Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Egyszeri nyomtatás, többszöri szállítás – hogyan működik
A modell egyszerű, és ágazattól függetlenül ugyanígy néz ki:
- Rögzíti a választékot – pl. katalógusok, szórólapok, roll-upok a képviselőknek, szezonális plakátok, üdvözlőcsomagok.
- Kinyomtatjuk a példányszámot, általában néhány hónapra, a kis tételeknél kedvezőbb ársávban.
- Az anyagok leírással kerülnek a raktárba: név, változat, darab- vagy kartonszám.
- A telephely vagy a képviselő jelzi az igényt – e-mailben vagy a központban a rendeléseket gyűjtő munkatárson keresztül.
- Komissiózunk, csomagolunk és elküldjük a megadott címre, a raktárkészlet pedig a kiadott mennyiséggel csökken.
- Jelentünk a szállításokról és a készletekről, és amikor a készlet a rögzített minimumra csökken, szólunk, hogy ideje utánnyomni.
Önnek ez egy számlát jelent a nyomtatásért, egy számlát a raktározásért és szállításért, a telephelyeknek pedig néhány napos kiszállítást az új példányszámra való várakozás helyett.
Mikor olcsóbb többet nyomtatni és tárolni
Nem mindig. A raktár pénzbe kerül, az anyag pedig elavulhat, mielőtt kiadnák. Mutassuk meg az árlistánk számaival.
Példa: egy hálózatnak havonta kb. 4 m² plakát kell 170 g-os szatén papíron. Havonta külön rendelve: 12 × 4 m² × kb. 11 € = kb. 530 € nettó évente, plusz 12 külön szállítás. Egyszerre nyomtatva (48 m², 16–49 m²-es sáv): 48 × kb. 7 € = kb. 335 € nettó. A különbség kb. 195 €.
Ha azonban ezek a plakátok 12 hónapra egy egész raklapot elfoglalnak, a raktározás 12 × kb. 26 € = kb. 310 € lesz – és a megtakarítás eltűnik. A számítás akkor fordul meg, ha:
- egy raklapon több kampány vagy több részleg anyagai vannak,
- a példányszám nagy, és alacsonyabb sávokba esik (pl. 100+ m²),
- az anyag gyorsan forog – 2–3 hónapig tárolja, nem egy évig,
- minden külön gyártás külön tervet, jóváhagyást és szállítást is jelentene.
Nem éri meg árakat, akciós dátumokat vagy negyedévente változó tartalmat hordozó anyagokat raktározni. Ez a leggyakoribb hiba: egy katalógus nagy példányszáma, amely fél év múlva a papírgyűjtőbe kerül.
A képviselők és telephelyek rendelései
A legtöbb probléma nem a raktárban van, hanem abban, hogy ki és hogyan rendel. Néhány szabály jól működik:
- Egyetlen választéklista nevekkel, kódokkal és fotókkal – hogy a képviselő ne azt írja, hogy „azokból a szórólapokból, mint legutóbb”.
- Keretek vagy központi jóváhagyás – a telephely a kiosztott keretén belül rendel, vagy minden rendelést a központ egy munkatársa erősít meg.
- Állandó rendelési forma – e-mail vagy táblázat kóddal, mennyiséggel, címmel és azzal a dátummal, amikorra az anyagoknak meg kell érkezniük.
- Állandó szállítási napok – pl. hetente kétszer. Könnyebb tervezni, az egyedi sürgős rendelések pedig továbbra is külön kiszolgálhatók.
A több elemből álló készleteket (pl. katalógus, árlista, reklámtárgy és levél) szállítás előtt összeállítjuk – bővebben a konfekcionálás – mi ez útmutatóban. A keretárlistát és a rendelési szabályokat a legkényelmesebb a nyomdával kötött keretszerződésben rögzíteni.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Raktárkészletek és jelentések
| A jelentés eleme | Mire jó |
|---|---|
| Minden tétel készlete (darab, karton, raklap) | Tudni lehet, mi érhető el azonnal |
| Kiadások: dátum, cím, mennyiség, nyomkövetési szám | Ellenőrzés, ki mit kapott, és alap a részlegek közötti elszámoláshoz |
| Minimális szint és utánnyomási jelzés | Az utánnyomást időben rendelik, nem utólag |
| Hosszabb ideje mozgás nélküli tételek | Döntés: kiküldeni, megsemmisíteni vagy abbahagyni a nyomtatást |
| Az anyag változata | Nem küldünk régi változatot, ha már van új |
A jelentést rögzített ritmusban küldjük, pl. havonta egyszer és minden nagyobb szállítás után. Hálózati kampányoknál a hálózati bevezetés jelentéssel szolgáltatásban leírt elosztási jelentéssel kapcsoljuk össze.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Semleges (white label) szállítás ügynökségek ügyfeleinek
A reklámügynökségek számára a raktár és az igény szerinti szállítás további értéket jelent: az ügynökség az ügyfelének rendel példányszámot, mi pedig közvetlenül annak telephelyeire küldjük az anyagokat – semleges csomagolásban, logónk és a nevünket viselő dokumentumok nélkül a csomagban. A B2B partnereknek a semleges csomagolás az árban van.
A címzett csak az ügynökség vagy magának az ügyfélnek a márkáját látja. Ha az anyagokat fel kell szerelni, csapataink az ügynökség nevében, jelzéseink nélkül dolgoznak. Kérésre NDA-t írunk alá. Bővebben a white label a reklámban útmutatóban és a reklámügynökségeknek szóló oldalon.
Szállítás Európában: saját autók, futárok, dedikált futár
Raktárunk Wieluńban, Lengyelország közepén van, és innen háromféle módon szállítunk:
- Futár – csomagok és tubusok a lengyelországi és külföldi telephelyekre, egyedi kiadásoknál a legegyszerűbb. Az egész világra szállítunk.
- Saját autók – naponta járják Európát; az anyagokat az egész EU-ba és az Egyesült Királyságba is elvisszük, Magyarországra is. Raklapoknál, nagyformátumú anyagoknál és szereléssel összekötött szállításnál jön jól.
- Dedikált futár – ha az anyagnak konkrét órára kell megérkeznie, pl. vásárra vagy üzletnyitásra.
Szállításhoz a grafikákat tekercsre vagy tubusba csomagoljuk (kb. 4,20 € nettó darabonként), a lemezeket és nagyobb példányszámokat raklapra stretchfóliával (kb. 19 € nettó raklaponként). A csomagok címlista szerinti címkézése kb. 0,09 € nettó darabonként. Minden ár tájékoztató jellegű; a raktározás és a szállítás pontos árajánlatát a választék és a rendelési ritmus megismerése után készítjük el. 14 nyelven érhet el minket – írjon a saját nyelvén, ugyanazon válaszolunk. A szolgáltatás részletei: csomagolás és szállítás több címre.