Una empresa de alquiler gana dinero con el coche que circula, y el cliente suele llegar por internet o por recomendación: del taller que necesita un coche de sustitución, del hotel, de la empresa de mudanzas. El punto de entrega no tiene que atraer a los transeúntes como una tienda, pero sí tiene que encontrarse fácilmente con la dirección del mapa, también por la noche y el fin de semana, cuando alguien devuelve el coche fuera de horario.
La mayoría de las decisiones afectan a la flota. Los turismos suelen volver al renting o venderse a los pocos años, y muchos clientes no quieren ir a una boda en un coche con publicidad. Ahí funcionan los adhesivos pequeños y los imanes. Las furgonetas son otra cosa: recorren toda la región, se quedan aparcadas delante de un portal durante una mudanza y son el soporte publicitario más barato que tiene la empresa. A eso se suman los detalles dentro del coche que ahorran problemas, empezando por la pegatina de combustible junto al depósito.
1. Punto de entrega y aparcamiento
El cliente llega en taxi o en el coche de un amigo y busca el punto por la dirección. El rótulo tiene que verse desde la calle, y en el aparcamiento debe quedar claro dónde dejar el coche al devolverlo y qué hacer con las llaves fuera de horario.
- Caja de luz sobre el punto de entrega→Caja de luz de una cara desde aprox. 320 € + IVA por m². Iluminada ayuda cuando el coche se recoge de noche o en invierno antes de las 7:00.
- Vinilo en el escaparate→Horario, teléfono 24 h, tipos de vehículo: turismos, furgonetas, industriales. Vinilo impreso aprox. 6–12 € + IVA por m².
- Carteles «Devolución de vehículos» y aparcamiento propio→Dibond con impresión UV aprox. 35–55 € + IVA por m², en la entrada y sobre las plazas. El cliente no deja el coche en una plaza ajena.
- Instrucciones de devolución fuera de horario→Placa junto al buzón de llaves: dónde dejar el coche, dónde la llave y a qué número llamar. Un detalle pequeño que ahorra llamadas nocturnas.

2. Flota
Los coches que vuelven al renting se rotulan de otra manera que las furgonetas que se quedarán años en la empresa. En ambos casos usamos vinilo que se retira sin dañar la pintura, siempre que se haga en un plazo razonable.
- Rotulación de furgonetas e industriales→Laterales y trasera con nombre, teléfono y web. Vinilo cast aprox. 19–29 € + IVA por m² más laminado. Una furgoneta de mudanza pasa el día entero delante de un portal y todo el mundo la mira.
- Adhesivos discretos para turismos→Un logo pequeño en la luna trasera o junto a la maneta. El coche no parece de empresa, pero el cliente recuerda de dónde lo sacó. Vinilo cortado a contorno aprox. 6–12 € + IVA por m².
- Imanes para puertas→Para coches de alquiler corto o en prueba dentro de la flota. Lámina magnética impresa aprox. 21–32 € + IVA por m²; se quita en un segundo.
3. Interior del coche
El cliente conduce un coche que no conoce. Cuanto menos tenga que adivinar, menos daños y menos llamadas. El error más caro es repostar el combustible equivocado, y lo evita una pegatina que cuesta céntimos.
- Pegatina de tipo de combustible junto al depósito→«DIÉSEL» o «GASOLINA» bien grande en la tapa del depósito y junto al contacto. Vinilo resistente al combustible y al lavado, aprox. 6–12 € + IVA por m².
- Pegatinas informativas en el habitáculo→Prohibido fumar, número de asistencia, código QR con el manual del coche. En la cara interior del cristal o en el pilar de la puerta.
- Colgador de retrovisor en la entrega→«Vehículo preparado», número de reserva, teléfono. El cliente sube y ve enseguida que alguien ha pensado en él. Troquelado en HIPS, se presupuesta según tirada.
- Carpeta para la documentación en la guantera→Contrato, permiso de circulación, póliza e instrucciones en caso de accidente, todo en un sitio. 100 carpetas A4, aprox. 135 € + IVA.

4. Captación de clientes
El cliente de una empresa de alquiler llega a menudo a través de un socio: taller, hotel, agencia de viajes, empresa de mudanzas. Dé a sus socios algo que puedan poner en el mostrador y su número estará a mano justo cuando alguien pregunte por un coche.
- Expositor de folletos para el mostrador del socio→Metacrilato transparente cortado con láser y plegado, con logo. Se queda en la recepción del hotel o en el taller. Presupuesto según medidas y tirada.
- Folletos con tarifas y condiciones→Tarifa diaria, fianza, documentos necesarios, contacto. Díptico DL, 1000 uds., aprox. 90 € + IVA.
- Roll up en el hotel o el aeropuerto→Junto al mostrador de entregas fuera de la oficina o en ferias de turismo. Roll up de 100 × 200 cm desde aprox. 65 € + IVA.
- Tarjetas de visita con número 24 h→Para la carpeta de cada coche y para los socios. 500 uds., aprox. 15 € + IVA.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Para empezar: un paquete orientativo
Ejemplo de conjunto para una empresa de alquiler con local, aparcamiento y dos furgonetas. Calculado con nuestras tarifas, sin montaje.
| Caja de luz de 300 × 60 cm sobre el punto (1,8 m² × aprox. 320 €) | aprox. 570 € + IVA |
| Vinilo de escaparate, 4 m² (4 × aprox. 12 €) | aprox. 47 € + IVA |
| Cartel «Devolución de vehículos», dibond 100 × 50 cm (0,5 m² × aprox. 55 €) | aprox. 26 € + IVA |
| Rotulación de dos furgonetas, 16 m² de vinilo cast con laminado (16 × aprox. 22 € + 16 × aprox. 8 €) | aprox. 460 € + IVA |
| Carpetas A4 para documentación, 100 uds. | aprox. 135 € + IVA |
| Folletos DL con tarifas, 1000 uds. | aprox. 90 € + IVA |
Precios orientativos sin IVA; presupuesto exacto tras una breve descripción y fotos de los vehículos o del local. Para rotular necesitamos marca, modelo y año del vehículo.
Nuestra experiencia: a qué prestar atención
- Rotule los turismos con discreción y las furgonetas a lo grande. Quien alquila un turismo para un viaje en familia no quiere conducir una valla publicitaria; la furgoneta la mira todo el mundo de todos modos.
- La pegatina de combustible junto al depósito es la protección más barata frente a una reparación carísima. Póngala en todos los coches de la flota.
- Antes de devolver un coche al renting, retire el vinilo en el plazo que marque el contrato. Un vinilo que pasa años al sol se despega peor.
- En el escaparate y en la tarjeta indique el número para devoluciones fuera de horario. La mayoría de las llamadas nerviosas son precisamente por la devolución.
- Deje a sus socios algo que esté de pie, no tumbado. Los folletos sueltos en el mostrador acaban en la papelera en una semana; un expositor con logo se queda meses.
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