Insegne e Stampa Grande Formato
Checklist: la stampi e la spunti
| Area | Cosa ordinare | Prezzo circa |
|---|---|---|
| Palco | Fondale in tessuto o banner, logo sopra il palco, grafica per il leggio | tessuto con stampa UV 13–22 €/m² |
| Parete per foto | Parete in banner o tessile con i loghi dei partner | da 240 € (banner 300 × 230 cm), da 400 € (tessile) |
| Accoglienza | Desk con grafica, badge, lanyard, liste ospiti, roll-up con la pianta | desk da 210 €, 100 badge circa 60 € |
| Percorsi e sale | Cartelli direzionali, piante su cavalletti, nomi delle sale sulle porte | PVC 3 mm stampato 21–33 €/m² |
| Partecipanti | Cartelline, blocchi note, programmi, borse, gadget | cartelline A4 100 pezzi circa 135 € |
| Sponsor | Roll-up, tovaglie con logo, tavolini, esposizione nel foyer | roll-up da 55 €, tovaglia 15–25 €/m² |
Questo elenco riguarda gli eventi al chiuso: sala d'albergo, centro congressi, aula magna. Per gli eventi all'aperto abbiamo una guida a parte, segnaletica per eventi all'aperto, perché lì contano altri materiali (vento, pioggia, fissaggi alle transenne).
Palco e fondale
Il fondale del palco lo vede ogni partecipante e compare in ogni foto, quindi qui non conviene risparmiare sulle misure. L'errore più frequente: un fondale troppo piccolo rispetto allo schermo del proiettore. Il logo si perde e nelle foto si vede il tendaggio dell'hotel.
- Tessuto stampato: non riflette la luce dei fari, cosa che in foto e in streaming fa una grande differenza. Il banner tessile in stampa UV costa circa 13–22 € IVA esclusa al m², il tessuto stretch su telaio circa 14–24 € IVA esclusa al m².
- Banner in PVC: costa meno, ma brilla sotto le luci spot. Per il fondale del palco consigliamo la versione opaca o il tessuto.
- Pareti tessili accostate a formare una parete larga: comode quando lo stesso palco deve servire per più eventi.
Prima di ordinare, chieda all'hotel le misure del palco, l'altezza della sala e i punti in cui si può appendere qualcosa. Progettiamo la grafica in modo che logo e slogan stiano sopra la testa dei relatori, non dietro il leggio.
Parete per foto e interviste
La parete con i loghi dell'organizzatore e degli sponsor (detta parete sponsor o photocall) sta di solito nel foyer o all'ingresso della sala. Lì si fotografano gli ospiti e si registrano le interviste.
- Parete in banner diritta 240 × 230 cm da circa 210 € IVA esclusa, 300 × 230 cm da circa 240 € IVA esclusa: l'opzione più economica.
- Parete tessile pop-up 300 × 230 cm da circa 400 € IVA esclusa, curva da circa 440 € IVA esclusa: senza riflessi, rende meglio nelle foto con il flash.
Sulla parete si usa lo schema a scacchiera: loghi ripetuti in file sfalsate, in modo che in ogni inquadratura, dal primo piano alla figura intera, si veda almeno un logo. Dettagli nella guida parete sponsor per interviste; la scelta della struttura nella pagina pareti tessili e pareti stampa.
Accoglienza: desk, badge, lanyard
La coda all'accoglienza è la prima impressione dell'evento. Un'area ben preparata:
- Desk con grafica: banco promozionale pieghevole da circa 210 € IVA esclusa, con grafica sostituibile per gli eventi successivi.
- Badge personalizzati: nome, cognome, azienda, a volte un colore per tipo di partecipante (ospite, relatore, organizzatore, stampa). 100 pezzi 90 × 50 mm, stampa fronte-retro, circa 60 € IVA esclusa. Li disponga in ordine alfabetico e ci mandi l'elenco al più tardi qualche giorno prima dell'evento.
- Lanyard stampati: si possono ordinare anche con il nostro configuratore su printstrap.com.
- Roll-up con la pianta dell'evento o l'agenda vicino al desk.
Della scelta di badge e lanyard parliamo nella guida badge e lanyard per eventi.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Segnaletica di sale e percorsi, materiali per gli ospiti
In un grande hotel o in un centro congressi gli ospiti si perdono tra le sale. Bastano pochi supporti semplici:
- cartelli direzionali in PVC espanso su cavalletti o supporti (PVC 3 mm stampato circa 21–33 € IVA esclusa al m²),
- nomi delle sale e programma della giornata a ogni porta: locandine A3 o A2 (10 locandine A2 circa 28 € IVA esclusa),
- roll-up all'ingresso e nel foyer: da circa 55 € IVA esclusa per l'85 × 200 cm.
Per i partecipanti: cartelline congressuali (100 pezzi A4 circa 135 € IVA esclusa), blocchi note, programma, borse. Agli sponsor servirà una tovaglia promozionale stampata per il tavolino nel foyer: tessuto con stampa a sublimazione circa 15–25 € IVA esclusa al m² più orlatura circa 3,30 € IVA esclusa al metro lineare.
Calendario degli ordini e montaggio la notte prima dell'evento
Piano a ritroso dal giorno dell'evento:
- 4 settimane prima: elenco dei materiali, misure della sala dall'hotel, loghi degli sponsor in vettoriale.
- 3 settimane prima: progetti e approvazioni. La cosa più lunga è raccogliere i loghi dagli sponsor: inizi da lì.
- 2 settimane prima: file di stampa. La produzione standard richiede circa 3 giorni lavorativi, i kit più grandi fino a circa 14 giorni.
- qualche giorno prima: elenco dei partecipanti per i badge.
- la notte o la sera prima: montaggio di palco e pareti, quando la sala è libera. Il montaggio fuori dagli orari standard lo calcoliamo da circa 65 € IVA esclusa all'ora.
Se all'ultimo momento salta fuori qualcosa, stampiamo in express in 24 ore. Meglio però indicare subito la data dell'evento: spesso ce la facciamo senza supplemento per l'urgenza. Seguiamo organizzatori in Polonia e in tutta Europa: veda la pagina per gli organizzatori di eventi.