dvě palety. Pokud platíte externí sklad celý rok a vystavujete jednou, úspora z koupě zmizí.
Na druhou stranu i pronájem má položky navíc: grafiky tištěné pokaždé znovu, příplatky za změny návrhu po termínu, poplatky za poškození prvků. Zeptejte se na ně písemně, než nabídky porovnáte.
Smíšený model: vlastní konstrukce, nové grafiky
Nejčastěji doporučujeme mezicestu. Modulární konstrukci koupíte jednou a před každou sezónou nebo důležitým veletrhem objednáte jen nové textilie. Hliníkový rám slouží léta a grafika, tedy to, co zákazník skutečně vidí, je vždy čerstvá.
V praxi to vypadá takto:
- konstrukce a pult leží u Vás nebo u nás ve skladu,
- před veletrhem pošlete nový návrh, my vytiskneme textilie a všijeme lištu SEG,
- vše pošleme do haly, nebo přivezeme vlastní dopravou a postavíme.
Pro agentury to děláme v režimu white label: neutrální obaly a četa bez našeho označení. Hotové prvky najdete na stránkách veletržní a promo stánky a stěny hop-up.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Kdy je pronájem rozumnější
Kupovat není nutné vždy. Pronájem zvolte, když:
- vystavujete jednou, na zkoušku, a nevíte, zda se na veletrh vrátíte;
- potřebujete velmi velkou plochu nebo stavbu s patrem jen na jednu akci;
- nemáte kde konstrukci skladovat ani kdo by ji převážel;
- veletrh je daleko a půjčovna působí na místě a zkrátí logistiku;
- značka právě mění identitu a za půl roku se stejně všechno změní.
V každém jiném případě si spočítejte, zda za dva až tři pronájmy už nemáte vlastní sadu. Malé prvky (roll upy, beachflagy, pulty) je téměř vždy lepší koupit, protože stojí málo a hodí se i mimo veletrhy. Jak o ně mezi akcemi pečovat, popisujeme v článku jak skladovat roll up a stěnu.
Otázky na dodavatele před rozhodnutím
Než podepíšete objednávku, ať na pronájem, nebo koupi, položte tyto otázky:
- Co přesně je v ceně: konstrukce, grafiky, doprava, montáž, demontáž, nábytek, osvětlení?
- Čí jsou grafiky po veletrhu a lze je použít znovu?
- Kolik stojí změna návrhu po schválení a do kdy ji lze nahlásit?
- Kdo odpovídá za poškození při přepravě a v hale?
- Splňuje konstrukce technický řád konkrétního veletrhu (výška, materiály)?
- U koupě: lze dokoupit moduly a vyměnit jen grafiky? Kolik stojí nový textil?
- Jak dlouho trvá montáž a kolik lidí je potřeba?
Význam mají i termíny: standardně vyrábíme za cca 3 pracovní dny, větší sady do cca 14 dnů. Napište rovnou datum veletrhu a výrobu naplánujeme podle něj. Kompletní harmonogram přípravy najdete v článku příprava na veletrh.