Werbetechnik & Großformatdruck
Checkliste – ausdrucken und abhaken
| Bereich | Was bestellen | Preis ca. |
|---|---|---|
| Bühne | Bühnenhintergrund aus Stoff oder Banner, Logo über der Bühne, Grafik fürs Rednerpult | Stoff mit UV-Druck 13–22 €/m² |
| Fotowand | Banner- oder Textilwand mit Partnerlogos | ab 240 € (Banner 300 × 230 cm), ab 400 € (Textil) |
| Registrierung | Theke mit Grafik, Namensschilder, Lanyards, Gästelisten, Roll-up mit Lageplan | Theke ab 210 €, 100 Namensschilder ca. 60 € |
| Wege und Räume | Wegweiser, Pläne auf Staffeleien, Raumnamen an den Türen | PVC 3 mm mit Druck 21–33 €/m² |
| Teilnehmer | Mappen, Notizblöcke, Programme, Taschen, Werbeartikel | Mappen A4 100 Stück ca. 135 € |
| Sponsoren | Roll-ups, Tischdecken mit Logo, Stehtische, Präsenz im Foyer | Roll-up ab 55 €, Tischdecke 15–25 €/m² |
Diese Liste gilt für Veranstaltungen in Gebäuden – Hotelsaal, Konferenzzentrum, Aula. Für Veranstaltungen unter freiem Himmel haben wir einen eigenen Ratgeber Beschilderung von Outdoor-Veranstaltungen, weil dort andere Materialien zählen (Wind, Regen, Befestigung an Absperrgittern).
Bühne und Bühnenhintergrund
Den Bühnenhintergrund sieht jeder Teilnehmer und jedes Foto, hier lohnt es sich nicht, an den Maßen zu sparen. Der häufigste Fehler: ein im Verhältnis zur Projektionsleinwand zu kleiner Hintergrund. Das Logo geht unter, und auf den Fotos sieht man den Hotelvorhang.
- Bedruckter Stoff – reflektiert kein Scheinwerferlicht, was auf Fotos und im Stream einen großen Unterschied macht. Ein Textilbanner im UV-Druck kostet ca. 13–22 € netto/m², Stretchstoff auf Gestell ca. 14–24 € netto/m².
- PVC-Banner – günstiger, glänzt aber im Spotlicht. Für den Bühnenhintergrund empfehlen wir eine matte Variante oder Stoff.
- Zu einer breiten Wand verbundene Textilwände – praktisch, wenn dieselbe Bühne zu mehreren Veranstaltungen reisen soll.
Bevor Sie bestellen, fragen Sie das Hotel nach Bühnenmaßen, Raumhöhe und den Stellen, an denen etwas abgehängt werden darf. Die Grafik planen wir so, dass Logo und Slogan über den Köpfen der Redner stehen und nicht hinter dem Pult.
Foto- und Interviewwand
Die Wand mit Logos von Veranstalter und Sponsoren (Sponsoren- oder Pressewand) steht meist im Foyer oder am Saaleingang. Davor werden Gäste fotografiert und Interviews aufgezeichnet.
- Einfache Bannerwand 240 × 230 cm ab ca. 210 € netto, 300 × 230 cm ab ca. 240 € netto – die günstigste Option.
- Textilwand Pop-up 300 × 230 cm ab ca. 400 € netto, gebogen ab ca. 440 € netto – ohne Reflexe, wirkt auf Blitzfotos besser.
Für die Wand nutzt man ein Schachbrettmuster: Logos in Reihen wiederholt und versetzt, sodass auf jedem Bildausschnitt – von der Gesichtsnahaufnahme bis zur Ganzkörperaufnahme – mindestens ein Logo zu sehen ist. Details im Ratgeber Sponsorenwand für Interviews, die Wahl der Konstruktion auf der Seite Textil- und Pressewände.
Registrierung: Theke, Namensschilder, Lanyards
Die Schlange an der Registrierung ist der erste Eindruck der Veranstaltung. Ein gut vorbereiteter Bereich:
- Theke mit Grafik – faltbare Promotiontheke ab ca. 210 € netto, mit Wechselgrafik für weitere Veranstaltungen.
- Personalisierte Namensschilder – Vorname, Nachname, Firma, manchmal eine Farbe je Teilnehmertyp (Gast, Redner, Veranstalter, Presse). 100 Stück 90 × 50 mm, beidseitig bedruckt, kosten ca. 60 € netto. Alphabetisch sortieren und die Liste spätestens einige Tage vorher liefern.
- Lanyards mit Druck – auch über unseren Konfigurator auf printstrap.com bestellbar.
- Roll-up mit Lageplan oder Agenda an der Theke.
Zur Auswahl von Namensschildern und Lanyards schreiben wir im Ratgeber Namensschilder und Lanyards für Events.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Beschilderung von Räumen und Wegen, Material für Gäste
In einem großen Hotel oder Kongresszentrum verlaufen sich Gäste zwischen den Räumen. Einige einfache Träger genügen:
- Wegweiser aus PVC-Hartschaum auf Staffeleien oder Ständern (PVC 3 mm mit Druck ca. 21–33 € netto/m²),
- Raumnamen und Tagesprogramm an jeder Tür – Plakate A3 oder A2 (10 Plakate A2 kosten ca. 28 € netto),
- Roll-ups am Eingang und im Foyer – ab ca. 55 € netto für 85 × 200 cm.
Für Teilnehmer: Konferenzmappen (100 Stück A4 ca. 135 € netto), Notizblöcke, Programm, Taschen. Sponsoren hilft eine bedruckte Werbetischdecke für den Stehtisch im Foyer – Stoff im Sublimationsdruck ca. 15–25 € netto/m² plus Saum ca. 3,30 € netto/lfm.
Bestellzeitplan und Nachtmontage vor der Veranstaltung
Plan, rückwärts vom Veranstaltungstag gerechnet:
- 4 Wochen vorher – Materialliste, Saalmaße vom Hotel, Sponsorenlogos als Vektoren.
- 3 Wochen vorher – Entwürfe und Freigaben. Am längsten dauert das Einsammeln der Sponsorenlogos – fangen Sie damit an.
- 2 Wochen vorher – Druckdaten. Die Standardproduktion dauert ca. 3 Arbeitstage, größere Sets bis ca. 14 Tage.
- einige Tage vorher – Teilnehmerliste für die Namensschilder.
- Nacht oder Abend vorher – Aufbau von Bühne und Wänden, wenn der Saal frei ist. Montage außerhalb der Standardzeiten berechnen wir ab ca. 65 € netto pro Stunde.
Fällt in letzter Minute etwas aus, drucken wir express in 24 h. Am besten nennen Sie aber gleich das Veranstaltungsdatum – oft schaffen wir es ohne Expresszuschlag. Wir betreuen Veranstalter in ganz Polen und Europa – siehe die Seite für Eventagenturen und Veranstalter.