Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Ellenőrzőlista – nyomtassa ki és pipálja ki
| Zóna | Mit rendeljen | Ár kb. |
|---|---|---|
| Színpad | Színpadi háttér textilből vagy molinóból, logó a színpad fölött, grafika a pulpitusra | UV-nyomtatott textil 13–22 €/m² |
| Fotófal | Molinó- vagy textilfal a partnerek logóival | 240 €-tól (300 × 230 cm-es molinófal), 400 €-tól (textilfal) |
| Regisztráció | Grafikás pult, kitűzők, nyakpántok, vendéglisták, roll-up a programmal | pult 210 €-tól, 100 kitűző kb. 60 € |
| Irányok és termek | Irányjelző táblák, programok festőállványon, teremnevek az ajtókon | 3 mm-es nyomtatott PVC 21–33 €/m² |
| Résztvevők | Mappák, jegyzettömbök, programfüzetek, táskák, reklámtárgyak | 100 db A4-es mappa kb. 135 € |
| Szponzorok | Roll-upok, logós terítők, asztalok, kihelyezés az előcsarnokban | roll-up 55 €-tól, terítő 15–25 €/m² |
Ez a lista épületben tartott rendezvényekre vonatkozik – szállodai teremre, konferenciaközpontra, aulára. Szabadtéri eseményekhez külön útmutatót készítettünk: szabadtéri rendezvények jelölése, mert ott más anyagok számítanak (szél, eső, korlátokra rögzítés).
Színpad és színpadi háttér
A színpadi hátteret minden résztvevő és minden fotó látja, ezért itt nem érdemes a méreteken spórolni. A leggyakoribb hiba: a háttér túl kicsi a kivetítő vásznához képest. A logó elvész, a fotókon pedig a szálloda függönye látszik.
- Nyomtatott textil – nem tükrözi a reflektorok fényét, ami a fotókon és a közvetítésben nagy különbség. Az UV-nyomtatott textilmolinó kb. 13–22 € nettó/m², a vázra feszített stretch textil kb. 14–24 € nettó/m².
- PVC molinó – olcsóbb, de csillog a spotfényben. Színpadi háttérnek matt változatot vagy textilt javaslunk.
- Széles fallá kapcsolt textilfalak – kényelmesek, ha ugyanaz a színpad több rendezvényre megy.
Rendelés előtt kérje el a szállodától a színpad méreteit, a terem magasságát és azokat a helyeket, ahová szabad valamit függeszteni. A grafikát úgy tervezzük, hogy a logó és a szlogen az előadók feje fölött legyen, ne a pulpitus mögött.
Fotó- és interjúfal
A szervező és a szponzorok logóit viselő fal (szponzori fal vagy sajtófal) általában az előcsarnokban vagy a terem bejáratánál áll. Előtte készülnek a vendégekről a fotók és a riportok.
- Egyszerű molinófal 240 × 230 cm kb. 210 € nettótól, 300 × 230 cm kb. 240 € nettótól – a legolcsóbb lehetőség.
- Pop-up textilfal 300 × 230 cm kb. 400 € nettótól, íves kb. 440 € nettótól – tükröződésmentes, vakus fotókon jobban mutat.
A falra sakktáblamintát használnak: sorokban, eltolva ismétlődő logókat, hogy minden képkivágáson – az arcközelitől az egész alakos fotóig – legalább egy logó látsszon. Részletek a szponzori fal interjúkhoz és fotókhoz útmutatóban, a szerkezet kiválasztása pedig a textil és médiafalak oldalon.
Regisztráció: pult, kitűzők, nyakpántok
A regisztrációs sor a rendezvény első benyomása. Egy jól előkészített zóna:
- Grafikás pult – összecsukható promóciós pult kb. 210 € nettótól, a következő rendezvényekre cserélhető grafikával.
- Személyre szabott kitűzők – név, cég, néha szín a résztvevő típusa szerint (vendég, előadó, szervező, sajtó). 100 db 90 × 50 mm-es, kétoldalas nyomtatású kitűző kb. 60 € nettó. Rendezze ábécébe őket, a listát pedig legkésőbb néhány nappal a rendezvény előtt adja le.
- Nyomtatott nyakpántok – a printstrap.com tervezőnkön keresztül is megrendelheti őket.
- Roll-up a rendezvény térképével vagy a programmal a pult mellett.
A kitűzők és nyakpántok kiválasztásáról a rendezvényi kitűzők és nyakpántok útmutatóban írunk.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
A termek és irányok jelölése, anyagok a vendégeknek
Egy nagy szállodában vagy kongresszusi központban a vendégek eltévednek a termek között. Néhány egyszerű hordozó elég:
- irányjelző táblák habosított PVC-ből festőállványon vagy állványon (3 mm-es nyomtatott PVC kb. 21–33 € nettó/m²),
- teremnevek és napi program minden ajtónál – A3-as vagy A2-es plakátok (10 db A2-es plakát kb. 28 € nettó),
- roll-upok a bejáratnál és az előcsarnokban – 85 × 200 cm-es méretben kb. 55 € nettótól.
A résztvevőknek: konferenciamappák (100 db A4-es kb. 135 € nettó), jegyzettömbök, program, táskák. A szponzoroknak jól jön egy nyomtatott reklámterítő az előcsarnoki asztalra – szublimációval nyomtatott textil kb. 15–25 € nettó/m², plusz szegélyezés kb. 3,30 € nettó folyóméterenként.
Rendelési ütemterv és éjszakai szerelés a rendezvény előtt
A rendezvény napjától visszafelé számolt terv:
- 4 héttel előtte – anyaglista, a terem méretei a szállodától, a szponzorok logói vektorosan.
- 3 héttel előtte – tervek és jóváhagyások. A legtovább a szponzorok logóinak összegyűjtése tart – ezzel kezdje.
- 2 héttel előtte – nyomdai fájlok. A szokásos gyártási idő kb. 3 munkanap, nagyobb készleteknél legfeljebb kb. 14 nap.
- néhány nappal előtte – a résztvevők listája a kitűzőkhöz.
- az előző éjjel vagy este – a színpad és a falak szerelése, amikor a terem szabad. A szokásos munkaidőn kívüli szerelést kb. 65 € nettótól számoljuk óránként.
Ha az utolsó pillanatban kiesik valami, 24 órás expresszel nyomtatunk. A legjobb azonban rögtön megadni a rendezvény dátumát – gyakran expresszfelár nélkül is elkészülünk. Rendezvényszervezőket Lengyelországban és egész Európában kiszolgálunk, Magyarországon is – lásd a rendezvényszervezőknek szóló oldalt.