Iškabos ir plačiaformatė spauda
Vienkartinė spauda, daugkartinis siuntimas – kaip tai veikia
Modelis paprastas ir atrodo vienodai nepriklausomai nuo srities:
- Nustatote asortimentą – pvz., katalogai, skrajutės, roll-up stendai atstovams, sezoniniai plakatai, sveikinimo rinkiniai.
- Atspausdiname tiražą paprastai keliems mėnesiams, palankesnėje kainų riboje nei mažoms partijoms.
- Medžiagos patenka į sandėlį su aprašu: pavadinimas, versija, vienetų ar dėžių skaičius.
- Padalinys ar atstovas praneša apie poreikį – el. paštu ar per centrinės būstinės asmenį, renkantį užsakymus.
- Sukomplektuojame, supakuojame ir išsiunčiame nurodytu adresu, o sandėlio likutis sumažėja išduotu kiekiu.
- Teikiame ataskaitas apie siuntas ir likučius, o kai atsarga nukrenta iki nustatyto minimumo – pranešame, kad laikas papildomai spaudai.
Jums tai reiškia vieną sąskaitą už spaudą, vieną už sandėlį ir siuntas, o padaliniams – pristatymą per kelias dienas, užuot laukus naujo tiražo.
Kada pigiau spausdinti daugiau ir saugoti
Ne visada. Sandėlis kainuoja, o medžiaga gali pasenti, kol bus išduota. Parodykime tai skaičiais iš mūsų kainoraščio.
Pavyzdys: tinklui kas mėnesį reikia apie 4 m² plakatų ant 170 g satininio popieriaus. Užsakant atskirai kas mėnesį: 12 × 4 m² × apie 11 € = apie 530 € be PVM per metus, plius 12 atskirų siuntų. Atspausdinus kartą (48 m², 16–49 m² riba): 48 × apie 7 € = apie 335 € be PVM. Skirtumas – apie 195 €.
Bet jei šie plakatai 12 mėnesių užims visą padėklą, sandėlis kainuos 12 × apie 26 € = apie 310 € – ir sutaupymas išnyksta. Skaičiavimas apsiverčia, kai:
- viename padėkle guli medžiagos kelioms kampanijoms ar keliems skyriams,
- tiražas didelis ir patenka į žemesnes ribas (pvz., 100+ m²),
- medžiaga greitai sukasi – saugote ją 2–3 mėnesius, o ne metus,
- kiekviena atskira gamyba reikštų ir atskirą projektą, patvirtinimą ir transportą.
Neapsimoka sandėliuoti medžiagų su kainomis, akcijų datomis ar kas ketvirtį besikeičiančiu turiniu. Tai dažniausia klaida: didelis katalogo tiražas, kuris po pusmečio keliauja į makulatūrą.
Atstovų ir padalinių užsakymai
Daugiausia problemų ne sandėlyje, o tame, kas ir kaip užsako. Gerai veikia kelios taisyklės:
- Vienas asortimento sąrašas su pavadinimais, kodais ir nuotraukomis – kad atstovas nerašytų „tų skrajučių, kaip praėjusį kartą“.
- Limitai ar centrinės būstinės patvirtinimas – padalinys užsako pagal skirtą kvotą arba kiekvieną užsakymą patvirtina centrinės būstinės asmuo.
- Pastovi užsakymo forma – laiškas ar lentelė su kodu, kiekiu, adresu ir data, iki kurios medžiagos turi atkeliauti.
- Pastovios siuntimo dienos – pvz., du kartus per savaitę. Lengviau suplanuoti, o pavienius skubius užsakymus vis tiek galima aptarnauti atskirai.
Rinkinius iš kelių elementų (pvz., katalogas, kainoraštis, dovanėlė ir laiškas) sukomplektuojame prieš siunčiant – daugiau patarime komplektavimas – kas tai. Pagrindinį kainoraštį ir užsakymų taisykles patogiausia surašyti pagrindinėje sutartyje su spaustuve.
- 01Užklausa
Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.
- 02Projektas ir kaina
Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.
- 03Patvirtinimas
Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.
- 04Gamyba
35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.
- 05Montavimas ar pristatymas
Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.
Sandėlio likučiai ir ataskaitos
| Ataskaitos elementas | Kam |
|---|---|
| Kiekvienos pozicijos likutis (vienetai, dėžės, padėklai) | Žinoma, kas prieinama iš karto |
| Išdavimai: data, adresas, kiekis, siuntos numeris | Kontrolė, kas ką gavo, ir pagrindas atsiskaitymams tarp skyrių |
| Minimalus lygis ir papildomos spaudos signalas | Papildoma spauda užsakoma laiku, o ne po fakto |
| Ilgai nejudančios pozicijos | Sprendimas: išsiųsti, utilizuoti ar nustoti spausdinti |
| Medžiagos versija | Nesiunčiame senos versijos, kai jau yra nauja |
Ataskaitą siunčiame nustatytu ritmu, pvz., kartą per mėnesį ir po kiekvienos didesnės siuntos. Tinklų kampanijose sujungiame ją su paskirstymo ataskaita, aprašyta paslaugoje diegimas tinkle su ataskaita.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Neutralus siuntimas (white label) agentūrų klientams
Reklamos agentūroms sandėlis ir siuntimas pagal poreikį turi papildomos vertės: agentūra užsako tiražą savo klientui, o mes medžiagas siunčiame tiesiai į jo padalinius – neutralioje pakuotėje, be mūsų logotipo ir be dokumentų su mūsų pavadinimu siuntinyje. B2B partneriams neutralus pakavimas įskaičiuotas į kainą.
Gavėjas mato tik agentūros ar paties kliento prekės ženklą. Jei medžiagas reikia sumontuoti, mūsų brigados dirba agentūros vardu, be mūsų žymėjimų. Pageidaujant pasirašome NDA. Daugiau patarime white label reklamoje ir puslapyje reklamos agentūroms.
Transportas Europoje: savi automobiliai, kurjeriai, dedikuoti kurjeriai
Sandėlį turime Wieluń mieste, centrinėje Lenkijoje, ir iš čia siunčiame trimis režimais:
- Kurjeris – siuntiniai ir tūtos padaliniams Lenkijoje ir užsienyje, paprasčiausia pavieniams išdavimams. Siunčiame į visą pasaulį.
- Savi automobiliai – kasdien važinėja po Europą; medžiagas atvežame klientams visoje ES ir Didžiojoje Britanijoje, taip pat Lietuvoje. Praverčia padėklams, plačiaformatėms medžiagoms ir pristatymams kartu su montavimu.
- Dedikuotas kurjeris – kai medžiaga turi atkeliauti konkrečią valandą, pvz., į parodą ar parduotuvės atidarymą.
Siuntimui grafiką pakuojame ritinyje ar tūtoje (apie 4,20 € be PVM už vienetą), o plokštes ir didesnius tiražus – ant padėklo su stretch plėvele (apie 19 € be PVM už padėklą). Siuntinių etiketavimas pagal adresų sąrašą – apie 0,09 € be PVM už vienetą. Visos kainos orientacinės; tikslią sandėlio ir siuntų sąmatą parengiame susipažinę su asortimentu ir užsakymų ritmu. Susisiekti galima 14 kalbų – parašykite lietuviškai, atsakysime lietuviškai. Paslaugos detalės: pakavimas ir siuntimas daugeliu adresų.