Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Juhlavuosi: historianäyttely, julkaisu, palkinnot
Tasavuosipäivä on ainoa hetki, jolloin yritys voi puhua itsestään kursailematta. Ihmiset katsovat mielellään vanhoja kuvia hallista, ensimmäisestä yritysautosta ja entisestä logosta. Helpoimmin siitä tehdään taulunäyttely: 8–15 noin 70 × 100 cm:n taulua, joista kukin kertoo yhdestä ajanjaksosta tai aiheesta (alku, laajentuminen, ihmiset, tuotteet, nykyhetki). Tulostamme taulut suoraan 5 mm:n kennolevy-PVC:lle – suuntaa-antavasti n. 26–39 €/m² (alv 0 %), joten yksi 70 × 100 cm:n taulu on n. 20–30 € (alv 0 %). Jos näyttely ripustetaan myöhemmin pysyvästi vastaanottoon tai käytävälle, kannattaa heti valita vaihdettavalla grafiikalla varustetut kangaskehykset.
Historianäyttelyn yleisin ongelma on kuvat. Albumien vedokset on skannattava hyvällä resoluutiolla – skannaamme paikan päällä, myös suuret asiakirjat ja piirustukset. Puhelimella vanhasta valokuvasta otettu kuva näyttää 70 × 100 cm:n taulussa heikolta.
Juhlajulkaisu – toistakymmensivuisesta esitteestä kovakantiseen kirjaan. Suuntaa-antavasti: kovakantinen A5-kirja, 164 sivua, 100 kappaletta n. 700 € (alv 0 %). Yksinkertainen nidottu A4-kuvasto, 16 sivua, 100 kpl n. 220 € (alv 0 %). Yleensä sisällön valmistelu maksaa enemmän kuin itse paino: kuvien ja muistojen kerääminen, oikoluku.
Palkinnot ja huomionosoitukset pisimpään palvelleille teemme akryylistä (laserleikkaus ja -kaiverrus), 3D-tulostamalla tai dibondista jyrsimällä – lisää oppaassa palkinnot ja pystit tilauksesta.
Henkilöstöpiknik: teltat, vyöhykkeet, vaatteet
Piknikillä ratkaisee alueen jakaminen kaukaa näkyviin vyöhykkeisiin: tarjoilu, lava, lasten alue, ilmoittautuminen, ensiapupiste. Tyypillinen kokonaisuus näyttää tältä:
- mainosteltta 3 × 3 m tai 3 × 4,5 m ilmoittautumiseen ja tarjoiluun – täyspainettuna alkaen n. 750 € (3 × 3 m) ja alkaen n. 1 030 € (3 × 4,5 m) (alv 0 %); teltta jää yritykselle tuleviksi vuosiksi,
- 4–8 beach flagia ajoreitin varrelle ja sisäänkäynnille – Winder Midi 70 × 340 cm salkoineen alkaen n. 75 € (alv 0 %), lisäksi alustan mukaan valittu jalka (nurmikko – maapiikki, kiveys – ristijalka tai lautasjalka),
- banderolli aitaan tai lavalle – päällystetty banderolli n. 7–13 €/m² (alv 0 %),
- kuvausseinä logolla ja juhlavuoden iskulauseella – 240 × 230 cm:n banderolliseinä alkaen n. 210 € (alv 0 %),
- järjestäjien ja vapaaehtoisten yhdenväriset t-paidat – A4-painatus 50–99 kpl:n erässä n. 2,35 € (alv 0 %) kappaleelta (ilman paidan hintaa).
Kokemuksesta: valitkaa teltan koko sen mukaan, minkä sen alle pitää mahtua – pöytä, kaksi henkeä, kylmälaukku, vierasjono. Ko'oista lisää oppaassa mainosteltan koko ja painatus. Ja ottakaa teltan painot mukaan – avoimella alueella iltapäivän tuuli voi yllättää.
Tehtaan avoimet ovet: kierrosreitti ja vieraiden turvallisuus
Avoimet ovet tarkoittavat vieraita alueella, joka on muuten suljettu ulkopuolisilta. Opasteiden on ohjattava heitä turvallisesti, eivätkä ne saa sekoittua tehtaan pysyviin opasteisiin.
- Määrittäkää kierrosreitti ja piirtäkää se hallin pohjapiirrokseen – sisäänkäynnein, pysähdyspaikoin ja uloskäynnein.
- Numeroikaa pysähdyspaikat ja valmistelkaa kuhunkin taulu lyhyellä kuvauksella: mitä tässä tapahtuu, mikä kone, mitä syntyy. 3 mm:n PVC riittää (n. 21–33 €/m², alv 0 %) – tapahtuman jälkeen taulut voi jättää pysyviksi kuvauksiksi.
- Nuolet lattiaan – R10-liukuestelaminaatilla varustetut lattiatarrat (n. 19–30 €/m², alv 0 %) näyttävät reitin ilman ylimääräisiä telineitä kulkuväylillä.
- Merkitkää suljetut alueet selvästi ja fyysisesti – nauhalla, suojapäällysteisellä aidalla tai tiedottavalla roll-upilla.
- Sijoittakaa sisäänkäynnille suuri aluekartta, johon on merkitty ”olet tässä”, WC:t ja kokoontumispaikka.
Vieraiden turvallisuusohjeet (jalkineet, liivit, kielletyt alueet) määrittää tehtaan työturvallisuusorganisaatio – me tulostamme sen, minkä se hyväksyy. Muistakaa, etteivät tilapäiset taulut saa peittää poistumistiemerkkejä tai sammuttimia.
Aikataulu ja budjetti
| Materiaali | Milloin aloitetaan | Suuntaa-antava hinta alv 0 % |
|---|---|---|
| Juhlakirja tai -albumi | 3–4 kuukautta (sisältö, kuvat, oikoluku) | n. 700 € / 100 kpl A5, kovakansi, 164 s. |
| Historianäyttely (10 taulua 70 × 100 cm 5 mm:n PVC:lle) | 6–8 viikkoa (skannaukset, suunnittelu) | n. 165–280 € tulostuksesta |
| Painettu 3 × 3 m:n teltta | 4–6 viikkoa | alk. n. 750 € |
| Beach flagit (sarja salkoineen) | 3–4 viikkoa | alk. n. 47–125 € kappaleelta |
| Kuvausseinä 240 × 230 cm | 3–4 viikkoa | alk. n. 210 € |
| Logolliset lahjat | 4–6 viikkoa (tuotteesta riippuen) | esim. laatikkoon pakattu sarja alk. n. 6 € / kpl 50 kpl:n erässä |
| Reitin taulut ja lattiatarrat | 2–3 viikkoa | neliöhinnan mukaan, ks. yllä |
Banderollien, taulujen tai lippujen tulostus kestää meillä tavallisesti n. 3 työpäivää, ja tarvittaessa onnistuu 24 tunnin pikatoimitus. Taulukon pidemmät ajat johtuvat suunnittelusta, hyväksynnöistä ja materiaalien keräämisestä yrityksen puolella – siellä aikaa yleensä kuluu eniten. Hinnat ovat suuntaa-antavia; tarkan summan vahvistamme saatuamme luettelon ja mitat.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Lahjat henkilöstölle ja vieraille
25 vuotta palvelleen työntekijän lahjaa ajatellaan eri tavalla kuin pientä muistoa piknikille tulleen vieraan lapselle. Yleensä toimii jako kahteen tasoon:
- henkilöstölle – jotain, mikä säilyy vuosia: lahjasetti laatikossa, johon on kaiverrettu logo ja juhlavuoden vuosiluku (alkaen n. 6 € (alv 0 %) kappaleelta 50 kpl:n erässä), kaiverrettu termospullo (alkaen n. 7 € (alv 0 %) 100 kpl:n erässä), omistuskirjoituksella varustettu juhlajulkaisu,
- vieraille – edullisia ja käytännöllisiä tavaroita: muki, juomapullo (alkaen n. 3,05 € (alv 0 %) 100 kpl:n erässä), kassi, kaulanauha, lippis.
Lahjoissa näyttää hyvältä erillinen juhlavuositunnus (logo + ”30 vuotta” tai vuosiluvut), mutta sillä ei kannata korvata yrityksen logoa tavaroissa, joita käytetään kauan tapahtuman jälkeen. Lisää ideoita oppaassa lahjasetit henkilöstölle ja asiakkaille.
Mitä tapahtumasta jää
Hyvin suunniteltu juhlavuosi jättää yritykselle materiaaleja tuleviksi vuosiksi. Teltta, beach flagit ja seinä palaavat messuille, kaupunkitapahtumiin ja avoimiin oviin. Historiataulut voivat päätyä vastaanottoon, ruokalaan tai koulutustilaan. Kierrosreitin taulut jäävät usein työpisteiden pysyviksi kuvauksiksi.
Siksi suunnittelussa kannattaa erottaa kertakäyttöiset osat pysyvistä: telttaan ja lippuihin pelkkä logo ja verkko-osoite, ja juhlavuoden iskulause banderolliin tai seinään, jotka on helppo vaihtaa. 3 × 3 m:n teltan uusi kangas alkaen n. 400 € (alv 0 %), ja beach flagin pelkkä grafiikka maksaa murto-osan koko sarjasta – kaikkea ei tarvitse ostaa uudelleen. Jos tapahtuma on kaupunkitapahtuman mittakaavassa, katsokaa myös opas ulkotapahtuman opasteet.