FAME MMA — branding gali drukowany pod datę, której nie da się przesunąć

01 Kontekst i wyzwanie

Gala FAME MMA ma jedną cechę, która ustawia całą produkcję: data jest ogłoszona, a transmisja zaplanowana. Nie ma scenariusza, w którym branding dojeżdża dzień po wydarzeniu. Jednocześnie ostateczne pliki — układy sponsorów, grafiki zawodników, warianty logotypów — potrafią trafiać do nas bardzo późno, bo zmieniają się do ostatnich dni przed galą.

Drugi wymiar to kamera. Pokrycie oktagonu, naklejki na jego konstrukcji i wokół niej, ścianki do wywiadów — to powierzchnie, które widz ogląda z bliska, w ruchu i w mocnym świetle. Każdy błąd koloru, falowanie materiału czy źle dobrany odcień tła po prostu widać w transmisji. Do tego dochodzi liczba formatów: od wielkich powierzchni drukowanych po drobne akredytacje, wszystko na ten sam dzień.

02 Nasza rola i rozwiązanie

Co wykonaliśmy. Z FAME MMA pracujemy od 6. edycji (2020) i obsługujemy kolejne gale. Przy każdej przygotowujemy drukowany branding wydarzenia:

• dedykowane drukowane pokrycie oktagonu ze specjalnej tkaniny — zob. maty do ringów i klatek,
• naklejki na oktagon i na elementy wokół niego,
• ścianki wywiadowe i sponsorskie oraz roll-upy,
• świecące logotypy — zob. logotypy i emblematy LED 3D,
• smycze, identyfikatory oraz materiałowe i inne opaski VIP — zob. identyfikatory, smycze i opaski,
• pozostałe drukowane elementy oprawy gali.

Produkcję i przygotowanie materiałów prowadzimy w Wieluniu, a gotowy komplet dowozimy własnym lub dedykowanym transportem do miasta, w którym odbywa się dana gala.

Czego nie wykonywaliśmy. Nie montujemy hali ani oktagonu. Zabudowę areny i instalację elementów prowadzą osobne ekipy po stronie wydarzenia. Nasza rola kończy się na wyprodukowaniu, przygotowaniu i dostarczeniu brandingu na obiekt.

03 Jak pracowaliśmy

Kluczowa decyzja zapada na długo przed plikami: planujemy gotowość produkcyjną wokół dat kolejnych gal. Rezerwujemy moce maszynowe na okno przed wydarzeniem, tak by późno przekazane projekty nie musiały czekać w kolejce za innymi zleceniami. Zespół jest ustawiony elastycznie — gdy termin tego wymaga, przechodzimy na pracę dwuzmianową.

Materiały o różnej specyfice idą równolegle: tkanina na oktagon, folie na naklejki, ścianki, elementy podświetlane, akredytacje. Dzięki temu, że druk UV wielkoformatowy (do 3,2 m szerokości), druk na tekstyliach i wykończenie mamy w jednym zakładzie, nie zależymy od kilku podwykonawców i ich kalendarzy.

Logistykę dopasowujemy do lokalizacji gali — FAME odbywa się w różnych miastach, więc trasa i godzina dostawy są ustalane pod konkretny obiekt i harmonogram ekip montażowych.

Ostatnia warstwa to rezerwa na nieprzewidziane: jeśli na miejscu okaże się, że czegoś brakuje albo element trzeba zmienić, możemy wykonać szybki dodruk — w nagłych przypadkach nawet tego samego dnia — i zorganizować pilny dowóz na obiekt. To zdolność, którą utrzymujemy na wypadek potrzeby, a nie standardowy tryb pracy.

04 Efekty

Efekt jest operacyjny i sprawdzalny przy każdej edycji: skompletowany branding trafia na kolejne gale mimo późnych zmian w plikach i presji czasu. Organizator dostaje jeden komplet materiałów od jednego wykonawcy, gotowy do montażu przez ekipy areny, w jakości przeznaczonej do pokazywania przed kamerami. Od 2020 roku współpraca przechodzi z edycji na edycję.

05 Co nas wyróżniło

W tym projekcie nie chodzi o samą szybkość druku, tylko o to, że czas produkcji jest zabezpieczony, zanim pojawi się pierwszy plik. Rezerwacja mocy, elastyczna obsada zmian i możliwość dodruku w trakcie przygotowań sprawiają, że późny projekt nie oznacza zagrożenia dla gali. Drugi wyróżnik to materiały dobierane pod transmisję: tkanina na oktagon i naklejki muszą dobrze wyglądać w świetle i w zbliżeniu, a nie tylko na wydruku próbnym.

Podobny model — wiele formatów na sztywny termin, produkcja i dowóz bez montażu całej hali — stosujemy przy oprawie sezonu Bogdanki LUK Lublin.