ORLEN OIL — duży nakład banerów na kampanię w sieci stacji, przygotowany pod dystrybucję

01 Kontekst i wyzwanie

ORLEN OIL współpracuje z nami od wielu lat. Zamówienia obejmują różne formy druku i ekspozycji, ale ta historia dotyczy jednego zlecenia: kampanii promocyjnej prowadzonej w sieci stacji ORLEN, do której potrzebny był duży nakład banerów.

Kampania nie zostawiała miejsca na rozciągnięty harmonogram. Termin startu był krótki, a materiał musiał być gotowy jednocześnie dla całej sieci. W takim projekcie trudność nie polega na wydrukowaniu jednego dobrego banera, tylko na tym, żeby każdy egzemplarz z dużego nakładu wyglądał tak samo, był wykończony tak samo i trafił tam, gdzie trzeba, w stanie gotowym do zawieszenia. Różnica odcienia między partiami albo pomylone paczki na etapie wysyłki od razu widać w skali całej kampanii.

02 Nasza rola i rozwiązanie

Co wykonaliśmy

• Przygotowanie plików do produkcji seryjnej i druk dużej partii banerów kampanijnych.
• Wykończenie i kontrolę jakości całego nakładu.
• Konfekcjonowanie banerów tak, aby można je było sprawnie rozdzielić na kolejne punkty.
• Organizację dostaw.

W ramach całej współpracy przygotowujemy też banery reklamowe do innych działań, systemy wystawiennicze, stendy i ekspozytory, materiały na stoiska i wydarzenia promocyjne, ulotki, plakaty i naklejki. Wśród zleceń były również karty promocyjne z wizerunkami ambasadorów lub sportowców związanych z marką, przeznaczone do zbierania autografów.

Czego nie wykonywaliśmy

Nie odpowiadaliśmy za koncepcję kampanii ani projekt kreacji. Nie montowaliśmy banerów na stacjach.

03 Jak pracowaliśmy

Przy dużym nakładzie jednego wzoru najwięcej zależy od przygotowania. Przy takich zleceniach zaczynamy od zamknięcia finalnej wersji pliku, materiału i sposobu wykończenia, żeby w trakcie produkcji nie wracać do decyzji. Kolor ustalamy na próbie, a kolejne partie porównujemy z tym samym wzorcem.

Produkcję zaplanowaliśmy pod termin kampanii, a nie pod kolejkę zleceń. Druk, wykończenie i pakowanie mogą wtedy iść równolegle, partiami, tak aby gotowy towar konfekcjonować, zanim z maszyny zejdzie ostatni baner.

Konfekcję podporządkowaliśmy temu, co dzieje się z banerami po wyjeździe z Wielunia. Paczki miały być czytelnie opisane i łatwe do rozdzielenia, bez rozpakowywania i liczenia całego nakładu u odbiorcy. Zestawy pod kampanie w sieci przygotowujemy w ten sposób rutynowo — więcej o tym w opisie usługi zestawy kampanijne dla sieci.

04 Efekty

• Duża partia banerów została wyprodukowana i przekazana do dystrybucji w terminie kampanii.
• Jednolity wygląd materiału w całym nakładzie, co przy kampanii sieciowej jest warunkiem spójnego wizerunku marki.
• Konfekcja przygotowana tak, by rozdział materiałów na punkty nie wymagał dodatkowej pracy po stronie klienta.

05 Co nas wyróżniło

W tym projekcie nie chodziło o nietypową technologię, tylko o przewidywalność produkcji seryjnej pod presją terminu. Własny park maszynowy pozwolił zarezerwować moce z wyprzedzeniem i drukować kilka partii równolegle. To, że druk, wykończenie, pakowanie i organizację wysyłki prowadzi jeden zespół w jednym miejscu, ograniczyło liczbę przekazań między firmami, a więc i liczbę miejsc, w których mógł powstać błąd.