Stoisko modułowe czy zabudowa indywidualna — co wybrać na targi

Typowe wymiary stoisk i co się na nich mieści

Organizatorzy targów sprzedają powierzchnię w kilku standardowych układach. Od nich zależy, ile ścian możesz postawić i skąd widać stoisko.

• 3 × 2 m lub 3 × 3 m, stoisko rzędowe — otwarte z jednej strony. Jedna ściana tylna, czasem boczne. Mieści ladę, roll-up i 2–3 osoby.
• 6 × 3 m, stoisko narożne — otwarte z dwóch stron. Ściana tylna i jedna boczna, miejsce na strefę rozmów.
• 6 × 6 m i więcej, półwyspa lub wyspa — otwarte z trzech lub czterech stron. Tu zaczyna się architektura: ścianki wolnostojące, zaplecze, podwieszenia.

Przed zamówieniem czegokolwiek przeczytaj regulamin techniczny targów. Organizator określa maksymalną wysokość zabudowy, odległość od sąsiadów, zasady podwieszania i materiały, które wolno wnieść do hali. Zdarza się, że ścianka 3 m jest za wysoka o kilkanaście centymetrów, a o tym dowiadujesz się dopiero na hali.

Jak działa system modułowy

Stoisko modułowe to zestaw lekkich ram aluminiowych, w które wciska się grafikę tekstylną z wszytą taśmą silikonową (system SEG). Moduły łączy się ze sobą w ściany proste, narożniki, ścianki z półkami albo boksy zaplecza. Do tego dochodzą gotowe elementy: ścianki pop-up, lady, roll-upy, ramy podświetlane.

Co daje ten układ w praktyce:

• montaż bez narzędzi — dwie osoby stawiają stoisko 3 × 3 m w godzinę, większe w kilka godzin;
• transport w torbach i skrzyniach — zestaw na małe stoisko mieści się w bagażniku busa;
• grafika bez refleksów — tkanina nie świeci w świetle halogenów, zdjęcia ze stoiska wychodzą czysto;
• wymiana grafiki osobno — przy zmianie oferty drukujemy tylko nowe tkaniny, rama zostaje;
• zmiana konfiguracji — te same moduły na małe stoisko w jednym mieście i większe w drugim.

Grafiki drukujemy u siebie na drukarkach do tekstyliów i wszywamy taśmę SEG w naszej szwalni. Więcej o samym systemie przeczytasz w poradniku ramy tekstylne SEG, a gotowe zestawy znajdziesz na stronie stoiska targowe i promocyjne.

Zabudowa indywidualna — kiedy naprawdę ma sens

Zabudowa indywidualna (stolarska) to stoisko projektowane od zera pod jedno wydarzenie: ściany z płyt, malowanie, podłoga podniesiona, oświetlenie, często piętro. Wygląda jak wnętrze sklepu i może mieć dowolny kształt.

Za:

• dowolna forma, wysokość i materiały — drewno, kamień, metal;
• dobre wrażenie przy dużych premierach i stoiskach marek premium;
• zaplecze z drzwiami, magazynek, kuchnia — rzeczy, których lekki system nie zapewni.

Przeciw:

• koszt ponoszony przy każdych targach na nowo — projekt, budowa, montaż, demontaż;
• dłuższy czas przygotowania i montażu na hali;
• po targach zostaje problem: magazynować ciężkie elementy czy je zutylizować.

W praktyce coraz częściej spotykamy rozwiązanie pośrednie: konstrukcja modułowa jako szkielet plus kilka elementów indywidualnych — lada z płyty z frezowanym logo, ramy tekstylne podświetlane albo litery przestrzenne nad stoiskiem. Takie elementy robimy u siebie (CNC, druk UV na płytach, druk 3D), a stoisko nadal składa się bez stolarza. Pełną zabudowę z piętrem wyceniamy indywidualnie na podstawie projektu.

Ile kosztuje system przy 1, 3 i 10 targach w roku

Jak to się rozkłada w roku:

• 1 targi — płacisz pełną cenę zestawu. Przy jednym wydarzeniu różnica wobec zabudowy indywidualnej jest najmniejsza, ale system zostaje u Ciebie na kolejne okazje: konferencje, dni otwarte, eventy w showroomie.
• 3 targi — koszt zakupu dzielisz na trzy. Nawet jeśli raz wymienisz grafiki, koszt jednego wystąpienia dla stoiska 6 × 3 m to ok. 3 200 zł, a dla 3 × 3 m ok. 1 400 zł — plus transport i montaż.
• 10 targów — konstrukcja kosztuje już niewiele na wydarzenie. Główną pozycją staje się logistyka i ludzie, a grafiki wymieniasz tylko wtedy, gdy zmienia się oferta.

Przy zabudowie indywidualnej większość kosztów pojawia się przy każdych targach od nowa. Dlatego przy kilku wystąpieniach w roku stosunek kosztów prawie zawsze przemawia za systemem. Szerszy przegląd budżetów znajdziesz w poradniku ile kosztuje stoisko targowe.

Transport, montaż i magazynowanie

System modułowy możesz przewieźć sam albo zlecić nam. Mamy własny transport, który regularnie jeździ po Europie, i ekipy montażowe — dwuosobowy zespół to ok. 180 zł netto za roboczogodzinę plus dojazd ok. 2,80 zł netto/km w obie strony od Wielunia. Montaż może się odbyć bez oznaczeń naszej firmy, jeśli stoisko obsługuje agencja.

Między targami zestaw musi gdzieś leżeć. W biurze zajmuje kilka toreb i jedną skrzynię. Jeśli nie masz miejsca, możemy przechować go u nas (ok. 110 zł netto za paletę miesięcznie) i wysłać na kolejne wydarzenie razem z nowymi grafikami. Ramy aluminiowe są praktycznie niezniszczalne, grafiki tekstylne można prać i prasować — więcej w poradniku jak przechowywać i transportować roll-up i ściankę.

Zmiana konfiguracji i grafik między targami

To największa przewaga systemu, której nie widać przy pierwszym zakupie. Kilka zasad, które polecamy przy projektowaniu:

1. Planuj moduły o jednej szerokości — np. 100 cm. Wtedy dowolną ścianę złożysz z tych samych elementów.
2. Oddziel grafiki stałe od zmiennych — logo i kolorystyka firmowa na modułach, które zostają; produkty i hasła na tych, które co sezon się zmieniają.
3. Unikaj przejścia jednego zdjęcia przez wszystkie moduły — wygląda efektownie, ale przy zmianie układu stoiska grafika przestaje się składać.
4. Zachowaj pliki u nas — dodruk jednej tkaniny po roku ma ten sam kolor co reszta.

Pełną listę zadań przed wystawą — od rezerwacji po zamówienie materiałów — zebraliśmy w poradniku przygotowanie do targów.