
Vienreizēja druka, daudzkārtēja sūtīšana — kā tas darbojas
Modelis ir vienkāršs un neatkarīgi no nozares izskatās vienādi:
- Nosakāt sortimentu — piem., katalogi, skrejlapas, roll-up pārstāvjiem, sezonas plakāti, welcome komplekti.
- Nodrukājam tirāžu parasti uz vairākiem mēnešiem, izdevīgākā cenu slieksnī nekā mazām partijām.
- Materiāli nonāk noliktavā ar aprakstu: nosaukums, versija, gabalu vai kastu skaits.
- Filiāle vai pārstāvis piesaka vajadzību — ar e-pastu vai caur centrālā biroja personu, kas vāc pasūtījumus.
- Komplektējam, iepakojam un sūtām uz norādīto adresi, bet noliktavas atlikums samazinās par izsniegto daudzumu.
- Atskaitāmies par sūtījumiem un atlikumiem, bet, kad krājumi samazinās līdz noteiktam minimumam, paziņojam, ka laiks papildu drukai.
Jums tas nozīmē vienu rēķinu par druku, vienu par noliktavu un sūtījumiem, bet filiālēm — piegādi dažās dienās, nevis gaidīšanu uz jaunu tirāžu.
Kad lētāk drukāt vairāk un glabāt
Ne vienmēr. Noliktava maksā, un materiāls var novecot, pirms tiek izsniegts. Parādīsim to ar skaitļiem no mūsu cenrāža.
Piemērs: tīklam katru mēnesi vajag apm. 4 m² plakātu uz 170 g satīna papīra. Pasūtot atsevišķi katru mēnesi: 12 × 4 m² × apm. 11 € = apm. 530 € bez PVN gadā, plus 12 atsevišķi sūtījumi. Nodrukājot vienreiz (48 m², slieksnis 16–49 m²): 48 × apm. 7 € = apm. 330 € bez PVN. Starpība apm. 200 €.
Bet, ja šie plakāti aizņems veselu paleti uz 12 mēnešiem, noliktava izmaksās 12 × apm. 26 € = apm. 310 € — un ietaupījums pazūd. Aprēķins mainās par labu glabāšanai, ja:
- uz vienas paletes ir materiāli vairākām kampaņām vai vairākām nodaļām,
- tirāža ir liela un iekļaujas zemākos sliekšņos (piem., 100+ m²),
- materiāls aprit ātri — glabājat to 2–3 mēnešus, nevis gadu,
- katra atsevišķa ražošana nozīmētu arī atsevišķu dizainu, apstiprinājumu un transportu.
Nav izdevīgi glabāt materiālus ar cenām, akciju datumiem vai saturu, kas mainās katru ceturksni. Tā ir biežākā kļūda: liela kataloga tirāža, kas pēc pusgada aiziet makulatūrā.

Pārstāvju un filiāļu pasūtījumi
Visvairāk problēmu nav noliktavā, bet tajā, kas un kā pasūta. Labi darbojas daži principi:
- Viens sortimenta saraksts ar nosaukumiem, kodiem un fotogrāfijām — lai pārstāvis nerakstītu „tās skrejlapas, kas pagājušoreiz”.
- Limiti vai centrālā biroja apstiprinājums — filiāle pasūta piešķirtā apjoma ietvaros, vai katru pasūtījumu apstiprina persona centrālajā birojā.
- Pastāvīga pasūtījuma forma — e-pasts vai tabula ar kodu, daudzumu, adresi un datumu, līdz kuram materiāliem jānonāk.
- Pastāvīgas sūtīšanas dienas — piem., divreiz nedēļā. Vieglāk plānot, bet atsevišķus steidzamus pasūtījumus joprojām var apkalpot atsevišķi.
Komplektiem no vairākiem elementiem (piem., katalogs, cenrādis, suvenīrs un vēstule) tos komplektējam pirms sūtīšanas — vairāk padomā komplektēšana — kas tā ir. Pamatcenrādi un pasūtīšanas noteikumus visērtāk pierakstīt pamatlīgumā ar tipogrāfiju.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Noliktavas atlikumi un atskaites
| Atskaites elements | Kāpēc |
|---|---|
| Katras pozīcijas atlikums (gabali, kastes, paletes) | Zināms, kas pieejams uzreiz |
| Izsniegumi: datums, adrese, daudzums, sūtījuma numurs | Kontrole, kas ko saņēma, un pamats norēķiniem starp nodaļām |
| Minimālais līmenis un signāls papildu drukai | Papildu druku pasūta laikus, nevis pēc fakta |
| Pozīcijas bez kustības ilgāku laiku | Lēmums: nosūtīt, utilizēt vai pārstāt drukāt |
| Materiāla versija | Nesūtām veco versiju, ja jau ir jaunā |
Atskaiti sūtām noteiktā ritmā, piem., reizi mēnesī un pēc katra lielāka sūtījuma. Tīklu kampaņās to apvienojam ar izplatīšanas atskaiti, kas aprakstīta pakalpojumā ieviešana tīklā ar fotoatskaiti.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Neitrāla sūtīšana (white label) aģentūru klientiem
Reklāmas aģentūrām noliktava un sūtīšana pēc pieprasījuma dod papildu vērtību: aģentūra pasūta tirāžu savam klientam, bet mēs materiālus sūtām tieši uz tā filiālēm — neitrālā iepakojumā, bez mūsu logotipa un bez dokumentiem ar mūsu nosaukumu pakā. B2B partneriem neitrāla iepakošana ir cenā.
Saņēmējs redz tikai aģentūras vai paša klienta zīmolu. Ja materiāli jāuzmontē, mūsu brigādes strādā aģentūras vārdā, bez mūsu apzīmējumiem. Pēc pieprasījuma parakstām NDA. Vairāk padomā white label reklāmā un lapā reklāmas aģentūrām.
Transports Eiropā: savi auto, kurjeri, īpaši kurjeri
Noliktava mums ir Velunē, Polijas centrālajā daļā, un no šejienes sūtām trīs režīmos:
- Kurjers — pakas un tūbas filiālēm Polijā un ārzemēs, arī Latvijā, vienkāršākais atsevišķiem izsniegumiem. Sūtām uz visu pasauli.
- Savi auto — katru dienu brauc pa Eiropu; materiālus vedam klientiem visā ES un uz Lielbritāniju. Noder paletēm, lielformāta materiāliem un piegādēm kopā ar montāžu.
- Īpašs kurjers — kad materiālam jānonāk uz konkrētu stundu, piem., uz izstādi vai veikala atklāšanu.
Sūtīšanai grafiku iepakojam rullī vai tūbā (apm. 4,20 € bez PVN par gabalu), bet plātnes un lielākas tirāžas — uz paletes ar stretch plēvi (apm. 19 € bez PVN par paleti). Paku etiķetēšana pēc adrešu saraksta maksā apm. 0,09 € bez PVN par gabalu. Visas cenas ir orientējošas; precīzu noliktavas un sūtījumu tāmi sagatavojam pēc sortimenta un pasūtījumu ritma iepazīšanas. Saziņa iespējama 14 valodās — rakstiet latviski, atbildēsim latviski. Pakalpojuma detaļas: iepakošana un piegāde uz daudzām adresēm.
