Moduulimessuosasto vai yksilöllinen rakenne – kumpi messuille

Tyypilliset osastokoot ja mitä niille mahtuu

Messujärjestäjät myyvät pinta-alaa muutamana vakioasetelmana. Niistä riippuu, montako seinää voi pystyttää ja mistä suunnasta osasto näkyy.

• 3 × 2 m tai 3 × 3 m, rivipaikka – avoin yhdeltä sivulta. Yksi takaseinä, joskus sivuseinät. Mahtuu tiski, roll-up ja 2–3 henkeä.
• 6 × 3 m, kulmapaikka – avoin kahdelta sivulta. Takaseinä ja yksi sivuseinä, tilaa neuvottelualueelle.
• 6 × 6 m ja enemmän, niemeke tai saareke – avoin kolmelta tai neljältä sivulta. Tässä alkaa arkkitehtuuri: vapaasti seisovat seinät, varasto, ripustukset.

Ennen minkään tilaamista lukekaa messujen tekniset määräykset. Järjestäjä määrittää rakenteen enimmäiskorkeuden, etäisyyden naapureihin, ripustussäännöt ja halliin sallitut materiaalit. Käy niin, että 3 metrin seinä on toistakymmentä senttiä liian korkea, ja sen huomaa vasta hallissa.

Miten moduulijärjestelmä toimii

Moduuliosasto on sarja kevyitä alumiinikehyksiä, joihin painetaan tekstiiligrafiikka ommeltuine silikonireunuksineen (SEG-järjestelmä). Moduulit yhdistetään suoriksi seiniksi, kulmiksi, hyllyllisiksi seiniksi tai varastokopeiksi. Lisäksi on valmiita osia: pop up -seinät, tiskit, roll-upit, valaistut kehykset.

Mitä asetelma antaa käytännössä:

• asennus ilman työkaluja – kaksi henkeä pystyttää 3 × 3 m:n osaston tunnissa, isommat muutamassa tunnissa;
• kuljetus kasseissa ja laatikoissa – pienen osaston sarja mahtuu pakettiauton tavaratilaan;
• heijastamaton grafiikka – kangas ei kiillä halogeenivaloissa, ja osastolta otetut kuvat onnistuvat;
• grafiikan vaihto erikseen – tarjouksen muuttuessa tulostamme vain uudet kankaat, kehys jää;
• asetelman muuttaminen – samat moduulit pieneen osastoon yhdessä kaupungissa ja isompaan toisessa.

Tulostamme grafiikat omilla tekstiilitulostimillamme ja ompelemme SEG-reunuksen omassa ompelimossa. Järjestelmästä lisää oppaassa SEG-kangaskehykset, ja valmiit sarjat löytyvät sivulta messu- ja kampanjaosastot.

Yksilöllinen rakenne – milloin se todella on järkevä

Yksilöllinen (puusepän tekemä) rakenne on alusta asti yhtä tapahtumaa varten suunniteltu osasto: levyseinät, maalaus, korotettu lattia, valaistus, usein toinen kerros. Se näyttää myymälän sisustukselta ja voi olla minkä muotoinen tahansa.

Puolesta:

• vapaa muoto, korkeus ja materiaalit – puu, kivi, metalli;
• hyvä vaikutelma suurissa lanseerauksissa ja premium-brändien osastoilla;
• ovellinen varasto, varastokoppi, keittiö – asioita, joita kevyt järjestelmä ei tarjoa.

Vastaan:

• kulut syntyvät jokaisilla messuilla uudelleen – suunnittelu, rakentaminen, asennus, purku;
• pidempi valmistelu- ja asennusaika hallissa;
• messujen jälkeen jää ongelma: varastoidaanko raskaat osat vai hävitetäänkö ne.

Käytännössä näemme yhä useammin välimuodon: moduulirakenne runkona sekä muutama yksilöllinen osa – levystä tehty tiski jyrsityllä logolla, valaistut LED-kangaskehykset tai tilakirjaimet osaston yläpuolella. Tällaiset osat teemme itse (CNC, UV-tulostus levyille, 3D-tulostus), ja osasto kootaan silti ilman puuseppää. Kaksikerroksisen kokonaisrakenteen hinnoittelemme suunnitelman perusteella.

Mitä järjestelmä maksaa 1, 3 ja 10 messulla vuodessa

Miten tämä jakautuu vuodessa:

• 1 messut – maksatte sarjan täyden hinnan. Yhdessä tapahtumassa ero yksilölliseen rakenteeseen on pienin, mutta järjestelmä jää teille seuraaviin tilaisuuksiin: konferensseihin, avoimiin oviin, showroom-tapahtumiin.
• 3 messut – hankintakustannus jaetaan kolmella. Vaikka grafiikat vaihdettaisiin kerran, yhden osallistumisen kustannus on 6 × 3 m:n osastolla n. 750 € ja 3 × 3 m:n osastolla n. 330 € (alv 0 %) – lisäksi kuljetus ja asennus.
• 10 messut – rakenne maksaa enää vähän tapahtumaa kohden. Pääerä on logistiikka ja ihmiset, ja grafiikat vaihdetaan vain tarjouksen muuttuessa.

Yksilöllisessä rakenteessa suurin osa kuluista syntyy jokaisilla messuilla uudelleen. Siksi useamman osallistumisen vuodessa kustannussuhde puoltaa lähes aina järjestelmää. Laajemman katsauksen budjetteihin löydätte oppaasta messuosaston hinta.

Kuljetus, asennus ja varastointi

Moduulijärjestelmän voi kuljettaa itse tai antaa meidän hoitaa sen. Meillä on oma, säännöllisesti Euroopassa ajava kuljetuskalusto ja asennustiimit – kahden hengen tiimi maksaa n. 42 € (alv 0 %) tunnilta sekä matkat n. 1 € (alv 0 %) kilometriltä molempiin suuntiin Wieluńista, Puolasta. Asennus voidaan tehdä ilman yrityksemme merkintöjä, jos osastoa hoitaa mainostoimisto.

Messujen välillä sarjan on oltava jossain. Toimistossa se vie muutaman kassin ja yhden laatikon. Jos tilaa ei ole, voimme säilyttää sen meillä (n. 26 € (alv 0 %) lavalta kuukaudessa) ja lähettää sen seuraavaan tapahtumaan uusien grafiikoiden kanssa. Alumiinikehykset ovat käytännössä kulumattomia, ja tekstiiligrafiikat voi pestä ja silittää – lisää oppaassa roll-upin ja seinän säilytys ja kuljetus.

Asetelman ja grafiikoiden vaihto messujen välillä

Tämä on järjestelmän suurin etu, joka ei näy ensimmäisessä hankinnassa. Muutama periaate, joita suosittelemme suunnittelussa:

1. Suunnitelkaa samanlevyisiä moduuleja – esim. 100 cm. Silloin minkä tahansa seinän voi koota samoista osista.
2. Erottakaa pysyvät grafiikat vaihtuvista – logo ja yritysvärit pysyviin moduuleihin; tuotteet ja iskulauseet niihin, jotka vaihtuvat kausittain.
3. Välttäkää yhden kuvan jatkumista kaikkien moduulien yli – se näyttää näyttävältä, mutta osaston asetelman muuttuessa kuva ei enää muodostu.
4. Säilyttäkää tiedostot meillä – yhden kankaan lisätuloste vuoden päästä on samaa väriä kuin muut.

Koko tehtävälistan ennen näyttelyä – varauksesta materiaalien tilaamiseen – olemme koonneet oppaaseen messuvalmistelun tarkistuslista.