Izkārtnes un lielformāta druka
Kad vienreizēji pasūtījumi vairs nepietiek
Kamēr baneri pasūtāt reizi pusgadā, katrs atsevišķs cenas aprēķins ir jēgpilns. Situācija mainās, kad parādās vairāki no šiem signāliem:
- tie paši produkti atgriežas nākamajās kampaņās (plēves skatlogiem, plakāti, roll-up, skrejlapas),
- materiāli nonāk daudzās tirdzniecības vietās, filiālēs vai pie pārstāvjiem,
- katram pasūtījumam vajag iepirkumu nodaļas apstiprinājumu, un tas ilgst ilgāk nekā pati ražošana,
- krāsai un apdarei katrā sērijā jābūt identiskai,
- gadās steidzami papildu drukas darbi, kas jāveic no vienas dienas uz otru.
Tad pamatlīgums sakārto sadarbību: iepirkumu nodaļa vienreiz apstiprina nosacījumus, bet mārketings pasūta to ietvaros. Tam nav jābūt biezam dokumentam — dažkārt pietiek ar dažu lappušu vienošanos ar cenu pielikumu.
Pamatcenrādis: produkti, sliekšņi, indeksācija
Līguma kodols ir cenu pielikums. Labi, ja tas ietver:
- Produktu sarakstu ar specifikāciju — materiāls, gramatūra, apdare, piem., „pārklāts baneris 510 g, metinājums, luversi ik pēc 50 cm”. Bez specifikācijas cenai nav nozīmes.
- Daudzuma sliekšņus — lielformāta drukā cena par m² samazinās līdz ar daudzumu. Piemērs no mūsu mazumtirdzniecības cenrāža: pārklāts 510 g baneris maksā apm. 13 € bez PVN/m² pie 1–4 m² un apm. 6 € bez PVN/m² pie 100 m² un vairāk.
- Papildu pakalpojumus — dizains, faila pielāgošana citam formātam, iepakošana, komplektācija katrai vietai, montāža.
- Indeksācijas principu — materiāli un transports kļūst dārgāki. Labāk iepriekš vienoties, kā un kad cenrādis var mainīties (piem., reizi gadā, ar iepriekšēju brīdinājumu), nekā pārrunāt kampaņas vidū.
Mūsu vietnē publicētās cenas ir orientējošas. Pamatlīguma cenrādi sagatavojam, balstoties uz klienta reālo apjomu un sortimentu.
Termiņi, ekspresi un ražošanas jaudas pieejamība
Noteikumiem par termiņiem jāatbilst tam, kā ražošana patiesībā notiek. Pie mums standarts ir apm. 3 darba dienas, ekspresdruka 24 h ir iespējama, pateicoties UV tintēm, kurām nav jāžūst, bet lielus projektus plānojam uz apm. 14 dienām plus transports.
Līgumā vērts noteikt:
- Standarta termiņu, skaitot no faila apstiprināšanas, nevis no pieprasījuma nosūtīšanas.
- Ekspresa nosacījumus — piemaksa (pie mums vidēji apm. 40%) un stunda, līdz kurai jāpienāk pareizam failam.
- Kampaņu grafiku — ja kampaņu datumus zināt iepriekš, nododiet tos. Rezervējam jaudu konkrētam termiņam, un tad ekspress vajadzīgs retāk.
- Piegādes logus — kad tirdzniecības vietas var pieņemt preces.
Vairāk par reāliem termiņiem padomā izpildes termiņi un ekspress.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Kvalitātes standarts, etalona paraugi un reklamācijas
Regulāros pasūtījumos visvairāk strīdu ir par krāsu un atkārtojamību. Risinājums ir vienkāršs: apstiprināts etalona paraugs katram galvenajam produktam. Nākamās sērijas salīdzina ar to, nevis ar atmiņu vai ekrānu. Plašāk to aprakstām rakstā par krāsas kontroli sērijveida ražošanā.
Līgumā vērts ierakstīt arī:
- kā un kādā termiņā piesaka reklamāciju (fotogrāfijas, apraksts, pasūtījuma numurs),
- kas ir defekts un kas iekļaujas pielaidē (piem., pieļaujamās izmēru novirzes),
- kāds ir novēršanas veids — papildu druka, nomaiņa, atlaide,
- produktu garantijas, ja tās attiecas (piem., gaismas kastēm dodam 24 mēnešu garantiju).
Juridiskos noteikumus — atbildību, līgumsodus, piemērojamās tiesības — vienmēr vērts konsultēt ar savu juristu. Mēs iesakām, kā aprakstīt ražošanas pusi, lai tā būtu izpildāma.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Glabāšana, sūtīšana un atskaites
| Pakalpojums | Cena pie mums | Kad noder |
|---|---|---|
| Klienta grafikas glabāšana | apm. 26 € / palete / mēn. | Rotējošas kampaņas, rezerve papildu drukai |
| Komplekta komplektēšana katrai vietai | apm. 3,30 € / vieta | Kampaņu komplekti veikaliem |
| Komplektācija un sūtīšana uz daudzām adresēm | apm. 2,80 € / vieta (plus sūtījuma izmaksas) | Izplatīšana tirdzniecības vietām |
| Iepakošana rullī vai tūbā | apm. 4,20 € / gab. | Baneri, plakāti bez krokām |
| Iepakošana uz paletes ar stretch plēvi | apm. 19 € / gab. | Plātnes, lielas tirāžas |
Klāt nāk atskaite: kas nosūtīts, kur, kad un ar kādu sūtījuma numuru, bet montāžas gadījumā — fotogrāfijas no izpildes. Sīkāk padomos glabāšana un sūtīšana pēc pieprasījuma un sūtīšana uz daudziem veikaliem, bet no produkta puses — iepakošana un piegāde uz daudzām adresēm.
Konfidencialitāte, white label un NDA
Aģentūrām un uzņēmumiem pirms produkta pirmizrādes bieži vajag, lai projekti nenoplūstu pirms kampaņas datuma. Ar aģentūrām un klientiem parakstām konfidencialitātes līgumus, ja viņi to vēlas, — to var izdarīt kā atsevišķu NDA vai kā klauzulu pamatlīgumā.
Aģentūrām svarīgs ir arī white label: sūtīšana neitrālā iepakojumā bez mūsu logotipa, dokumenti un materiāli apstiprināšanai bez mūsu apzīmējumiem, bet montāžas brigādes strādā aģentūras vārdā. To aprakstām padomā white label reklāmā un lapā reklāmas aģentūrām.
Pamatnosacījumus nosakām ar uzņēmumiem no Polijas un citām Eiropas valstīm, arī Latvijas, — saraksti un dokumentus vedam 14 valodās, bet materiālus vedam ar savu transportu vai kurjeru. Konkrētos nosacījumus vienmēr pielāgojam apjomam; cenas šajā tekstā ir orientējošas, un tās apstiprinām pēc saziņas.