Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Konfekcionálás – meghatározás és változatok
A szó a „konfekció” kifejezésből ered, vagyis az áru kész, kereskedelmi formában való előkészítéséből. A nyomdaiparban és a reklámban mindazt jelenti, ami a nyomatokkal a gép és a címzett között történik – magán a nyomtatáson és a feldolgozáson kívül. Más ágazatokban (élelmiszer, kozmetika) ugyanez a szó a termékek csomagolását jelenti; itt a reklám- és promóciós anyagokra összpontosítunk.
A leggyakoribb változatok:
- Készletek összeállítása – több különböző elemből egy készlet lesz, pl. plakát, wobbler, ajtómatricák és kihelyezési útmutató egy üzlet számára.
- Betétezés – szórólapok, kártyák, kuponok behelyezése csomagolásokba, katalógusokba vagy csomagokba.
- Banderolozás – szórólap-, kártya- vagy borítékkötegek összefogása papír- vagy fóliacsíkkal, gyakran tartalomjelöléssel.
- Egyedi csomagolás – pl. ruházat vagy apró reklámtárgyak hajtogatása és fóliatasakba csomagolása.
- Címkézés és címzés – címcímkék, helyszínszámok, kódok felragasztása.
- Személyre szabás – névre szóló kártyák, számozott kuponok, konkrét személynek szóló készletek.
Egy megrendelés gyakran több ilyen műveletet is összekapcsol. Szolgáltatási oldalról a személyre szabás és konfekcionálás termékben írjuk le.
Kampánykészletek üzletláncoknak
Munkánkban ez a leggyakoribb eset. A láncnak kampánya van több tucat vagy több száz helyszínen, és mindegyik más készletet kap – az üzlet méretétől, a kirakat típusától vagy az országtól függően.
A gyakorlatban így néz ki:
- Az ügyfél átadja a helyszínek listáját a készletek hozzárendelésével (A, B, C típus).
- Kinyomtatjuk a kampány összes elemét: fóliákat, plakátokat, POS-anyagokat.
- Konkrét címekre állítjuk össze a készleteket, mindegyiket a helyszín számával és tartalomjegyzékkel ellátva.
- Úgy csomagolunk, hogy semmi se gyűrődjön meg – a plakátokat tubusba vagy tekercsre, a lemezeket raklapra.
- Futárral vagy saját szállítással küldjük, és jelentjük a nyomkövetési számokat.
Az üzletvezető egyetlen csomagot kap mindazzal, amire szüksége van, öt különböző forrásból érkező küldemény helyett. Erről bővebben a kampánykészletek üzletláncoknak leírásában és a marketinganyagok küldése sok üzletbe útmutatóban.
Ajándékszettek és welcome packek
A második nagy csoport az emberekre, nem üzletekre szabott készlet: welcome pack új munkatársnak, év végi ajándék az ügyfeleknek, csomag a konferencia résztvevőinek vagy rajtcsomag versenyre.
Egy jellemző készlet logós doboz vagy táska, néhány reklámtárgy, nyomtatott üdvözlő- vagy útmutatókártya, és néha egy személyre szabott elem – név a kártyán vagy rajtszám. A legtöbb munka nem a nyomtatással, hanem az összeállítással jár: minden dobozt ki kell nyitni, a tartalmat ugyanabban a sorrendben elrendezni, lezárni, felcímkézni.
A logógravírozott dobozos ajándékszettek nálunk 50 db-nál kb. 5,40 € nettótól indulnak darabonként (pl. toll és kulcstartó) – részletek a márkás ajándékszettek ajánlatban. Tartalmi ötleteket az ajándékszettek munkatársaknak és ügyfeleknek útmutatóban talál.
Mennyibe kerül a konfekcionálás – példadíjak
| Szolgáltatás | Egység | Ár kb. |
|---|---|---|
| Készlet konfekcionálása helyszínenként (üzlet, telephely) | helyszín | 3,30 €-tól |
| Komissiózás és több címre szállítás | helyszín | 2,80 €-tól + szállítás |
| Gyűjtő banderolozás | db | 0,10 €-tól |
| Darabok címkézése címlista szerint | db | 0,09 €-tól |
| Személyre szabás – változó adatos nyomtatás | rekord | 0,04 €-tól |
| Hajtogatás és csomagolás fóliatasakba | db | 0,13 €-tól |
| Betétezés, csomagolók, szokatlan készletek | — | árajánlat brief alapján |
Példa: kampány 80 üzletnek, mindegyik 5 elemből álló készletet kap. A konfekcionálás kb. 80 × 3,30 € = kb. 265 € nettó, a szállításra való komissiózás kb. 80 × 2,80 € = kb. 225 € nettó, plusz maguknak a küldeményeknek a költsége. A pontos összeget a készletlista megkapása után erősítjük meg.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Mikor bízza a konfekcionálást a nyomdára, és mikor csinálja maga
Nem mindig kell kiadni. 20 vezetőségi készletet a saját csapat egy óra alatt elkészít. 300 csomag öt különböző elemmel viszont már több napi munka, ráadásul át kell venni a szállítmányt, kicsomagolni, összeállítani a készleteket és futárt rendelni.
Bízza a nyomdára, ha:
- sok a készlet, vagy mindegyik más (változatok, személyre szabás),
- az elemek ugyanabban a nyomdában készülnek – nem kell sehová szállítani őket,
- a készletek sok címre mennek,
- nincs helye átvenni és összeállítani őket.
Csinálja maga, ha:
- néhány tucat készletről van szó,
- a tartalom egy része már Önnél van, és nem éri meg elküldeni a nyomdába,
- a készletbe az utolsó pillanatban kerül egy elem (pl. kézzel írt aláírás).
Fele-fele is lehet: mi nyomtatunk, komissiózunk és banderolozunk, Ön pedig a helyszínen tesz hozzá egy elemet.
Hogyan készítse elő a megrendelést, és mennyi ideig tart
A konfekcionálás beárazásához és megtervezéséhez szükségünk van:
- a készlet elemeinek listájára – mit és milyen mennyiségben, melyeket nyomtatjuk mi, és melyeket szállítja Ön (pl. más beszállítótól származó reklámtárgyak),
- a változatok listájára – minden készlet egyforma, vagy tartalmukban különböznek,
- a címlistára táblázatban (név, cím, személy, telefon, helyszínszám),
- a csomagolás módjára – karton, boríték, tubus, raklap; legyen-e a csomagolás semleges, logónk nélkül,
- a címzettekhez való kiszállítás határidejére.
Az idő a készletek számától és összetettségétől függ. A konfekcionálás a nyomtatás után történik, így a szokásos gyártási időhöz (kb. 3 munkanap) nagy sorozatoknál általában egy vagy néhány napot adunk hozzá. Rögzített indulási dátumú kampányoknál az egészet ettől a dátumtól visszafelé tervezzük. Ha a készleteknek külföldre is kell menniük, futárral vagy Európát járó saját szállításunkkal küldjük, Magyarországra is. Ha az anyagoknak a következő szállításokra kell várniuk, lásd a reklámanyagok raktározása és igény szerinti szállítása útmutatót.