Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Etapy: pilot, sériová výroba, odoslanie, montáž, report
Rollout je viac než „vytlačiť 50 sád“. Najviac problémov nevzniká pri tlači, ale z rozdielov medzi prevádzkami: iná šírka výkladu, iný typ regálu, svetelný box staršej generácie, správca nákupného centra, ktorý pustí partiu len v noci.
- Pilot – sadu vyrobíme a namontujeme v 1–3 reprezentatívnych prevádzkach. Overíme rozmery, materiály, spôsob montáže, čas práce partie. Úpravy sa robia tu, nie v 60 predajniach.
- Sériová výroba – po schválení pilota vytlačíme celok. Séria z jedného strojového parku drží rovnakú farbu v každej prevádzke.
- Kompletizácia a odoslanie – každá prevádzka dostane balík so svojou sadou, označený číslom prevádzky a zoznamom obsahu.
- Montáž – naše partie, partneri alebo personál predajne, podľa druhu prvkov.
- Report – fotky z každej prevádzky, zoznam pripomienok, chýbajúce kusy na doobjednanie.
V každej etape treba na strane siete jednu rozhodujúcu osobu. Rollout, v ktorom návrh schvaľuje päť ľudí z rôznych oddelení, sa vždy oneskorí.
Harmonogram spätne od dátumu štartu kampane
| Termín | Etapa | Kto |
|---|---|---|
| D − 6 týž. | Zoznam prevádzok, údaje, zameranie chýbajúcich miest | Sieť + naše zameranie |
| D − 5 týž. | Návrh a úpravy formátov, schválenie | Agentúra/sieť + naše štúdio |
| D − 4 týž. | Pilot v 1–3 prevádzkach, úpravy | Výroba + partia |
| D − 3 týž. | Sériová výroba | Výroba |
| D − 2 týž. | Kompletizácia sád, plán montážnych trás | Sklad + koordinátor |
| D − 10 dní | Odoslanie alebo výjazd partií | Logistika |
| D − 7 až D − 1 | Montáž v prevádzkach, priebežný report | Partie |
| D + 3 dni | Súhrnný report, doobjednávky, opravy | Koordinátor |
Toto je „bezpečný“ harmonogram. Dá sa skrátiť – tlač máme štandardne za cca 3 pracovné dni a expres za 24 h – ale len vtedy, keď sú údaje prevádzok úplné a návrh schválený. Najčastejšie sa čas stráca pri schvaľovaní a zbieraní rozmerov, nie pri výrobe. Preto prosíme o dátum štartu hneď v prvom e-maile; viac o termínoch v článku termíny výroby a expres 24 hodín.
Zoznam prevádzok a údaje, ktoré treba zozbierať
Základom rolloutu je tabuľka prevádzok. Čím je lepšia, tým menej telefonátov počas realizácie. Minimum je:
- číslo/kód prevádzky a názov používaný v sieti,
- úplná dodacia adresa a hodiny príjmu tovaru (nákupné centrá majú často rampu a časové okná),
- kontaktná osoba a telefón,
- typ prevádzky alebo variant vybavenia (napr. A – výklad 2 sklá, B – výklad 3 sklá, C – ostrovček v nákupnom centre),
- rozmery nosičov, ktoré sa líšia – výklady, svetelné boxy, steny, pulty,
- obmedzenia montáže: hodiny, požiadavky správcu, prístup plošiny, potrebné povolenia na vstup.
Ak rozmery chýbajú alebo sú neaktuálne, urobíme zameranie a pasportizáciu na mieste (od cca 85 € bez DPH za objekt, pri objednaní výroby ich odpočítame). Často stačí zamerať niekoľko prevádzok z každého typu a zo zvyšku fotky. Ako to zorganizovať, píšeme v článku zameranie prevádzok pred kampaňou a stále pravidlá značenia siete je dobré spísať do manuálu značenia prevádzky.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Vlastná montáž, partneri a partie klienta
Nie každý prvok vyžaduje montážnu partiu. Rozumné rozdelenie zvyčajne vyzerá takto:
- personál predajne – plagáty do rámov, wobblery, cenovky, roll-upy, nálepky na malé plochy; k sade priložíme jednoduchý návod s fotkami,
- naše partie – polep výkladov, výmena čiel svetelných boxov, nástenné grafiky, prvky vo výške; dvojčlenná partia cca 42 € bez DPH za hodinu práce, v nákupných centrách počas zatvorenia cca 65 € bez DPH, doprava vlastnej partie cca 1 € bez DPH/km tam aj späť,
- partneri v EÚ – prevádzky v zahraničí, keď sa dojazd vlastnej partie neoplatí.
Trasy plánujeme tak, aby jedna partia obslúžila niekoľko prevádzok denne v jednom regióne. Pri demontáži starých grafík pripočítame cca 16 € bez DPH/m² s likvidáciou. Podrobnosti služby na stránke montáž reklamy v Poľsku a v Európe. Pre agentúry pracujeme v režime white label – partie bez našich označení, v mene agentúry, viac v sekcii výroba pre agentúry.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Fotoreport z každej prevádzky
Report je dôkazom pre marketingové oddelenie, pre výrobcu, ktorý kampaň spolufinancoval, aj pre regionálneho manažéra. Dobrý report má pre každú prevádzku:
- číslo a adresu prevádzky, dátum a čas montáže,
- fotky „pred“ a „po“ z rovnakých miest (výklad zvonka, kľúčové nosiče vnútri),
- zoznam namontovaných prvkov a pripomienky: čo sa nezmestilo, čo bolo poškodené, čo chýbalo,
- podpis alebo potvrdenie osoby z prevádzky.
Pri montáži personálom predajne žiadame fotky podľa jednoduchého návodu (napr. tri zábery z vyznačených miest) a zozbierame ich do jedného reportu. Celú službu – od zoznamu prevádzok po report – opisujeme na stránke rollout v sieti s reportom.
Reklamácie, chýbajúce kusy a doobjednávky
Pri niekoľkých desiatkach prevádzok sa vždy niečo stane: balík poškodený pri preprave, vedúci predajne, ktorý vyhodil kartón s grafikou, „lebo myslel, že je to stará kampaň“, výklad po rekonštrukcii s iným rozmerom. Treba s tým rátať vopred.
Čo robíme:
- tlačíme rezervu najčastejšie poškodzovaných prvkov (zvyčajne niekoľko percent nákladu) a držíme ju u seba,
- súbory a výrobné nastavenia zostávajú uložené, takže doobjednávka jednej grafiky trvá deň–dva,
- vedieme zoznam chýbajúcich kusov z reportu a doplnky posielame jednou várkou,
- pri rotačných kampaniach môžeme skladovať grafiky siete (cca 26 € bez DPH za paletu mesačne) a posielať ich na požiadanie.
Samotné odoslanie sád stojí cca 2,80 € bez DPH na prevádzku za zostavenie a odoslanie a cca 3,30 € bez DPH za kompletizáciu sady, plus cena kuriéra. Pri 40 prevádzkach je to rádovo cca 245 € bez DPH za logistickú obsluhu bez nákladov na zásielky. Viac o samotnej logistike v článku odoslanie materiálov do viacerých predajní. Ceny sú orientačné – konkrétnu ponuku pripravíme po kontakte, keď dostaneme zoznam prevádzok a rozsah.