Modulárny stánok alebo individuálna zostava – čo zvoliť na veľtrh

Typické rozmery stánkov a čo sa na ne zmestí

Organizátori veľtrhov predávajú plochu v niekoľkých štandardných usporiadaniach. Od nich závisí, koľko stien môžete postaviť a odkiaľ je stánok vidieť.

• 3 × 2 m alebo 3 × 3 m, radový stánok – otvorený z jednej strany. Jedna zadná stena, niekedy bočné. Zmestí sa pult, roll-up a 2–3 ľudia.
• 6 × 3 m, rohový stánok – otvorený z dvoch strán. Zadná a jedna bočná stena, miesto na zónu rozhovorov.
• 6 × 6 m a viac, poloostrov alebo ostrov – otvorený z troch alebo štyroch strán. Tu začína architektúra: voľne stojace steny, zázemie, závesné prvky.

Skôr než čokoľvek objednáte, prečítajte si technický poriadok veľtrhu. Organizátor určuje maximálnu výšku zostavy, odstup od susedov, pravidlá zavesenia a materiály, ktoré sa smú priniesť do haly. Stáva sa, že stena 3 m je o pár centimetrov previsoká a dozviete sa to až v hale.

Ako funguje modulárny systém

Modulárny stánok je sada ľahkých hliníkových rámov, do ktorých sa zatlačí textilná grafika s prišitým silikónovým lemom (systém SEG). Moduly sa spájajú do rovných stien, rohov, stien s policami alebo boxov zázemia. K tomu pribudnú hotové prvky: steny pop-up, pulty, roll-upy, podsvietené rámy.

Čo takéto riešenie prinesie v praxi:

• montáž bez náradia – dvaja ľudia postavia stánok 3 × 3 m za hodinu, väčší za pár hodín;
• preprava v taškách a debnách – sada na malý stánok sa zmestí do kufra dodávky;
• grafika bez odleskov – látka sa vo svetle halogénov neleskne, fotky zo stánku vychádzajú čisto;
• výmena grafiky zvlášť – pri zmene ponuky tlačíme len nové látky, rám zostáva;
• zmena konfigurácie – tie isté moduly na malý stánok v jednom meste a väčší v druhom.

Grafiky tlačíme u seba na tlačiarňach na textil a lem SEG prišívame v našej šijacej dielni. Viac o samotnom systéme sa dočítate v článku textilné rámy SEG a hotové sady nájdete na stránke veľtržné a promo stánky.

Individuálna zostava – kedy má naozaj zmysel

Individuálna (stolárska) zostava je stánok navrhnutý od nuly pre jedno podujatie: steny z dosiek, maľovanie, zvýšená podlaha, osvetlenie, často poschodie. Vyzerá ako interiér obchodu a môže mať ľubovoľný tvar.

Za:

• ľubovoľná forma, výška a materiály – drevo, kameň, kov;
• dobrý dojem pri veľkých premiérach a stánkoch prémiových značiek;
• zázemie s dverami, sklad, kuchynka – veci, ktoré ľahký systém nezabezpečí.

Proti:

• náklady sa platia pri každom veľtrhu znova – návrh, stavba, montáž, demontáž;
• dlhší čas prípravy a montáže v hale;
• po veľtrhu zostane problém: skladovať ťažké prvky, alebo ich zlikvidovať.

V praxi sa čoraz častejšie stretávame s kompromisom: modulárna konštrukcia ako kostra plus niekoľko individuálnych prvkov – pult z dosky s frézovaným logom, podsvietené LED textilné rámy alebo priestorové písmená nad stánkom. Takéto prvky vyrábame u seba (CNC, UV tlač na dosky, 3D tlač) a stánok sa stále skladá bez stolára. Úplnú zostavu s poschodím naceníme individuálne podľa návrhu.

Koľko stojí systém pri 1, 3 a 10 veľtrhoch ročne

Ako sa to rozloží v roku:

• 1 veľtrh – platíte plnú cenu sady. Pri jednom podujatí je rozdiel oproti individuálnej zostave najmenší, systém vám však zostane na ďalšie príležitosti: konferencie, dni otvorených dverí, eventy v showroome.
• 3 veľtrhy – nákupnú cenu delíte tromi. Aj keď raz vymeníte grafiky, náklad na jednu účasť pri stánku 6 × 3 m je cca 760 € a pri 3 × 3 m cca 330 € – plus doprava a montáž.
• 10 veľtrhov – konštrukcia na jedno podujatie stojí už málo. Hlavnou položkou sa stáva logistika a ľudia a grafiky meníte len vtedy, keď sa zmení ponuka.

Pri individuálnej zostave vzniká väčšina nákladov pri každom veľtrhu nanovo. Preto pri niekoľkých účastiach ročne pomer nákladov takmer vždy hovorí v prospech systému. Širší prehľad rozpočtov nájdete v článku koľko stojí výstavný stánok.

Doprava, montáž a skladovanie

Modulárny systém môžete previezť sami alebo to zadať nám. Máme vlastnú dopravu, ktorá pravidelne jazdí po Európe, a montážne partie – dvojčlenný tím stojí cca 42 € bez DPH za hodinu práce plus doprava cca 1 € bez DPH/km tam aj späť. Ak stánok obsluhuje agentúra, montáž môže prebehnúť bez označení našej firmy.

Medzi veľtrhmi musí sada niekde ležať. V kancelárii zaberie niekoľko tašiek a jednu debnu. Ak nemáte miesto, môžeme ju uskladniť u nás (cca 26 € bez DPH za paletu mesačne) a poslať na ďalšie podujatie spolu s novými grafikami. Hliníkové rámy sú prakticky nezničiteľné, textilné grafiky sa dajú prať a žehliť – viac v článku ako skladovať a prepravovať roll-up a stenu.

Zmena konfigurácie a grafík medzi veľtrhmi

To je najväčšia výhoda systému, ktorú pri prvom nákupe nevidno. Niekoľko pravidiel, ktoré odporúčame pri návrhu:

1. Plánujte moduly jednej šírky – napr. 100 cm. Ľubovoľnú stenu potom zložíte z rovnakých prvkov.
2. Oddeľte stále grafiky od premenlivých – logo a firemné farby na moduloch, ktoré zostávajú; produkty a slogany na tých, ktoré sa každú sezónu menia.
3. Vyhnite sa jednej fotke cez všetky moduly – vyzerá efektne, ale pri zmene usporiadania stánku grafika prestane nadväzovať.
4. Súbory nechajte u nás – dotlač jednej látky po roku má rovnakú farbu ako zvyšok.

Úplný zoznam úloh pred výstavou – od rezervácie po objednanie materiálov – sme zhrnuli v článku príprava na veľtrh.