Světelná reklama a velkoformátový tisk
Typické rozměry stánků a co se na ně vejde
Pořadatelé veletrhů prodávají plochu v několika standardních uspořádáních. Na nich závisí, kolik stěn můžete postavit a odkud je stánek vidět.
- 3 × 2 m nebo 3 × 3 m, řadový stánek: otevřený z jedné strany. Jedna zadní stěna, někdy boční. Vejde se pult, roll up a 2–3 lidé.
- 6 × 3 m, rohový stánek: otevřený ze dvou stran. Zadní stěna a jedna boční, místo pro zónu jednání.
- 6 × 6 m a víc, poloostrov nebo ostrov: otevřený ze tří nebo čtyř stran. Tady začíná architektura: samostatně stojící stěny, zázemí, závěsné prvky.
Než cokoli objednáte, přečtěte si technický řád veletrhu. Pořadatel stanoví maximální výšku stavby, odstup od sousedů, pravidla zavěšování a materiály, které smíte do haly vnést. Stává se, že stěna 3 m je o pár centimetrů vyšší, než je povoleno, a dozvíte se to až v hale.
Jak funguje modulární systém
Modulární stánek je sada lehkých hliníkových rámů, do kterých se zatlačí textilní grafika se všitou silikonovou lištou (systém SEG). Moduly se spojují do rovných stěn, rohů, stěn s policemi nebo boxů zázemí. K tomu se přidávají hotové prvky: stěny pop-up, pulty, roll upy, podsvícené rámy.
Co toto uspořádání dává v praxi:
- montáž bez nářadí: dva lidé postaví stánek 3 × 3 m za hodinu, větší za několik hodin;
- přeprava v taškách a bednách: sada na malý stánek se vejde do kufru dodávky;
- grafika bez odlesků: textil se ve světle halogenů neleskne, fotky ze stánku vycházejí čisté;
- samostatná výměna grafiky: při změně nabídky tiskneme jen nové textilie, rám zůstává;
- změna konfigurace: stejné moduly na malý stánek v jednom městě a větší v jiném.
Grafiku tiskneme u sebe na textilních tiskárnách a lištu SEG všíváme v naší šicí dílně. Více o samotném systému si přečtete v článku textilní rámy SEG a hotové sady najdete na stránce veletržní a promo stánky.
Individuální stavba: kdy má opravdu smysl
Individuální (truhlářská) stavba je stánek navržený od nuly pro jednu akci: stěny z desek, malba, zvýšená podlaha, osvětlení, často patro. Vypadá jako interiér obchodu a může mít libovolný tvar.
Pro:
- libovolná forma, výška a materiály: dřevo, kámen, kov;
- dobrý dojem u velkých premiér a stánků prémiových značek;
- zázemí s dveřmi, sklad, kuchyňka: věci, které lehký systém nezajistí.
Proti:
- náklady vznikají u každého veletrhu znovu: návrh, stavba, montáž, demontáž;
- delší příprava a montáž v hale;
- po veletrhu zůstává problém: těžké prvky skladovat, nebo zlikvidovat.
V praxi se čím dál častěji setkáváme s mezicestou: modulární konstrukce jako kostra plus několik individuálních prvků: pult z desky s frézovaným logem, podsvícené textilní rámy nebo prostorová písmena nad stánkem. Takové prvky vyrábíme u sebe (CNC, UV tisk na desky, 3D tisk) a stánek se pořád staví bez truhláře. Kompletní stavbu s patrem naceňujeme individuálně podle projektu.
Kolik stojí systém při 1, 3 a 10 veletrzích ročně
| Prvek | Stánek 3 × 3 m | Rohový stánek 6 × 3 m |
|---|---|---|
| Zadní stěna | textilní stěna 300 × 230 cm: cca 400 € | 6 modulů SEG 100 × 230 cm: cca 960 € |
| Boční stěna | — | 3 moduly SEG 100 × 230 cm: cca 480 € |
| Pult | skládací pult s grafikou: cca 210 € | skládací pult s grafikou: cca 210 € |
| Doplňky | 2 roll upy 100 × 200 cm: cca 125 € | — |
| Celkem | cca 730 € | cca 1 650 € |
| Nové grafiky na další sezónu | cca 190 € (stěna) + cca 60 € (pult) | 9 × cca 65 € + cca 60 € = cca 650 € |
Jak se to rozloží v roce:
- 1 veletrh: platíte plnou cenu sady. U jedné akce je rozdíl oproti individuální stavbě nejmenší, ale systém Vám zůstane na další příležitosti: konference, dny otevřených dveří, akce v showroomu.
- 3 veletrhy: cenu nákupu dělíte třemi. I když jednou vyměníte grafiky, náklad na jedno vystoupení u stánku 6 × 3 m je cca 750 € a u 3 × 3 m cca 330 €, plus doprava a montáž.
- 10 veletrhů: konstrukce už na jednu akci stojí málo. Hlavní položkou se stává logistika a lidé a grafiky měníte jen tehdy, když se mění nabídka.
U individuální stavby vzniká většina nákladů u každého veletrhu znovu. Proto při několika vystoupeních ročně poměr nákladů téměř vždy mluví pro systém. Širší přehled rozpočtů najdete v článku kolik stojí výstavní stánek.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Doprava, montáž a skladování
Modulární systém můžete převézt sami, nebo to zadat nám. Máme vlastní dopravu, která pravidelně jezdí po Evropě, a montážní čety: dvoučlenný tým stojí cca 42 € bez DPH za hodinu práce plus doprava cca 1 € bez DPH/km tam i zpět z Wieluně. Montáž může proběhnout bez označení naší firmy, pokud stánek zajišťuje agentura.
Mezi veletrhy musí sada někde ležet. V kanceláři zabere pár tašek a jednu bednu. Pokud nemáte místo, můžeme ji uskladnit u nás (cca 26 € bez DPH za paletu měsíčně) a poslat na další akci spolu s novými grafikami. Hliníkové rámy jsou prakticky nezničitelné, textilní grafiky lze prát a žehlit; více v článku jak skladovat a převážet roll up a stěnu.
Změna konfigurace a grafik mezi veletrhy
To je největší výhoda systému, která při prvním nákupu není vidět. Několik zásad, které doporučujeme při navrhování:
- Plánujte moduly jedné šířky, např. 100 cm. Pak libovolnou stěnu složíte ze stejných prvků.
- Oddělte stálé grafiky od proměnných: logo a firemní barvy na modulech, které zůstávají; výrobky a hesla na těch, které se každou sezónu mění.
- Vyhněte se jedné fotce přes všechny moduly: vypadá efektně, ale při změně uspořádání stánku grafika přestane navazovat.
- Nechte soubory u nás: dotisk jedné textilie po roce má stejnou barvu jako zbytek.
Úplný seznam úkolů před výstavou, od rezervace po objednávku materiálů, jsme sepsali v článku příprava na veletrh.