Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Kontrolný zoznam – vytlačte si ho a odškrtávajte
| Zóna | Čo objednať | Cena cca |
|---|---|---|
| Pódium | Pozadie pódia z látky alebo bannera, logo nad pódiom, grafika na rečnícky pult | látka s UV tlačou 13–22 €/m² |
| Stena na fotky | Banerová alebo textilná stena s logami partnerov | od 240 € (banerová 300 × 230 cm), od 400 € (textilná) |
| Registrácia | Pult s grafikou, identifikačné karty, šnúrky na krk, zoznamy hostí, roll-up s plánom | pult od 210 €, 100 identifikačných kariet cca 60 € |
| Smery a sály | Smerové tabule, plány na stojanoch, názvy sál na dverách | PVC 3 mm s tlačou 21–33 €/m² |
| Účastníci | Zložky, zápisníky, programy, tašky, reklamné predmety | zložky A4 100 ks cca 135 € |
| Sponzori | Roll-upy, obrusy s logom, stolíky, prezentácia vo foyeri | roll-up od 55 €, obrus 15–25 €/m² |
Tento zoznam sa týka podujatí v budove – hotelovej sále, konferenčnom centre, aule. Pre akcie pod holým nebom sme pripravili samostatný článok označenie podujatia pod holým nebom, lebo tam rozhodujú iné materiály (vietor, dážď, uchytenie na zábrany).
Pódium a pozadie pódia
Pozadie pódia vidí každý účastník aj každá fotka, preto sa tu na rozmeroch neoplatí šetriť. Najčastejšia chyba: pozadie je príliš malé vzhľadom na plátno projektora. Logo zanikne a na fotkách vidno hotelový záves.
- Potlačená látka – neodráža svetlo reflektorov, čo na fotkách aj pri prenose robí veľký rozdiel. Textilný banner s UV tlačou stojí cca 13–22 € bez DPH/m², stretch látka na ráme cca 14–24 € bez DPH/m².
- PVC banner – lacnejší, no v bodovom svetle sa leskne. Na pozadie pódia odporúčame matnú verziu alebo látku.
- Textilné steny spojené do širokej steny – praktické, keď má rovnaké pódium cestovať na viac podujatí.
Skôr než objednáte, vyžiadajte si od hotela rozmery pódia, výšku sály a miesta, kde sa smie niečo zavesiť. Grafiku navrhneme tak, aby logo a slogan boli nad hlavami rečníkov, nie za rečníckym pultom.
Stena na fotky a rozhovory
Stena s logami organizátora a sponzorov (tzv. sponzorská stena alebo press wall) stojí zvyčajne vo foyeri alebo pri vchode do sály. Pred ňou sa fotografujú hostia a nahrávajú rozhovory.
- Jednoduchá banerová stena 240 × 230 cm od cca 210 € bez DPH, 300 × 230 cm od cca 240 € bez DPH – najlacnejšia možnosť.
- Textilná stena pop-up 300 × 230 cm od cca 400 € bez DPH, oblúková od cca 440 € bez DPH – bez odleskov, s bleskom vyzerá na fotkách lepšie.
Na stenu sa používa šachovnicový vzor: logá opakované v radoch, posunuté tak, aby bolo na každom zábere – od detailu tváre po fotku celej postavy – vidieť aspoň jedno logo. Podrobnosti v článku sponzorská stena na rozhovory a výber konštrukcie na stránke textilné a mediálne steny.
Registrácia: pult, identifikačné karty, šnúrky
Rad pri registrácii je prvým dojmom z podujatia. Dobre pripravená zóna:
- Pult s grafikou – skladací promo pult od cca 210 € bez DPH, s vymeniteľnou grafikou na ďalšie podujatia.
- Personalizované identifikačné karty – meno, priezvisko, firma, niekedy farba podľa typu účastníka (hosť, rečník, organizátor, tlač). 100 kusov 90 × 50 mm, obojstranná tlač, stojí cca 60 € bez DPH. Zoraďte ich abecedne a zoznam dodajte najneskôr niekoľko dní pred podujatím.
- Šnúrky na krk s potlačou – objednáte ich aj cez náš konfigurátor na printstrap.com.
- Roll-up s plánom podujatia alebo programom pri pulte.
O výbere identifikačných kariet a šnúrok píšeme v článku identifikačné karty a šnúrky na podujatie.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Značenie sál, smerov a materiály pre hostí
Vo veľkom hoteli alebo kongresovom centre sa hostia medzi sálami strácajú. Stačí niekoľko jednoduchých nosičov:
- smerové tabule z peneného PVC na stojanoch (PVC 3 mm s tlačou cca 21–33 € bez DPH/m²),
- názvy sál a program dňa pri každých dverách – plagáty A3 alebo A2 (10 plagátov A2 stojí cca 28 € bez DPH),
- roll-upy pri vchode a vo foyeri – od cca 55 € bez DPH za 85 × 200 cm.
Pre účastníkov: konferenčné zložky (100 ks A4 cca 135 € bez DPH), zápisníky, program, tašky. Sponzorom sa zíde potlačený reklamný obrus na stolík vo foyeri – látka so sublimačnou potlačou cca 15–25 € bez DPH/m² plus obšitie cca 3,30 € bez DPH/bm.
Harmonogram objednávok a nočná montáž pred podujatím
Plán počítaný spätne od dňa podujatia:
- 4 týždne vopred – zoznam materiálov, rozmery sály od hotela, logá sponzorov vo vektoroch.
- 3 týždne vopred – návrhy a schválenia. Najdlhšie trvá zozbierať logá od sponzorov – začnite tým.
- 2 týždne vopred – súbory na tlač. Štandardná výroba trvá cca 3 pracovné dni, väčšie sady do cca 14 dní, potom doprava.
- niekoľko dní vopred – zoznam účastníkov na identifikačné karty.
- noc alebo večer vopred – montáž pódia a stien, keď je sála voľná. Montáž mimo štandardných hodín počítame od cca 65 € bez DPH za hodinu.
Keď niečo vypadne na poslednú chvíľu, tlačíme expresne za 24 h. Najlepšie je však hneď uviesť dátum podujatia – často to stihneme bez príplatku za expres. Obsluhujeme organizátorov v Poľsku, na Slovensku a v celej Európe – pozrite stránku pre organizátorov podujatí.