Iškabos ir plačiaformatė spauda
Komplektavimas – apibrėžimas ir atmainos
Lenkiškas terminas „konfekcjonowanie“ kilęs iš žodžio „konfekcija“, t. y. prekės paruošimo galutine, prekine forma. Spaudoje ir reklamoje tai reiškia viską, kas vyksta su atspaudais tarp mašinos ir gavėjo – be pačios spaudos ir apdorojimo. Kitose šakose (maisto, kosmetikos) tas pats žodis reiškia produktų pakavimą; čia daugiausia dėmesio skiriame reklaminėms ir akcijų medžiagoms.
Dažniausios atmainos:
- Rinkinių komplektavimas – iš kelių skirtingų elementų sudaromas vienas komplektas, pvz., plakatas, vobleris, lipdukai ant durų ir ekspozicijos instrukcija parduotuvei.
- Įdėklų dėjimas – skrajučių, kortelių, kuponų dėjimas į pakuotes, katalogus ar siuntinius.
- Banderoliavimas – skrajučių, kortelių ar vokų pakelių suveržimas popieriaus ar plėvelės juostele, dažnai su turinio aprašu.
- Vienetinis pakavimas – pvz., drabužių ar smulkių dovanų lankstymas ir pakavimas į plastikinius maišelius.
- Etiketavimas ir adresavimas – adresų etikečių, vietų numerių, kodų klijavimas.
- Personalizavimas – vardinės kortelės, numeruoti kuponai, rinkiniai konkrečiam asmeniui.
Dažnai vienas užsakymas apima kelis iš šių darbų. Paslaugos požiūriu tai aprašome produkte personalizavimas ir komplektavimas.
Kampanijų komplektai parduotuvių tinklams
Tai dažniausias atvejis mūsų darbe. Tinklas vykdo kampaniją keliasdešimtyje ar keliuose šimtuose vietų, o kiekviena jų gauna kitokį komplektą – priklausomai nuo parduotuvės dydžio, vitrinos tipo ar šalies.
Kaip tai atrodo praktikoje:
- Klientas perduoda vietų sąrašą su priskirtais komplektais (A, B, C tipas).
- Atspausdiname visus kampanijos elementus: plėveles, plakatus, POS medžiagas.
- Sukomplektuojame rinkinius konkretiems adresams, kiekvieną pažymėtą vietos numeriu ir turinio sąrašu.
- Supakuojame taip, kad niekas nesusilankstytų – plakatai tūtose ar ritiniuose, plokštės ant padėklo.
- Išsiunčiame kurjeriu ar savo transportu ir pranešame siuntų numerius.
Parduotuvės vadovas gauna vieną siuntinį su viskuo, ko reikia, vietoj penkių siuntų iš skirtingų šaltinių. Daugiau apie tai – aprašyme kampanijų komplektai prekybos tinklams ir patarime siuntimas į daugelį parduotuvių.
Dovanų rinkiniai ir sveikinimo paketai
Antra didelė grupė – rinkiniai žmonėms, ne parduotuvėms: sveikinimo paketas naujam darbuotojui, metų pabaigos dovana klientams, konferencijos dalyvių paketas ar varžybų dalyvio paketas.
Tipinis rinkinys – dėžutė ar krepšys su logotipu, kelios dovanėlės, atspausdinta kortelė su linkėjimais ar instrukcija ir kartais personalizuotas elementas – vardas ant kortelės ar starto numeris. Daugiausia darbo ne spaudoje, o sudėjime: kiekvieną dėžutę reikia atidaryti, sudėti turinį ta pačia tvarka, uždaryti, pažymėti.
Paruošti dovanų rinkiniai dėžutėje su graviruotu logotipu pas mus prasideda nuo apie 6 € be PVM už vienetą užsakant 50 vnt. (pvz., rašiklis ir raktų pakabukas) – detalės pasiūlyme firminiai dovanų rinkiniai. Turinio idėjų rasite patarime dovanos darbuotojams ir klientams.
Kiek kainuoja komplektavimas – pavyzdiniai įkainiai
| Paslauga | Vienetas | Kaina nuo apie |
|---|---|---|
| Komplekto sukomplektavimas vietai (parduotuvei, padaliniui) | vieta | 3,30 € |
| Komplektavimas ir siuntimas daugeliu adresų | vieta | 2,80 € + siunta |
| Grupinis banderoliavimas | vnt. | 0,10 € |
| Vienetų etiketavimas pagal adresų sąrašą | vnt. | 0,09 € |
| Personalizavimas – kintamų duomenų spauda | įrašas | 0,04 € |
| Lankstymas ir pakavimas į plastikinius maišelius | vnt. | 0,13 € |
| Įdėklai, apvyniojimai, nestandartiniai rinkiniai | – | kaina pagal užduotį |
Pavyzdys: kampanija 80 parduotuvių, kiekviena gauna komplektą iš 5 elementų. Sukomplektavimas – apie 80 × 3,30 € = apie 265 € be PVM, paruošimas siuntimui – apie 80 × 2,80 € = apie 225 € be PVM, plius pačių siuntų kaina. Tikslią sumą patvirtiname gavę komplektų sąrašą.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Kada komplektavimą patikėti spaustuvei, o kada atlikti patiems
Ne visada reikia jį užsakyti. 20 rinkinių valdybai savo komanda padarys per valandą. 300 siuntinių su penkiais skirtingais elementais – tai jau kelios darbo dienos, o kartu reikia priimti pristatymą, jį išpakuoti, sudėti rinkinius ir užsakyti kurjerį.
Patikėkite spaustuvei, kai:
- rinkinių daug arba kiekvienas kitoks (variantai, personalizavimas),
- elementai gaminami toje pačioje spaustuvėje – jų nereikia niekur vežti,
- rinkiniai keliauja daugeliu adresų,
- neturite vietos tai priimti ir dėlioti.
Atlikite patys, kai:
- rinkinių keliolika,
- dalis turinio – daiktai, kuriuos jau turite pas save ir kuriuos siųsti į spaustuvę neapsimoka,
- rinkiniui reikia elemento, kurį pridedate paskutinę minutę (pvz., ranka rašytas parašas).
Galima ir pusiau: mes spausdiname, komplektuojame ir banderoliuojame, o Jūs vietoje pridedate vieną elementą.
Kaip paruošti užsakymą ir kiek tai trunka
Kad įkainotume ir suplanuotume komplektavimą, mums reikia:
- rinkinio elementų sąrašo – kas ir kokiu kiekiu, kuriuos spausdiname mes, o kuriuos pateikiate Jūs (pvz., dovanos iš kito tiekėjo),
- variantų sąrašo – ar visi rinkiniai vienodi, ar skiriasi turiniu,
- adresų sąrašo lentelėje (pavadinimas, adresas, asmuo, telefonas, vietos numeris),
- pakavimo būdo – dėžė, vokas, tūta, padėklas; ar pakuotė turi būti neutrali, be mūsų logotipo,
- pristatymo gavėjams termino.
Trukmė priklauso nuo rinkinių skaičiaus ir sudėtingumo. Komplektavimas vyksta po spaudos, todėl prie standartinio gamybos laiko (apie 3 darbo dienas) didelėms serijoms paprastai pridedame dieną ar kelias. Kampanijoms su nustatyta pradžios data visumą planuojame atgal nuo tos datos. Jei rinkiniai turi pasiekti ir užsienį, siunčiame kurjeriu ar savo transportu po Europą, taip pat į Lietuvą. Kai medžiagos turi laukti kitų siuntų, žr. sandėliavimas ir siuntimas pagal poreikį.