Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Tarkistuslista – tulosta ja rastita
| Alue | Mitä tilataan | Hinta n. |
|---|---|---|
| Lava | Kankaasta tai banderollista tehty lavatausta, logo lavan yläpuolelle, puhujapöntön grafiikka | UV-tulostettu kangas 13–22 €/m² |
| Kuvausseinä | Banderolli- tai kangasseinä yhteistyökumppanien logoilla | alk. 240 € (banderolli 300 × 230 cm), alk. 400 € (kangas) |
| Ilmoittautuminen | Grafiikalla varustettu tiski, nimikyltit, kaulanauhat, vierasluettelot, roll-up kartalla | tiski alk. 210 €, 100 nimikylttiä n. 60 € |
| Suunnat ja salit | Suuntaopasteet, kartat maalaustelineillä, salien nimet ovissa | 3 mm:n PVC tulostettuna 21–33 €/m² |
| Osallistujat | Kansiot, muistilehtiöt, ohjelmat, kassit, mainostuotteet | A4-kansiot 100 kpl n. 135 € |
| Sponsorit | Roll-upit, logolla painetut pöytäliinat, pöydät, esillepano aulassa | roll-up alk. 55 €, pöytäliina 15–25 €/m² |
Tämä luettelo koskee sisätiloissa järjestettäviä tapahtumia – hotellin salia, konferenssikeskusta, auditoriota. Ulkotapahtumille olemme koonneet erillisen oppaan ulkotapahtuman opasteet, koska niissä ratkaisevat eri materiaalit (tuuli, sade, kiinnitys aitoihin).
Lava ja lavatausta
Lavan taustan näkee jokainen osallistuja ja jokainen kuva, joten sen mitoissa ei kannata säästää. Yleisin virhe: tausta on liian pieni projektorin kankaaseen nähden. Logo hukkuu, ja kuvissa näkyy hotellin verho.
- Painettu kangas – ei heijasta valonheittimien valoa, mikä tekee suuren eron kuvissa ja lähetyksessä. UV-tulostettu tekstiilibanderolli n. 13–22 €/m², rungolle pingotettu stretch-kangas n. 14–24 €/m² (alv 0 %).
- PVC-banderolli – edullisempi, mutta kiiltää kohdevalossa. Lavan taustaan suosittelemme mattaversiota tai kangasta.
- Leveäksi seinäksi yhdistetyt kangasseinät – käteviä, kun sama lava kiertää useissa tapahtumissa.
Ennen tilausta pyytäkää hotellilta lavan mitat, salin korkeus ja kohdat, joihin saa ripustaa. Suunnittelemme grafiikan niin, että logo ja iskulause ovat puhujien päiden yläpuolella eivätkä puhujapöntön takana.
Kuvaus- ja haastatteluseinä
Järjestäjän ja sponsorien logoilla varustettu seinä (sponsori- tai lehdistöseinä) on yleensä aulassa tai salin sisäänkäynnillä. Sen edessä kuvataan vieraita ja nauhoitetaan haastatteluja.
- Suora banderolliseinä 240 × 230 cm alkaen n. 210 €, 300 × 230 cm alkaen n. 240 € (alv 0 %) – edullisin vaihtoehto.
- Pop up -kangasseinä 300 × 230 cm alkaen n. 400 €, kaareva alkaen n. 440 € (alv 0 %) – ei heijastuksia, näyttää paremmalta salamakuvissa.
Seinässä käytetään shakkiruutukuviota: logot toistuvat riveissä porrastettuina niin, että jokaisessa rajauksessa – kasvojen lähikuvasta koko hahmon kuvaan – näkyy vähintään yksi logo. Lisätietoa oppaassa sponsoriseinä haastatteluihin, ja rakenteen valinta sivulla kangas- ja lehdistöseinät.
Ilmoittautuminen: tiski, nimikyltit, kaulanauhat
Jono ilmoittautumisessa on tapahtuman ensivaikutelma. Hyvin valmisteltu alue:
- Grafiikalla varustettu tiski – kokoontaitettava esittelytiski alkaen n. 210 € (alv 0 %), vaihdettavalla grafiikalla seuraavia tapahtumia varten.
- Personoidut nimikyltit – nimi, yritys, joskus väri osallistujatyypin mukaan (vieras, puhuja, järjestäjä, media). 100 kpl 90 × 50 mm, kaksipuolinen painatus, n. 60 € (alv 0 %). Järjestäkää ne aakkosjärjestykseen ja toimittakaa luettelo viimeistään muutamaa päivää ennen tapahtumaa.
- Painetut kaulanauhat – ne voi tilata myös suunnittelutyökalullamme osoitteessa printstrap.com.
- Roll-up tapahtuman kartalla tai ohjelmalla tiskin vieressä.
Nimikylttien ja kaulanauhojen valinnasta kerromme oppaassa nimikyltit ja kaulanauhat tapahtumiin.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Salien ja suuntien opasteet sekä vierasmateriaalit
Suuressa hotellissa tai kongressikeskuksessa vieraat eksyvät salien välillä. Muutama yksinkertainen väline riittää:
- kennolevy-PVC:stä tehdyt suuntaopasteet maalaustelineillä tai jalustoilla (3 mm:n PVC tulostettuna n. 21–33 €/m², alv 0 %),
- salien nimet ja päivän ohjelma jokaisen oven vieressä – A3- tai A2-julisteet (10 A2-julistetta n. 28 €, alv 0 %),
- roll-upit sisäänkäynnillä ja aulassa – alkaen n. 55 € (alv 0 %) 85 × 200 cm:n koossa.
Osallistujille: konferenssikansiot (100 kpl A4 n. 135 €, alv 0 %), muistilehtiöt, ohjelma, kassit. Sponsorit hyötyvät painetusta mainospöytäliinasta aulan pöydälle – sublimaatiopainettu kangas n. 15–25 €/m² sekä päärmäys n. 3,30 € (alv 0 %) juoksumetriltä.
Tilausaikataulu ja yöasennus ennen tapahtumaa
Suunnitelma tapahtumapäivästä taaksepäin laskien:
- 4 viikkoa ennen – materiaaliluettelo, salin mitat hotellilta, sponsorien logot vektoreina.
- 3 viikkoa ennen – suunnitelmat ja hyväksynnät. Eniten aikaa vie logojen kerääminen sponsoreilta – aloittakaa siitä.
- 2 viikkoa ennen – painotiedostot. Tavallinen tuotanto kestää n. 3 työpäivää, suuremmat kokonaisuudet enintään n. 14 päivää.
- muutamaa päivää ennen – osallistujaluettelo nimikylttejä varten.
- yötä tai iltaa ennen – lavan ja seinien asennus, kun sali on vapaa. Normaaliajan ulkopuolinen asennus alkaen n. 65 € (alv 0 %) tunnilta.
Kun jotain ilmenee viime hetkellä, tulostamme pikana 24 tunnissa. Parasta on kuitenkin kertoa tapahtuman päivämäärä heti – usein ehdimme ilman pikalisää. Palvelemme järjestäjiä Puolassa ja muualla Euroopassa – katso sivu tapahtumajärjestäjille.