Insegne e Stampa Grande Formato
Anniversario: mostra storica, pubblicazione, premi
Un anniversario tondo è l'unico momento in cui un'azienda può parlare di sé senza imbarazzo. Le persone amano guardare le vecchie foto del capannone, il primo veicolo aziendale, il logo di una volta. La cosa più semplice è farne una mostra su pannelli: 8–15 pannelli in formato circa 70 × 100 cm, ciascuno dedicato a un periodo o a un tema (gli inizi, l'ampliamento, le persone, i prodotti, oggi). Stampiamo i pannelli direttamente su PVC espanso da 5 mm: indicativamente circa 26–39 € IVA esclusa al m², quindi un pannello 70 × 100 cm costa circa 20–28 € IVA esclusa. Se poi la mostra deve restare appesa in reception o in corridoio, meglio scegliere subito cornici tessili con grafica sostituibile.
Il problema più frequente di una mostra storica sono le foto. Le stampe degli album vanno scansionate a buona risoluzione: la scansione la facciamo noi, anche di documenti e disegni di grande formato. La foto di una vecchia fotografia scattata con il telefono, su un pannello 70 × 100 cm, rende poco.
Pubblicazione celebrativa: da un pieghevole di una decina di pagine a un libro cartonato. Per orientarsi: un libro A5 cartonato, 164 pagine, 100 copie costa circa 700 € IVA esclusa. Un semplice catalogo A4 a punto metallico, 16 pagine, 100 pezzi circa 220 € IVA esclusa. Di solito costa più la preparazione dei contenuti che la stampa: raccolta di foto, ricordi, correzione delle bozze.
Premi e riconoscimenti per i dipendenti con più anzianità li realizziamo in plexiglass (taglio e incisione laser), con stampa 3D o fresati in dibond: altro nella guida sui trofei e premi su commissione.
Picnic aziendale: gazebo, aree, abbigliamento
In un picnic conta la divisione dell'area in zone visibili da lontano: catering, palco, area bambini, accoglienza, punto di primo soccorso. Un kit tipico è questo:
- gazebo pubblicitario 3 × 3 m o 3 × 4,5 m per accoglienza e catering: da circa 750 € IVA esclusa (3 × 3 m) e da circa 1030 € IVA esclusa (3 × 4,5 m) completamente stampato; il gazebo resta all'azienda per gli anni successivi,
- 4–8 beach flag lungo l'accesso e all'ingresso: modello a vela Midi 70 × 340 cm da circa 75 € IVA esclusa con asta, più la base adatta al terreno (prato: picchetto; pavimentazione: base a croce o a disco),
- striscione per la recinzione o il palco: banner spalmato circa 7–13 € IVA esclusa al m²,
- parete per foto con logo e slogan dell'anniversario: parete in banner 240 × 230 cm da circa 210 € IVA esclusa,
- magliette per organizzatori e volontari in un unico colore: stampa A4 per 50–99 pezzi circa 2,35 € IVA esclusa al pezzo (maglietta esclusa).
Per esperienza: scelga la misura del gazebo in base a ciò che deve starci sotto: tavolo, due persone, frigorifero, coda degli ospiti. Altro sulle misure nella guida quale gazebo pubblicitario scegliere. E porti le zavorre per il gazebo: il vento del pomeriggio in campo aperto può sorprendere.
Open day dello stabilimento: percorso di visita e sicurezza degli ospiti
L'open day porta ospiti in un'area che di solito è chiusa agli estranei. La segnaletica deve guidarli in sicurezza e non confondersi con quella fissa dello stabilimento.
- Definisca il percorso di visita e ne faccia uno schizzo sulla pianta del capannone, con ingresso, punti di sosta e uscita.
- Numeri le tappe e prepari per ciascuna un pannello con una breve descrizione: cosa succede qui, quale macchina, cosa si produce. Basta il PVC da 3 mm (circa 21–33 € IVA esclusa al m²): dopo l'evento possono restare come descrizioni permanenti.
- Frecce a pavimento: adesivi da pavimento con laminazione antiscivolo R10 (circa 19–30 € IVA esclusa al m²) indicano il percorso senza aggiungere supporti nei passaggi.
- Le zone chiuse vanno segnalate in modo chiaro e fisico: nastro, transenna con copertura o roll-up con un avviso.
- All'ingresso metta una grande pianta dell'area con 'voi siete qui', servizi igienici e punto di raccolta.
Le regole di sicurezza per gli ospiti (calzature, gilet, zone vietate) le stabilisce il responsabile della sicurezza dello stabilimento: noi stampiamo ciò che approva. Ricordi che i pannelli temporanei non devono coprire la segnaletica di emergenza né gli estintori.
Calendario e budget
| Materiale | Quando iniziare | Costo indicativo IVA esclusa |
|---|---|---|
| Libro o volume celebrativo | 3–4 mesi (testi, foto, correzione bozze) | circa 700 € per 100 copie A5, cartonato, 164 pagine |
| Mostra storica (10 pannelli 70 × 100 cm su PVC 5 mm) | 6–8 settimane (scansioni, progetto) | circa 165–280 € per la stampa |
| Gazebo 3 × 3 m stampato | 4–6 settimane | da circa 750 € |
| Beach flag (kit con asta) | 3–4 settimane | da circa 47–125 € al pezzo |
| Parete per foto 240 × 230 cm | 3–4 settimane | da circa 210 € |
| Omaggi con logo | 4–6 settimane (a seconda del prodotto) | per esempio set in scatola da circa 6 € al pezzo per 50 pezzi |
| Pannelli del percorso e adesivi da pavimento | 2–3 settimane | al m², vedi sopra |
La stampa di striscioni, pannelli o bandiere da noi richiede di norma circa 3 giorni lavorativi, e se serve si può fare un express in 24 ore. I tempi più lunghi in tabella derivano da progetto, approvazioni e raccolta dei materiali da parte dell'azienda: è lì che di solito si perde più tempo. I prezzi sono indicativi; l'importo esatto lo confermiamo dopo aver ricevuto elenco e misure.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Omaggi per dipendenti e ospiti
Il regalo per un dipendente con 25 anni di anzianità si pensa in modo diverso dal piccolo omaggio per il bambino di un ospite al picnic. Di solito funziona una divisione in due livelli:
- per i dipendenti: qualcosa che resti negli anni: un set regalo personalizzato in scatola con logo e data dell'anniversario incisi (da circa 6 € IVA esclusa al pezzo per 50 pezzi), un thermos inciso (da circa 7 € IVA esclusa per 100 pezzi), una copia della pubblicazione celebrativa con dedica,
- per gli ospiti: cose economiche e pratiche: tazza, borraccia (da circa 3,05 € IVA esclusa per 100 pezzi), borsa, lanyard, cappellino.
Sugli omaggi sta bene un marchio celebrativo dedicato (logo + '30 anni' o le date), ma non sostituisca con esso il logo aziendale sugli oggetti destinati a essere usati a lungo dopo l'evento. Altre idee nella guida sui regali per dipendenti e clienti.
Cosa resta dopo l'evento
Un anniversario ben pianificato lascia all'azienda materiali per gli anni successivi. Gazebo, beach flag e parete tornano a fiere, feste e open day. I pannelli storici possono essere appesi in reception, in mensa o nell'aula di formazione. I pannelli del percorso di visita spesso restano come descrizioni permanenti delle postazioni.
Per questo, in fase di progetto, consigliamo di separare gli elementi 'usa e getta' da quelli fissi: su gazebo e bandiere solo logo e indirizzo web, mentre lo slogan dell'anniversario va su uno striscione o su una parete facili da sostituire. Una nuova copertura per il gazebo 3 × 3 m parte da circa 400 € IVA esclusa, la sola grafica di una beach flag costa una frazione del kit completo: non serve ricomprare tutto. Se l'evento ha la scala di una festa cittadina, veda anche la guida sulla segnaletica per eventi all'aperto.