Izkārtnes un lielformāta druka
Ko saņemat nomājot un ko — pērkot
Nomas piedāvājumi dažādos uzņēmumos atšķiras, bet parasti ietver konstrukciju uz izstādes laiku, transportu, montāžu un demontāžu. Grafiku gandrīz vienmēr drukā tieši Jums, un par to maksājat atsevišķi — pēc izstādes to vai nu paņemat, vai tā nonāk utilizācijā. Daļa nomas uzņēmumu pieskaita mēbeles, apgaismojumu un grīdas segumu.
Pērkot maksājat vienreiz par konstrukciju ar grafiku, un tā ir Jūsu īpašums. To var uzstādīt izstādē, salonā, konferencē, atvērto durvju dienā — bez papildu maksas. Mūsu piedāvājums ir tieši stendi un sistēmas īpašumā, tāpēc šajā rakstā rādām aprēķinu no pirkuma puses un iesakām, ko jautāt nomas uzņēmumam, lai salīdzinājums būtu godīgs.
Svarīgākais jautājums nav „cik maksā stends”, bet „cik maksā viena dalība” — ar transportu, montāžu, noliktavu un grafiku.
Atmaksāšanās slieksnis — vienkāršs aprēķins
Ņemsim komplektu 3 × 3 m stendam: tekstila siena 300 × 230 cm (apm. 400 €), salokāma lete ar grafiku (apm. 210 €) un divi roll-up 100 × 200 cm (apm. 125 €). Kopā apm. 730 € bez PVN.
Salīdzinājumu veicat tā:
- Palūdziet nomas uzņēmumam vienas dalības cenu tajā pašā laukumā, ar grafiku, transportu un montāžu.
- No šīs summas atņemiet izmaksas, kas ar savu stendu Jums tāpat būs: transports, montāža, noliktava (skatīt zemāk).
- Izdaliet 730 € ar rezultātu. Tas ir izstāžu skaits, pēc kura savs stends atmaksājas.
Mūsu pieredzē maziem un vidējiem stendiem slieksnis parasti ir ap divām trim dalībām. Lielai salai ar individuālu būvi aprēķins izskatās citādi — tur noma vai konkrētam pasākumam veidota būve biežāk ir saprātīga. Abu konstrukciju veidu salīdzinājumu aprakstām padomā modulārais vai individuālais stends.
Slēptās izmaksas, par kurām viegli aizmirst
| Pozīcija | Cik maksā | Kad rodas |
|---|---|---|
| Glabāšana | apm. 26 € par paleti mēnesī (pie mums) vai vieta savā birojā | visu gadu starp izstādēm |
| Iepakošana uz paletes | apm. 19 € par paleti | sūtot ar palešu transportu |
| Montāža ar brigādi | apm. 42 € par 2 cilvēku komandas darba stundu, min. 4 darba stundas | ja neuzstādāt paši |
| Brigādes brauciens | 1 € par km abos virzienos no Velunes (Polija) | montējot ārpus uzņēmuma atrašanās vietas |
| Jauna grafika | piem., apm. 190 € par sienu 300 × 230 cm, apm. 60 € par leti | piedāvājuma maiņa vai bojājums |
| Serviss un detaļas | cena pēc apskates | salūzis rāmis, pazaudēts savienotājs |
Noliktava mēdz būt lielākais pārsteigums. Mazs komplekts ietilps skapī, bet 6 × 3 m stends ar leti un apgaismojumu jau ir viena vai divas paletes. Ja visu gadu maksājat par ārēju noliktavu, bet izstādē piedalāties reizi, ietaupījums no pirkuma pazūd.
No otras puses, arī nomā ir papildu pozīcijas: grafika, ko katru reizi drukā no jauna, piemaksas par projekta izmaiņām pēc termiņa, maksa par elementu bojājumiem. Pajautājiet par tām rakstiski, pirms salīdzināt piedāvājumus.
Jaukts modelis: sava konstrukcija, jauna grafika
Visbiežāk iesakām starprisinājumu. Modulāro konstrukciju pērkat vienreiz, bet pirms katras sezonas vai svarīgas izstādes pasūtāt tikai jaunus audumus. Alumīnija rāmis kalpo gadiem, bet grafika — tas, ko klients patiešām redz, — vienmēr ir svaiga.
Praksē tas izskatās tā:
- konstrukcija un lete glabājas pie Jums vai pie mums noliktavā,
- pirms izstādes atsūtāt jaunu dizainu, mēs drukājam audumus un iešujam SEG malu,
- visu nosūtām uz zāli vai atvedam ar savu transportu un uzstādām.
Aģentūrām to darām white label modelī: neitrāli iepakojumi un brigāde bez mūsu apzīmējumiem. Gatavus elementus atradīsiet lapās izstāžu un reklāmas stendi un hop-up sienas.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Kad noma ir saprātīgāka
Ne vienmēr jāpērk. Izvēlieties nomu, ja:
- piedalāties vienreiz, testa nolūkā, un nezināt, vai atgriezīsieties šajā izstādē;
- vajadzīgs ļoti liels laukums vai būve ar otro stāvu tikai vienam pasākumam;
- nav kur glabāt konstrukciju vai kam to pārvadāt;
- izstāde ir tālu, bet nomas uzņēmums darbojas uz vietas un saīsina loģistiku;
- zīmols maina identitāti, un pēc pusgada viss tāpat mainīsies.
Visos citos gadījumos aprēķiniet, vai par divām trim nomām Jums jau nebūtu savs komplekts. Mazus elementus — roll-up, pludmales karogus, letes — gandrīz vienmēr labāk nopirkt, jo tie maksā nedaudz un noder arī ārpus izstādēm. Kā tos kopt starp pasākumiem, aprakstām padomā kā glabāt roll-up un sienu.
Jautājumi izpildītājam pirms lēmuma
Pirms parakstāt pasūtījumu — nomai vai pirkumam — uzdodiet šos jautājumus:
- Kas tieši ir cenā: konstrukcija, grafika, transports, montāža, demontāža, mēbeles, apgaismojums?
- Kam pieder grafika pēc izstādes, un vai to var izmantot atkārtoti?
- Cik maksā projekta izmaiņas pēc apstiprināšanas, un līdz kuram brīdim tās var pieteikt?
- Kas atbild par bojājumiem transportā un zālē?
- Vai konstrukcija atbilst konkrētās izstādes tehniskajiem noteikumiem (augstums, materiāli)?
- Pērkot: vai var piepirkt moduļus un nomainīt tikai grafiku? Cik maksā jauns audums?
- Cik ilgi ilgst montāža un cik cilvēku vajag?
Arī termiņiem ir nozīme: standartā ražojam apm. 3 darba dienās, lielākus komplektus — līdz apm. 14 dienām. Uzrakstiet uzreiz izstādes datumu — ražošanu saplānosim atbilstoši tam. Pilnu sagatavošanās grafiku atradīsiet padomā gatavošanās izstādei.