Energa Trefl Gdańsk – start kompleksowej obsługi wydruków klubu z odległości 400 km

01 Kontekst i wyzwanie

Energa Trefl Gdańsk to klub siatkarski z Trójmiasta, a my jesteśmy drukarnią z Wielunia. Dzieli nas ok. 400 km. W 2026 r. klub zdecydował się powierzyć nam obsługę wydruków reklamowych, a cel obu stron jest jasny: z czasem przejąć ją w sposób kompleksowy, a nie tylko pojedyncze zlecenia.

Takie przejęcie ma swoje wyzwania. Klub sportowy żyje kalendarzem meczów, sponsorów i wydarzeń, a materiały muszą być na miejscu przed konkretną datą. Przy dużej odległości nie wystarczy dobrze wydrukować. Trzeba też zaplanować, czym i kiedy towar dojedzie do Gdańska. Drugim wątkiem jest pytanie, które klub postawił sobie sam: czy drukowane materiały mogą dawać kibicom i partnerom coś więcej niż statyczny obraz.

02 Nasza rola i rozwiązanie

Co wykonujemy

Jako Wielka Reklama odpowiadamy za produkcję wydruków reklamowych zamawianych przez klub, ich przygotowanie do wysyłki i dostawę do Gdańska. Docelowy zakres ma objąć potrzeby, jakie zna każdy klub halowy, m.in. bandy i blendery wokół boiska czy naklejki na parkiet.

Runvido rozwija z klubem interaktywne ulotki i materiały. Po uruchomieniu smartfonem drukowany nośnik pokazuje treść cyfrową, którą można zmieniać bez ponownego druku.

03 Strefa kibica online — partner techniczny klubu

W sezonie 2026/2027 uruchomiliśmy dla kibiców osobną stronę: Strefa kibica Energa Trefl Gdańsk. Jest na niej terminarz meczów z licznikiem do najbliższego spotkania, kadra drużyny, centrum meczowe z wynikiem na żywo oraz Quiz Kibica, który rusza przed każdym meczem.

W quizie gra się o 2 bilety na najbliższy mecz domowy w ERGO ARENIE, a do tego o plakat z podpisami zawodników i gadającą pocztówkę od zawodnika. Kibic, który zagra w quizie, trafia potem na mecz i widzi na trybunach materiały z tej samej produkcji.

04 Jak pracowaliśmy

Najpierw ustaliliśmy logistykę, bo przy 400 km to ona wyznacza harmonogram. Zwykłe zlecenia wysyłamy kurierem: to rozsądne przy materiałach, które da się bezpiecznie spakować i zaplanować z kilkudniowym wyprzedzeniem. Gdy termin jest napięty albo przesyłka jest duża lub nietypowa, możemy użyć transportu własnego lub dedykowanego, który jedzie prosto do klubu.

Produkcję planujemy pod kalendarz klubu, a nie pod datę wpłynięcia zamówienia. Dzięki temu łatwiej zarezerwować moce maszynowe na okresy, w których materiałów jest najwięcej. Doświadczenie z obsługi innych klubów siatkarskich, opisane w historiach Bogdanki LUK Lublin i Barkomu Każany Lwów, pomaga nam przewidzieć, czego klub będzie potrzebował w trakcie sezonu.

05 Efekty

Na tym etapie efektem jest uruchomiona współpraca: klub ma w Wieluniu zaplecze produkcyjne i ustalony sposób dostaw do Gdańska. Kolejne formaty będziemy przejmować w miarę rozwoju współpracy, a każdy z nich dołączy do tego samego rytmu planowania i dostaw. Etap interaktywny jest w przygotowaniu.

06 Co nas wyróżniło

W tej historii wyróżnia nas połączenie trzech rzeczy: produkcji dla sportu, logistyki na dużą odległość i druku, który może ożyć w telefonie. Wydruk i jego warstwę interaktywną planujemy razem z Runvido od początku, więc klub omawia oba elementy jednego materiału w jednym procesie.