Modulārais stends vai individuāla būve — ko izvēlēties izstādei

Tipiski stendu izmēri un kas uz tiem ietilpst

Izstāžu rīkotāji pārdod laukumu dažos standarta izkārtojumos. No tiem atkarīgs, cik sienu varat uzstādīt un no kurienes stends ir redzams.

• 3 × 2 m vai 3 × 3 m, rindas stends — atvērts no vienas puses. Viena aizmugurējā siena, dažkārt sānu sienas. Ietilpst lete, roll-up un 2–3 cilvēki.
• 6 × 3 m, stūra stends — atvērts no divām pusēm. Aizmugurējā un viena sānu siena, vieta sarunu zonai.
• 6 × 6 m un vairāk, pussala vai sala — atvērta no trim vai četrām pusēm. Šeit sākas arhitektūra: brīvi stāvošas sienas, palīgtelpa, piekārti elementi.

Pirms kaut ko pasūtāt, izlasiet izstādes tehniskos noteikumus. Rīkotājs nosaka būves maksimālo augstumu, attālumu līdz kaimiņiem, piekāršanas noteikumus un materiālus, ko drīkst ienest zālē. Gadās, ka 3 m siena ir par dažiem centimetriem par augstu, un to uzzināt tikai zālē.

Kā darbojas modulārā sistēma

Modulārais stends ir vieglu alumīnija rāmju komplekts, kuros iespiež tekstila grafiku ar iešūtu silikona malu (SEG sistēma). Moduļus savieno taisnās sienās, stūros, sienās ar plauktiem vai palīgtelpu boksos. Klāt nāk gatavi elementi: pop-up sienas, letes, roll-up, izgaismoti rāmji.

Ko šis risinājums dod praksē:

• montāža bez instrumentiem — divi cilvēki 3 × 3 m stendu uzstāda stundā, lielāku — dažās stundās;
• transports somās un kastēs — komplekts mazam stendam ietilpst busiņa bagāžniekā;
• grafika bez atspīdumiem — audums nespīd halogēnu gaismā, fotogrāfijas no stenda sanāk tīras;
• grafikas maiņa atsevišķi — mainot piedāvājumu, drukājam tikai jaunus audumus, rāmis paliek;
• konfigurācijas maiņa — tie paši moduļi mazam stendam vienā pilsētā un lielākam citā.

Grafiku drukājam paši ar tekstila printeriem un SEG malu iešujam savā šūšanas cehā. Vairāk par pašu sistēmu lasiet padomā SEG tekstila rāmji, bet gatavus komplektus atradīsiet lapā izstāžu un reklāmas stendi.

Individuāla būve — kad tai patiešām ir jēga

Individuāla (galdnieka) būve ir stends, kas no nulles projektēts vienam pasākumam: sienas no plātnēm, krāsošana, paaugstināta grīda, apgaismojums, bieži otrais stāvs. Tas izskatās kā veikala interjers, un tam var būt jebkura forma.

Par:

• jebkura forma, augstums un materiāli — koks, akmens, metāls;
• labs iespaids lielās pirmizrādēs un premium zīmolu stendos;
• palīgtelpa ar durvīm, noliktavas telpa, virtuve — lietas, ko viegla sistēma nenodrošinās.

Pret:

• izmaksas no jauna katrā izstādē — projekts, būvniecība, montāža, demontāža;
• ilgāks sagatavošanas un montāžas laiks zālē;
• pēc izstādes paliek problēma: glabāt smagos elementus vai tos utilizēt.

Praksē arvien biežāk sastopam starprisinājumu: modulāra konstrukcija kā karkass plus daži individuāli elementi — lete no plātnes ar frēzētu logotipu, izgaismoti tekstila rāmji vai telpiski burti virs stenda. Šādus elementus izgatavojam paši (CNC, UV druka uz plātnēm, 3D druka), un stends joprojām tiek salikts bez galdnieka. Pilnu būvi ar otro stāvu novērtējam individuāli pēc projekta.

Cik maksā sistēma 1, 3 un 10 izstādēs gadā

Kā tas sadalās gada laikā:

• 1 izstāde — maksājat pilnu komplekta cenu. Vienam pasākumam atšķirība no individuālās būves ir vismazākā, bet sistēma paliek pie Jums nākamajām reizēm: konferencēm, atvērto durvju dienām, pasākumiem salonā.
• 3 izstādes — iegādes izmaksas dalāt ar trīs. Pat ja vienreiz nomaināt grafiku, vienas dalības izmaksas 6 × 3 m stendam ir apm. 760 €, bet 3 × 3 m stendam apm. 330 € — plus transports un montāža.
• 10 izstādes — konstrukcija uz vienu pasākumu izmaksā jau maz. Galvenā pozīcija kļūst loģistika un cilvēki, bet grafiku maināt tikai tad, kad mainās piedāvājums.

Individuālajai būvei lielākā daļa izmaksu rodas katrā izstādē no jauna. Tāpēc, ja dalību gadā ir vairākas, izmaksu attiecība gandrīz vienmēr runā par labu sistēmai. Plašāku budžetu pārskatu atradīsiet padomā cik maksā izstāžu stends.

Transports, montāža un glabāšana

Modulāro sistēmu varat pārvest pats vai uzticēt to mums. Mums ir savs transports, kas regulāri brauc pa Eiropu, un montāžas brigādes — divu cilvēku komanda maksā apm. 42 € bez PVN par darba stundu plus brauciens 1 € bez PVN/km abos virzienos no Velunes (Polija). Montāža var notikt bez mūsu uzņēmuma apzīmējumiem, ja stendu apkalpo aģentūra.

Starp izstādēm komplektam kaut kur jāstāv. Birojā tas aizņem dažas somas un vienu kasti. Ja Jums nav vietas, varam to glabāt pie mums (apm. 26 € bez PVN par paleti mēnesī) un nosūtīt uz nākamo pasākumu kopā ar jauno grafiku. Alumīnija rāmji ir praktiski neiznīcināmi, tekstila grafiku var mazgāt un gludināt — vairāk padomā kā glabāt un transportēt roll-up un sienu.

Konfigurācijas un grafikas maiņa starp izstādēm

Tā ir sistēmas lielākā priekšrocība, ko pirmajā pirkumā neredz. Daži principi, ko iesakām projektējot:

1. Plānojiet viena platuma moduļus — piem., 100 cm. Tad jebkuru sienu saliksiet no tiem pašiem elementiem.
2. Nodaliet pastāvīgo grafiku no mainīgās — logotips un firmas krāsas uz moduļiem, kas paliek; produkti un saukļi uz tiem, kas mainās katru sezonu.
3. Izvairieties no vienas fotogrāfijas pāri visiem moduļiem — tas izskatās efektīgi, bet, mainot stenda izkārtojumu, grafika vairs nesakrīt.
4. Glabājiet failus pie mums — viena auduma piedruka pēc gada ir tādā pašā krāsā kā pārējie.

Pilnu uzdevumu sarakstu pirms izstādes — no rezervācijas līdz materiālu pasūtīšanai — apkopojām padomā gatavošanās izstādei.