Izkārtnes un lielformāta druka
Komplektēšana — definīcija un paveidi
Poligrāfijā un reklāmā ar komplektēšanu saprot visu, kas notiek ar izdrukām starp iekārtu un saņēmēju, — izņemot pašu druku un apstrādi. Citās nozarēs (pārtikas, kosmētikas) to pašu dara produktu iepakošanā; šeit pievēršamies reklāmas un akciju materiāliem.
Biežākie paveidi:
- Komplektu salikšana — no vairākiem dažādiem elementiem top viens komplekts, piem., plakāts, vobleris, uzlīmes durvīm un ekspozīcijas instrukcija veikalam.
- Ieliktņu ievietošana — skrejlapu, kartīšu, kuponu ievietošana iepakojumos, katalogos vai pakās.
- Banderolēšana — skrejlapu, kartīšu vai aplokšņu paku sasiešana ar papīra vai plēves joslu, bieži ar satura aprakstu.
- Iepakošana pa vienam — piem., apģērba vai sīku suvenīru salocīšana un iepakošana plēves maisiņos.
- Etiķetēšana un adresēšana — adrešu etiķešu, tirdzniecības vietu numuru, kodu uzlīmēšana.
- Personalizācija — vārda kartītes, numurēti kuponi, komplekti konkrētai personai.
Bieži viens pasūtījums apvieno vairākas no šīm darbībām. No pakalpojuma puses to aprakstām produktā drukas personalizācija un komplektēšana.
Kampaņu komplekti veikalu tīkliem
Tas ir biežākais gadījums mūsu darbā. Tīklam ir kampaņa vairākos desmitos vai simtos tirdzniecības vietu, un katra no tām saņem citu komplektu — atkarībā no veikala lieluma, skatloga tipa vai valsts.
Kā tas izskatās praksē:
- Klients nodod vietu sarakstu ar piešķirtajiem komplektiem (tips A, B, C).
- Drukājam visus kampaņas elementus: plēves, plakātus, POS materiālus.
- Komplektējam komplektus konkrētām adresēm, katru marķējot ar vietas numuru un satura sarakstu.
- Iepakojam tā, lai nekas nesaliektos — plakātus tūbās vai rullī, plātnes uz paletes.
- Sūtām ar kurjeru vai savu transportu un atskaitāmies ar sūtījumu numuriem.
Veikala vadītājs saņem vienu paku ar visu vajadzīgo, nevis piecus sūtījumus no dažādiem avotiem. Vairāk par to kampaņu komplektu tīkliem aprakstā un padomā sūtīšana uz daudziem veikaliem.
Dāvanu komplekti un welcome pack
Otra liela grupa ir komplekti cilvēkiem, nevis veikaliem: welcome pack jaunam darbiniekam, dāvana klientiem gada nogalē, pakete konferences dalībniekiem vai starta pakete sacensībām.
Tipisks komplekts ir kaste vai soma ar logotipu, daži suvenīri, drukāta kartīte ar apsveikumu vai instrukciju un dažreiz personalizēts elements — vārds uz kartītes vai starta numurs. Visvairāk darba nav drukā, bet salikšanā: katra kaste jāatver, saturs jāsaliek vienā secībā, jāaizver, jāmarķē.
Gatavi dāvanu komplekti kastītē ar logotipa gravīru pie mums sākas no apm. 6 € bez PVN par gabalu pie 50 gab. (piem., pildspalva un atslēgu piekariņš) — sīkāk piedāvājumā korporatīvie dāvanu komplekti ar zīmolu. Satura idejas atradīsiet padomā dāvanas darbiniekiem un klientiem.
Cik maksā komplektēšana — likmju piemēri
| Pakalpojums | Vienība | Cena no apm. |
|---|---|---|
| Komplekta komplektēšana vienai vietai (veikals, filiāle) | vieta | 3,30 € |
| Komplektācija un sūtīšana uz daudzām adresēm | vieta | 2,80 € + sūtījums |
| Grupveida banderolēšana | gab. | 0,10 € |
| Gabalu etiķetēšana pēc adrešu saraksta | gab. | 0,09 € |
| Personalizācija — mainīgo datu druka | ieraksts | 0,04 € |
| Salocīšana un iepakošana plēves maisiņos | gab. | 0,13 € |
| Ieliktņi, apvalki, nestandarta komplekti | — | cena pēc apraksta |
Piemērs: kampaņa 80 veikaliem, katrs saņem komplektu no 5 elementiem. Komplektēšana maksā apm. 80 × 3,30 € = apm. 265 € bez PVN, komplektācija sūtīšanai apm. 80 × 2,80 € = apm. 225 € bez PVN, plus pašu sūtījumu izmaksas. Precīzu summu apstiprinām pēc komplektu saraksta saņemšanas.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Kad komplektēšanu uzticēt tipogrāfijai un kad darīt pašiem
Ne vienmēr tas jāuztic citiem. 20 komplektus valdei sava komanda saliks stundā. 300 pakas ar pieciem dažādiem elementiem jau ir dažu dienu darbs, turklāt jāpieņem piegāde, jāizpako, jāsaliek komplekti un jāpasūta kurjers.
Uzticiet tipogrāfijai, ja:
- komplektu ir daudz vai katrs ir citāds (varianti, personalizācija),
- elementi top tajā pašā tipogrāfijā — tie nekur nav jāpārvadā,
- komplekti brauc uz daudzām adresēm,
- Jums nav vietas, kur to pieņemt un salikt.
Dariet paši, ja:
- komplektu ir daži desmiti,
- daļa satura ir lietas, kas Jums jau ir un kuras nav izdevīgi sūtīt uz tipogrāfiju,
- komplektam vajag elementu, ko pievienojat pēdējā brīdī (piem., paraksts ar roku).
Var arī uz pusēm: mēs drukājam, komplektējam un banderolējam, bet Jūs pievienojat vienu elementu uz vietas.
Kā sagatavot pasūtījumu un cik ilgi tas aizņem
Lai novērtētu un saplānotu komplektēšanu, mums vajag:
- komplekta elementu sarakstu — kas un kādā daudzumā, kurus drukājam mēs un kurus piegādājat Jūs (piem., suvenīri no cita piegādātāja),
- variantu sarakstu — vai visi komplekti ir vienādi vai atšķiras pēc satura,
- adrešu sarakstu tabulā (nosaukums, adrese, persona, tālrunis, vietas numurs),
- iepakošanas veidu — kaste, aploksne, tūba, palete; vai iepakojumam jābūt neitrālam, bez mūsu logotipa,
- piegādes termiņu saņēmējiem.
Laiks atkarīgs no komplektu skaita un to sarežģītības. Komplektēšana notiek pēc drukas, tāpēc standarta ražošanas laikam (apm. 3 darba dienas) lielām sērijām parasti pieskaitām dienu vai dažas dienas. Kampaņām ar noteiktu sākuma datumu visu plānojam atpakaļ no šī datuma. Ja komplektiem jānonāk arī ārzemēs, sūtām ar kurjeru vai savu transportu pa Eiropu. Ja materiāliem jāgaida nākamie sūtījumi, skatiet glabāšanu un sūtīšanu pēc pieprasījuma.