Rótulos e impresión gran formato
Quién mide: el personal del local o el proveedor
La primera decisión no es «cómo medir», sino «quién». Las dos vías funcionan, pero en situaciones distintas.
La medición por el personal funciona cuando los escaparates son sencillos (cristal plano, sin travesaños), hay pocos locales o una docena, y alguien en la central se ocupa de que los formularios vuelvan completos. El coste es bajo, pero el riesgo de error, mayor: el dependiente mide el cristal «a ojo» o da la medida del marco en lugar de la luz del vidrio.
La medición por el proveedor compensa cuando hay muchos locales, los escaparates son poco habituales (arcos, divisiones, cajas de luz sobre la entrada) o la campaña incluye elementos fijos: rótulos, letras, señalización interior. El equipo que mide sabe qué necesitan producción y montaje: comprueba en el momento el soporte, el acceso para la plataforma o la altura de suspensión.
En la práctica solemos hacer una variante mixta: el personal rellena el formulario de todas las tiendas y nosotros vamos solo a las que tienen datos incompletos o un escaparate poco habitual. En un rollout en una red de locales es el camino más rápido hacia una base completa.
Formulario de medición: qué debe incluir
El formulario tiene que ser igual para cada local; si no, los datos no se pueden comparar. Esta es la lista que usamos como punto de partida:
- Identificación del local: número de tienda, dirección, persona de contacto, horario de apertura.
- Medidas de cada cristal por separado: ancho × alto a luz (la parte visible del vidrio), en milímetros, medidas en dos puntos, porque los marcos rara vez son perfectamente rectangulares.
- Foto frontal de cada escaparate: con el metro visible en el encuadre, más una foto desde lejos que muestre toda la fachada.
- Soporte y estado: vidrio, policarbonato, pared, vinilo viejo que hay que retirar, juntas, adhesivos de alarma o de horario que no se pueden tapar.
- Cara de aplicación: por dentro o por fuera. De ello depende si imprimimos la gráfica en espejo.
- Acceso: altura del borde inferior sobre la acera, si hace falta escalera o plataforma, si se puede montar en horario de apertura.
- Limitaciones: requisitos del gestor del centro comercial, de la comunidad de propietarios o de patrimonio; horas en las que se puede trabajar.
Al rotular escaparates es especialmente útil la información sobre elementos que deben seguir visibles. Más sobre la técnica en la guía sobre rotulación de escaparates.
Tipos de escaparate y asignación de variantes de gráfica
| Tipo | Descripción | Qué hacemos |
|---|---|---|
| A | Cristal estándar, medidas dentro de ±2 cm del modelo | Un archivo, impresión en serie |
| B | Cristal más estrecho o más alto que el modelo | Adaptación del diseño a la proporción, archivo aparte |
| C | Escaparate con divisiones (travesaños, montante) | Gráfica dividida en campos, hojas separadas |
| D | Puerta acristalada, zona con textos obligatorios | Variante con recorte o campo vacío |
| X | Poco habitual (arco, inclinado, sin datos) | Medición nuestra, archivo individual |
Tras reunir las mediciones de varias decenas de tiendas, suele resultar que no hay decenas de escaparates distintos, sino entre unos pocos y una docena de tipos. Esta clasificación es el paso más importante de todo el trabajo, porque de ella depende el coste del diseño y de la producción: cada tipo es un archivo, una aprobación y una línea aparte en el resumen.
La regla es sencilla: cuantos menos tipos, más barato y más rápido. Por eso, en el tipo B a menudo preguntamos si la gráfica puede llevar un margen de fondo en lugar de rehacer el diseño. La tolerancia dentro de la cual tratamos los escaparates como un mismo tipo la fijamos con el cliente antes del diseño, no después de imprimir.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Base de locales para las siguientes campañas
La medición se hace una vez y se aprovecha muchas. Por eso conviene guardar los datos en una sola hoja o sistema, y no en correos de los encargados de tienda. Una buena base incluye: identificador del local, tipo de cada escaparate, medidas, fotos, fecha de medición e información sobre lo que ha cambiado desde la última visita (reforma, puerta nueva, cambio del inquilino de al lado).
En la siguiente campaña, el diseñador recibe una lista de tipos en lugar de una lista de tiendas, y producción, las cantidades listas para cada variante. Después de cada campaña actualizamos la base con lo que el equipo de montaje vio sobre el terreno. Si la cadena tiene un manual de imagen del punto de venta, conviene recoger en él los tipos de escaparate como parte del estándar.
La misma base sirve para el envío: sabemos qué kit va a qué tienda y podemos preparar kits de campaña para cadenas embalados e identificados para cada dirección.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Errores típicos de medición y lo que cuestan
Los errores de medición no salen en la mesa, sino en el montaje, cuando el equipo ya está allí y la gráfica no encaja. Los más frecuentes:
- La medida del marco en lugar de la luz del cristal. La gráfica sobra unos centímetros y hay que recortarla allí o reimprimirla.
- Redondear a 10 cm. En un vinilo a sangre, una diferencia de 3–4 cm se ve enseguida.
- Falta de información sobre la cara de aplicación. El vinilo se imprime para pegar por fuera, pero solo se puede pegar por dentro: el texto queda en espejo.
- Elementos fijos omitidos. El sensor de alarma, el adhesivo con el horario, la cerradura: la gráfica cae justo ahí.
- Datos antiguos. Una medición de hace dos años, y entretanto la tienda cambió la puerta.
Cada error así supone reimprimir una gráfica y un segundo desplazamiento del equipo. En un local lejano, el desplazamiento puede costar más que la propia gráfica; por eso una medición precisa se amortiza rápido.
Cuánto dura la auditoría y cómo encargarla
El tiempo depende del número de locales, de su dispersión geográfica y de si medimos nosotros o verificamos los formularios del personal. Unos pocos locales en una misma zona suelen ser cuestión de un solo viaje. En redes más grandes planificamos rutas para que un equipo atienda varias tiendas al día, y la medición se puede combinar con el desmontaje de la gráfica antigua.
Para preparar el presupuesto de la auditoría necesitamos:
- la lista de direcciones de los locales,
- información sobre qué se va a producir (vinilo para escaparates, rótulos, señalización interior),
- la fecha de arranque de la campaña,
- los datos que ya existan, aunque sean incompletos.
La medición e inventario in situ la presupuestamos desde aprox. 85 € + IVA por local, y el coste se descuenta si la producción se nos encarga a nosotros. El desplazamiento del equipo lo calculamos a aprox. 1 € + IVA por km (ida y vuelta) desde Wieluń. Son precios orientativos: el importe exacto lo damos al recibir la lista de locales. Medimos en Polonia y en otros países de Europa; detalles en la descripción de los servicios de despliegue en redes de puntos con informe y de montaje en Polonia y Europa.