Werbetechnik & Großformatdruck
Jubiläum: Ausstellung zur Geschichte, Festschrift, Trophäen
Ein runder Geburtstag ist der eine Moment, in dem eine Firma ungeniert über sich selbst sprechen darf. Menschen sehen gern alte Fotos der Halle, das erste Firmenauto, das frühere Logo. Am einfachsten wird daraus eine Ausstellung auf Tafeln: 8–15 Tafeln im Format ca. 70 × 100 cm, jede mit einem Zeitabschnitt oder Thema (Anfänge, Ausbau, Menschen, Produkte, heute). Die Tafeln drucken wir direkt auf PVC-Hartschaum 5 mm – Richtwert ca. 26–39 € netto pro m², eine Tafel 70 × 100 cm liegt also bei ca. 19 bis 28 € netto. Soll die Ausstellung danach dauerhaft am Empfang oder im Flur hängen, wählen Sie besser gleich Textilrahmen mit Wechselgrafik.
Das häufigste Problem bei einer historischen Ausstellung sind die Fotos. Abzüge aus Alben müssen in guter Auflösung gescannt werden – das Scannen erledigen wir bei uns, einschließlich großer Dokumente und Pläne. Ein Handyfoto einer alten Fotografie wirkt auf einer Tafel 70 × 100 cm schwach.
Festschrift – vom mehrseitigen Faltblatt bis zum Buch mit Hardcover. Zur Orientierung: ein Buch A5 im Hardcover, 164 Seiten, 100 Exemplare kostet ca. 700 € netto. Ein einfacher rückendrahtgehefteter Katalog A4, 16 Seiten, 100 Stück – ca. 220 € netto. Mehr kostet meist die Erstellung des Inhalts als der Druck: Fotos sammeln, Erinnerungen, Korrektorat.
Trophäen und Auszeichnungen für die dienstältesten Mitarbeiter fertigen wir aus Acrylglas (Laserschnitt und Gravur), im 3D-Druck oder aus Dibond gefräst – mehr im Ratgeber zu Trophäen auf Bestellung.
Mitarbeiterfest: Zelte, Zonen, Kleidung
Beim Sommerfest kommt es auf eine Einteilung des Geländes in Zonen an, die man von Weitem sieht: Catering, Bühne, Kinderbereich, Registrierung, Sanitätsstation. Ein typisches Set sieht so aus:
- Werbezelt 3 × 3 m oder 3 × 4,5 m an Registrierung und Catering – ab ca. 750 € netto (3 × 3 m) und ab ca. 1.030 € netto (3 × 4,5 m) mit Vollbedruckung; das Zelt bleibt für die nächsten Jahre in der Firma,
- 4–8 Beachflags entlang der Zufahrt und am Eingang – Winder Midi 70 × 340 cm ab ca. 75 € netto mit Mast, dazu ein passender Fuß für den Untergrund (Rasen – Erdspieß, Pflaster – Kreuz- oder Tellerfuß),
- Banner für Zaun oder Bühne – beschichtetes Banner ca. 7–13 € netto/m²,
- Fotowand mit Logo und Jubiläumsslogan – Bannerwand 240 × 230 cm ab ca. 210 € netto,
- T-Shirts für Organisatoren und Helfer in einer Farbe – A4-Druck bei 50–99 Stück ca. 2,35 € netto pro Stück (ohne T-Shirt-Preis).
Aus Erfahrung: Wählen Sie die Zeltgröße nach dem, was darunter passen muss – Tisch, zwei Personen, Kühlschrank, Gästeschlange. Mehr zu Größen im Ratgeber welches Werbezelt wählen. Und denken Sie an Zeltgewichte – Nachmittagswind auf freiem Gelände kann überraschen.
Tag der offenen Tür im Werk: Besucherroute und Sicherheit der Gäste
Ein Tag der offenen Tür bedeutet Gäste auf einem Gelände, das sonst für Fremde gesperrt ist. Die Beschilderung soll sie sicher führen und nicht mit der festen Werksbeschilderung verwechselt werden.
- Legen Sie die Besucherroute fest und skizzieren Sie sie im Hallenplan – mit Eingang, Haltepunkten und Ausgang.
- Nummerieren Sie die Stationen und bereiten Sie an jeder eine Tafel mit kurzer Beschreibung vor: was hier passiert, welche Maschine, was entsteht. PVC 3 mm reicht (ca. 21–33 € netto/m²) – nach der Veranstaltung können die Tafeln als feste Beschreibungen bleiben.
- Pfeile auf dem Boden – Bodenaufkleber mit rutschhemmendem Laminat R10 (ca. 19–30 € netto/m²) zeigen den Weg, ohne zusätzliche Ständer in die Gänge zu stellen.
- Gesperrte Bereiche deutlich und physisch kennzeichnen – mit Absperrband, Absperrgitter mit Banner oder Roll-up mit Hinweis.
- Am Eingang einen großen Geländeplan mit „Sie sind hier“, Toiletten und Sammelplatz aufstellen.
Die Arbeitsschutzregeln für Gäste (Schuhe, Warnwesten, Sperrzonen) legt die Fachkraft für Arbeitssicherheit des Werks fest – wir drucken, was freigegeben wird. Denken Sie daran, dass provisorische Tafeln keine Fluchtwegschilder oder Feuerlöscher verdecken dürfen.
Zeitplan und Budget
| Material | Wann beginnen | Richtkosten netto |
|---|---|---|
| Festschrift oder Jubiläumsalbum | 3–4 Monate (Inhalt, Fotos, Korrektorat) | ca. 700 € für 100 Stück A5, Hardcover, 164 S. |
| Ausstellung zur Geschichte (10 Tafeln 70 × 100 cm auf PVC 5 mm) | 6–8 Wochen (Scans, Entwurf) | ca. 165–280 € für den Druck |
| Zelt 3 × 3 m mit Druck | 4–6 Wochen | ab ca. 750 € |
| Beachflags (Komplettset mit Mast) | 3–4 Wochen | ab ca. 47–125 € pro Stück |
| Fotowand 240 × 230 cm | 3–4 Wochen | ab ca. 210 € |
| Geschenke mit Logo | 4–6 Wochen (je nach Produkt) | z. B. Set in Geschenkbox ab ca. 6 €/Stück bei 50 Stück |
| Tafeln für die Route und Bodenaufkleber | 2–3 Wochen | nach m², siehe oben |
Der reine Druck von Bannern, Tafeln oder Fahnen dauert bei uns standardmäßig ca. 3 Arbeitstage, bei Bedarf ist ein 24-h-Express möglich. Die längeren Fristen in der Tabelle ergeben sich aus Entwurf, Freigabe und dem Sammeln der Unterlagen auf Firmenseite – dort geht meist die meiste Zeit verloren. Die Preise sind Richtwerte; den genauen Betrag bestätigen wir nach Erhalt von Liste und Maßen.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Geschenke für Mitarbeiter und Gäste
Ein Geschenk für einen Mitarbeiter mit 25 Dienstjahren denkt man anders als eine Kleinigkeit für das Kind eines Gasts beim Sommerfest. Meist bewährt sich eine Aufteilung in zwei Ebenen:
- für Mitarbeiter – etwas, das jahrelang bleibt: ein Geschenkset in der Box mit Gravur von Logo und Jubiläumsdatum (ab ca. 6 € netto pro Stück bei 50 Stück), eine gravierte Thermoskanne (ab ca. 7 € netto bei 100 Stück), ein Exemplar der Festschrift mit Widmung,
- für Gäste – günstige, praktische Dinge: Tasse, Trinkflasche (ab ca. 3,05 € netto bei 100 Stück), Tasche, Lanyard, Sonnenkappe.
Auf Geschenken wirkt ein eigenes Jubiläumszeichen gut (Logo + „30 Jahre“ oder Jahreszahlen), es sollte aber das Firmenlogo auf Dingen, die lange nach der Veranstaltung genutzt werden, nicht ersetzen. Mehr Ideen im Ratgeber zu Geschenken für Mitarbeiter und Kunden.
Was nach der Veranstaltung bleibt
Ein gut geplantes Jubiläum hinterlässt der Firma Material für die nächsten Jahre. Zelt, Beachflags und Fotowand gehen wieder auf Messen, Feste und Tage der offenen Tür. Die Tafeln zur Firmengeschichte können am Empfang, in der Kantine oder im Schulungsraum hängen. Die Tafeln der Besucherroute bleiben oft als feste Stationsbeschreibungen.
Deshalb raten wir beim Entwurf, Einmal-Elemente von dauerhaften zu trennen: auf Zelt und Fahnen nur Logo und Website, den Jubiläumsslogan auf Banner oder Fotowand, die sich leicht tauschen lassen. Ein neues Zeltdach 3 × 3 m kostet ab ca. 400 € netto, die reine Grafik für eine Beachflag einen Bruchteil des Komplettsets – man muss nicht alles neu kaufen. Hat die Veranstaltung die Größe eines Stadtfests, lesen Sie auch den Ratgeber zur Beschilderung von Outdoor-Veranstaltungen.