Světelná reklama a velkoformátový tisk
Etapy: pilot, sériová výroba, expedice, montáž, report
Rollout je víc než „vytisknout 50 sad“. Nejvíc problémů nevzniká v tisku, ale v rozdílech mezi pobočkami: jiná šířka výlohy, jiný typ regálu, světelný box starší generace, správce obchodního centra, který pustí četu jen v noci.
- Pilot: vyrobíme a namontujeme sadu v 1–3 reprezentativních místech. Ověříme rozměry, materiály, způsob montáže, čas práce čety. Opravy se dělají tady, ne v 60 prodejnách.
- Sériová výroba: po schválení pilotu tiskneme celek. Série z jednoho strojového parku drží stejnou barvu v každé pobočce.
- Kompletace a expedice: každé místo dostane balík se svou sadou, označený číslem pobočky a seznamem obsahu.
- Montáž: naše čety, partneři nebo personál prodejny, podle druhu prvků.
- Report: fotky z každé pobočky, seznam poznámek, chybějící kusy k doobjednání.
V každé etapě je na straně sítě potřeba jedna rozhodující osoba. Rollout, kde návrh schvaluje pět lidí z různých oddělení, se vždy zpozdí.
Harmonogram zpětně od data startu kampaně
| Termín | Etapa | Kdo |
|---|---|---|
| D − 6 týd. | Seznam poboček, údaje, zaměření chybějících míst | Síť + naše zaměření |
| D − 5 týd. | Návrh a adaptace formátů, schválení | Agentura/síť + naše studio |
| D − 4 týd. | Pilot v 1–3 pobočkách, úpravy | Výroba + četa |
| D − 3 týd. | Sériová výroba | Výroba |
| D − 2 týd. | Konfekce sad, plán montážních tras | Sklad + koordinátor |
| D − 10 dní | Expedice nebo výjezd čet | Logistika |
| D − 7 až D − 1 | Montáž v pobočkách, průběžný report | Čety |
| D + 3 dny | Souhrnný report, doobjednávky, opravy | Koordinátor |
To je „bezpečný“ harmonogram. Dá se zkrátit (tisk máme standardně za cca 3 pracovní dny, expres do 24 h), ale jen když jsou údaje o pobočkách kompletní a návrh schválený. Nejčastěji čas uteče na schvalování a sběru rozměrů, ne ve výrobě. Proto prosíme o datum startu hned v prvním e-mailu; více o termínech v článku termíny výroby a expres do 24 hodin.
Seznam poboček a údaje, které je třeba sesbírat
Základem rolloutu je tabulka poboček. Čím lepší, tím méně telefonátů během realizace. Minimum je:
- číslo/kód pobočky a název používaný v síti,
- úplná doručovací adresa a časy příjmu zboží (obchodní centra mají často rampu a časová okna),
- kontaktní osoba a telefon,
- typ pobočky nebo varianta vybavení (např. A: výloha 2 skla, B: výloha 3 skla, C: ostrůvek v obchodním centru),
- rozměry nosičů, které se liší: výlohy, světelné boxy, stěny, pulty,
- omezení montáže: časy, požadavky správce, přístup pro plošinu, potřebné propustky.
Pokud rozměry chybějí nebo nejsou aktuální, uděláme zaměření a pasportizaci na místě (od cca 85 € bez DPH za objekt, částku odečteme při zadání výroby). Často stačí zaměřit několik poboček od každého typu a od zbytku fotky. Jak to zorganizovat, píšeme v článku zaměření poboček před kampaní a stálá pravidla značení sítě je dobré sepsat do manuálu značení pobočky.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Vlastní montáž, partneři a čety zákazníka
Ne každý prvek potřebuje montážní četu. Rozumné rozdělení obvykle vypadá takto:
- personál prodejny: plakáty do rámů, wobblery, cenovky, roll upy, samolepky na malé plochy; k sadě přikládáme jednoduchý návod s fotkami,
- naše čety: polepy výloh, výměna čel světelných boxů, nástěnná grafika, prvky ve výšce; dvoučlenná četa cca 42 € bez DPH za hodinu práce, v obchodních centrech po zavírací době cca 65 € bez DPH, doprava cca 1 € bez DPH/km tam i zpět z Wieluně,
- partneři v EU: pobočky v zahraničí, kde se výjezd vlastní čety nevyplatí.
Trasy plánujeme tak, aby jedna četa obsloužila několik míst denně v jednom regionu. Při demontáži starých grafik připočítáváme cca 16 € bez DPH/m² včetně likvidace. Podrobnosti služby na stránce montáž v Polsku a Evropě. Pro agentury pracujeme v režimu white label: čety bez našeho označení, jménem agentury; více v sekci výroba pro agentury.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Fotoreport z každé pobočky
Report je doklad pro marketing, pro výrobce, který kampaň spolufinancoval, a pro regionálního manažera. Dobrý report má pro každé místo:
- číslo a adresu pobočky, datum a čas montáže,
- fotky „před“ a „po“ ze stejných míst (výloha zvenku, klíčové nosiče uvnitř),
- seznam namontovaných prvků a poznámky: co se nevešlo, co bylo poškozené, co chybělo,
- podpis nebo potvrzení osoby z pobočky.
Při montáži personálem prodejny prosíme o fotky podle jednoduchého návodu (např. tři záběry z vyznačených míst) a sesbíráme je do jednoho reportu. Celou službu, od seznamu poboček po report, popisujeme na stránce rollout sítě poboček s reportem.
Reklamace, chybějící kusy a doobjednávky
U několika desítek míst se vždy něco stane: balík poškozený při přepravě, vedoucí prodejny, který vyhodil krabici s grafikou, „protože myslel, že je to stará kampaň“, výloha po rekonstrukci s jiným rozměrem. S tím je třeba počítat předem.
Co děláme:
- tiskneme rezervu nejčastěji poškozovaných prvků (obvykle několik procent nákladu) a držíme ji u sebe,
- soubory a nastavení výroby zůstávají uložené, takže doobjednávka jedné grafiky trvá den až dva,
- vedeme seznam chybějících kusů z reportu a doplnění posíláme v jedné vlně,
- u rotujících kampaní můžeme grafiky sítě skladovat (cca 26 € bez DPH za paletu měsíčně) a posílat na vyžádání.
Samotná expedice sad stojí cca 2,80 € bez DPH za místo za kompletaci a expedici a cca 3,30 € bez DPH za konfekci sady, plus cena kurýra. U 40 poboček je to řádově cca 250 € bez DPH za logistickou obsluhu bez nákladů na zásilky. Více o samotné logistice v článku expedice do více prodejen. Ceny jsou orientační; konkrétní nabídku připravíme po obdržení seznamu poboček a rozsahu.