Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Jubileum: výstava histórie, publikácia, sošky
Okrúhle výročie je jediná chvíľa, keď môže firma bez rozpakov hovoriť o sebe. Ľudia radi pozerajú staré fotky haly, prvé firemné auto, niekdajšie logo. Najjednoduchšie je urobiť z toho výstavu na paneloch: 8–15 panelov vo formáte cca 70 × 100 cm, každý s jedným obdobím alebo témou (začiatky, rozširovanie, ľudia, produkty, dnešok). Panely tlačíme priamo na penené PVC 5 mm – orientačne cca 26–39 € bez DPH za m², takže jeden panel 70 × 100 cm vyjde zhruba na 20–30 € bez DPH. Ak má výstava potom natrvalo visieť na recepcii alebo na chodbe, je lepšie hneď zvoliť textilné rámy s vymeniteľnou grafikou.
Najčastejším problémom historickej výstavy sú fotky. Fotky z albumov treba naskenovať vo vysokom rozlíšení – skenovanie robíme u seba, vrátane skenov veľkých dokumentov a plánov. Fotka starej fotografie urobená telefónom vyzerá na paneli 70 × 100 cm slabo.
Jubilejná publikácia – od pätnásťstranovej skladačky po knihu v tvrdej väzbe. Pre orientáciu: kniha A5 v tvrdej väzbe, 164 strán, 100 kusov stojí cca 700 € bez DPH. Jednoduchý katalóg A4 vo väzbe V1, 16 strán, 100 ks – cca 220 € bez DPH. Viac zvyčajne stojí príprava obsahu než samotná tlač: zbieranie fotiek, spomienok, korektúra.
Sošky a ocenenia pre zamestnancov s najdlhším stažom robíme z akrylátu (laserové rezanie a gravírovanie), z 3D tlače alebo frézované z dibondu – viac v článku o soškách na zákazku.
Firemný piknik: stany, zóny, oblečenie
Na pikniku rozhoduje rozdelenie areálu na zóny viditeľné zďaleka: catering, pódium, detská zóna, registrácia, zdravotnícky bod. Typická sada vyzerá takto:
- reklamný stan 3 × 3 m alebo 3 × 4,5 m pri registrácii a cateringu – od cca 750 € bez DPH (3 × 3 m) a od cca 1 030 € bez DPH (3 × 4,5 m) s celoplošnou potlačou; stan zostane firme na ďalšie roky,
- 4–8 beachflagov pozdĺž príjazdu a pri vchode – Winder Midi 70 × 340 cm od cca 75 € bez DPH so stožiarom, k tomu pätka podľa podkladu (trávnik – zapichovací hrot, dlažba – krížový alebo tanierový podstavec),
- banner na plot alebo pódium – natieraný banner cca 7–13 € bez DPH/m²,
- stena na fotky s logom a sloganom jubilea – banerová stena 240 × 230 cm od cca 210 € bez DPH,
- tričká pre organizátorov a dobrovoľníkov v jednej farbe – potlač A4 pri 50–99 ks stojí cca 2,35 € bez DPH za kus (bez ceny trička).
Zo skúsenosti: veľkosť stanu zvoľte podľa toho, čo sa pod neho má zmestiť – stôl, dvaja ľudia, chladnička, rad hostí. O rozmeroch viac v článku aký reklamný stan zvoliť. A vezmite si k stanu závažia – popoludňajší vietor na otvorenom priestranstve vie prekvapiť.
Deň otvorených dverí závodu: trasa prehliadky a bezpečnosť hostí
Deň otvorených dverí znamená hostí v areáli, ktorý je bežne pre cudzích uzavretý. Značenie ich má bezpečne viesť a nesmie sa zamieňať so stálym značením závodu.
- Vytýčte trasu prehliadky a zakreslite ju do plánu haly – so vstupom, zastávkami a východom.
- Zastávky očíslujte a pri každej pripravte tabuľu s krátkym opisom: čo sa tu deje, aký stroj, čo vzniká. Stačí PVC 3 mm (cca 21–33 € bez DPH/m²) – po podujatí ich môžete nechať ako stále popisy.
- Šípky na podlahe – podlahové nálepky s protišmykovou lamináciou R10 (cca 19–30 € bez DPH/m²) ukážu cestu bez stavania ďalších stojanov do priechodov.
- Uzavreté zóny označte zreteľne aj fyzicky – páskou, zábranou s návlekom alebo roll-upom s informáciou.
- Pri vchode postavte veľký plán areálu s vyznačeným „tu stojíte“, toaletami a zhromaždiskom.
Pravidlá BOZP pre hostí (obuv, vesty, zakázané zóny) určuje bezpečnostný technik závodu – my vytlačíme to, čo schváli. Pamätajte, že dočasné tabule nesmú zakrývať únikové značky ani hasiace prístroje.
Harmonogram a rozpočet
| Materiál | Kedy začať | Orientačná cena bez DPH |
|---|---|---|
| Jubilejná kniha alebo album | 3–4 mesiace (obsah, fotky, korektúra) | cca 700 € za 100 ks A5, tvrdá väzba, 164 strán |
| Výstava histórie (10 panelov 70 × 100 cm na PVC 5 mm) | 6–8 týždňov (skeny, návrh) | cca 165–280 € za tlač |
| Stan 3 × 3 m s potlačou | 4–6 týždňov | od cca 750 € |
| Beachflagy (sada so stožiarom) | 3–4 týždne | od cca 47–125 € za kus |
| Stena na fotky 240 × 230 cm | 3–4 týždne | od cca 210 € |
| Darčeky s logom | 4–6 týždňov (podľa produktu) | napr. sada v krabičke od cca 6 €/ks pri 50 ks |
| Tabule trasy a podlahové nálepky | 2–3 týždne | podľa m², pozri vyššie |
Samotná tlač bannerov, panelov či vlajok u nás štandardne trvá cca 3 pracovné dni a v prípade potreby sa dá urobiť expres za 24 h, potom nasleduje doprava. Dlhšie termíny v tabuľke vyplývajú z návrhu, schvaľovania a zbierania podkladov na strane firmy – tam sa zvyčajne stratí najviac času. Ceny sú orientačné; presnú sumu potvrdíme po kontakte, keď dostaneme zoznam a rozmery.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Darčeky pre zamestnancov a hostí
Inak sa uvažuje o darčeku pre zamestnanca s 25-ročným stažom a inak o drobnosti pre dieťa hosťa na pikniku. Zvyčajne sa osvedčí rozdelenie do dvoch úrovní:
- pre zamestnancov – niečo, čo zostane na roky: darčeková sada v krabičke s gravírovaným logom a dátumom jubilea (od cca 6 € bez DPH za kus pri 50 ks), termoska s gravírovaním (od cca 7 € bez DPH pri 100 ks), výtlačok jubilejnej publikácie s venovaním,
- pre hostí – lacné a praktické veci: hrnček, fľaša (od cca 3,05 € bez DPH pri 100 ks), taška, šnúrka na krk, šiltovka proti slnku.
Na darčekoch dobre vyzerá samostatný jubilejný znak (logo + „30 rokov“ alebo dátumy), no na veciach, ktoré sa majú používať dlho po podujatí, ním nenahrádzajte logo firmy. Viac nápadov v článku o darčekoch pre zamestnancov a klientov.
Čo zostane po podujatí
Dobre naplánované jubileum nechá firme materiály na ďalšie roky. Stan, beachflagy a stena sa vrátia na veľtrhy, slávnosti a dni otvorených dverí. Panely s históriou môžu visieť na recepcii, v jedálni alebo v školiacej miestnosti. Tabule z trasy prehliadky často zostanú ako stále popisy pracovísk.
Preto pri návrhu radíme oddeliť prvky „na raz“ od stálych: na stane a vlajkách len logo a webová adresa, jubilejný slogan na banneri alebo stene, ktoré sa dajú ľahko vymeniť. Nový poťah stanu 3 × 3 m stojí od cca 400 € bez DPH, samotná grafika na beachflag stojí zlomok ceny celej sady – netreba kupovať všetko nanovo. Ak má podujatie podobný rozsah ako mestské slávnosti, pozrite si aj článok o označení podujatia pod holým nebom.