Lichtreclame & grootformaat print
Wie meet: personeel van de vestiging of de leverancier
De eerste beslissing is niet 'hoe meten', maar 'wie'. Beide wegen werken, maar in verschillende situaties.
Inmeten door personeel werkt als de etalages eenvoudig zijn (vlakke ruit, geen roeden), het om een paar tot vijftien vestigingen gaat, en iemand op het hoofdkantoor erop let dat de formulieren compleet terugkomen. De kosten zijn laag, maar het risico op fouten groter – een verkoper meet de ruit 'op het oog' of geeft de maat van het kozijn in plaats van de dagmaat van het glas.
Inmeten door de leverancier loont als er veel vestigingen zijn, de etalages afwijkend zijn (bogen, verdelingen, lichtbakken boven de ingang) of de campagne vaste elementen omvat: gevelborden, letters, signing binnen. Een ploeg die inmeet, weet wat productie en montage nodig hebben – en controleert meteen de ondergrond, de bereikbaarheid voor een hoogwerker of de ophanghoogte.
In de praktijk doen we vaak een gemengde variant: het personeel vult het formulier voor alle winkels in, en wij gaan alleen naar locaties waar de gegevens onvolledig zijn of de etalage afwijkt. Bij een uitrol in een netwerk van vestigingen is dat de snelste weg naar een complete database.
Meetformulier – wat erin moet staan
Het formulier moet voor elke vestiging hetzelfde zijn, anders zijn de gegevens niet te vergelijken. Hieronder de lijst die we als vertrekpunt gebruiken:
- Identificatie van de vestiging – winkelnummer, adres, contactpersoon, openingstijden.
- Maten van elke ruit apart – breedte × hoogte in de dag (zichtbaar deel van het glas), in millimeters, op twee plekken gemeten, omdat kozijnen zelden perfect rechthoekig zijn.
- Foto recht van voren van elke etalage – met een meetlint in beeld, plus één foto van afstand die de hele gevel toont.
- Ondergrond en staat – glas, polycarbonaat, muur, oude folie die weg moet, rubbers, stickers van het alarm of de openingstijden die niet afgeplakt mogen worden.
- Plakzijde – binnen of buiten. Daarvan hangt af of we de afbeelding gespiegeld printen.
- Toegankelijkheid – hoogte van de onderrand boven de stoep, of er een trap of hoogwerker nodig is, of montage tijdens openingstijden kan.
- Beperkingen – eisen van de beheerder van het winkelcentrum, de VvE, monumentenzorg; tijden waarop gewerkt mag worden.
Bij raambelettering is vooral informatie over elementen die zichtbaar moeten blijven nuttig. Meer over de techniek zelf in het artikel over raambelettering.
Etalagetypes en het toewijzen van printvarianten
| Type | Omschrijving | Wat we ermee doen |
|---|---|---|
| A | Standaardruit, maten binnen ±2 cm van het model | Eén bestand, seriedruk |
| B | Ruit smaller of hoger dan het model | Lay-out aangepast aan de verhouding, apart bestand |
| C | Etalage met verdelingen (roeden, stijl) | Afbeelding verdeeld in vlakken, aparte vellen |
| D | Glazen deur, zone met verplichte teksten | Variant met uitsparing of leeg vlak |
| X | Afwijkend (boog, schuin, geen gegevens) | Inmeten door ons, individueel bestand |
Na het verzamelen van metingen uit tientallen winkels blijkt meestal dat er geen tientallen soorten etalages zijn, maar een paar tot vijftien types. Die indeling is de belangrijkste stap van het hele werk, omdat de kosten van ontwerp en productie ervan afhangen: elk type is een apart bestand, een apart akkoord en een aparte regel in het overzicht.
De regel is eenvoudig – hoe minder types, hoe goedkoper en sneller. Daarom vragen we bij type B vaak of de afbeelding een achtergrondmarge mag krijgen in plaats van een nieuwe lay-out. De tolerantie waarbinnen we etalages als hetzelfde type behandelen, leggen we vóór het ontwerp met de klant vast, niet na het printen.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Database van vestigingen voor volgende campagnes
U meet één keer in en gebruikt het vele keren. Daarom bewaart u de gegevens het best in één spreadsheet of systeem, en niet in e-mails van filiaalmanagers. Een goede database bevat: identificatie van de vestiging, type van elke etalage, maten, foto's, meetdatum en wat er sinds het laatste bezoek veranderde (verbouwing, nieuwe deur, andere buurhuurder).
Bij de volgende campagne krijgt de ontwerper een lijst van types in plaats van een lijst van winkels, en de productie – kant-en-klare aantallen per variant. Na elke campagne werken we de database bij met wat de montageploeg ter plaatse zag. Heeft de keten een signinghandboek voor vestigingen, dan legt u de etalagetypes daarin vast als onderdeel van de standaard.
Dezelfde database helpt bij de verzending: we weten welke set naar welke winkel gaat en kunnen campagnesets voor winkelketens ingepakt en gelabeld per adres klaarmaken.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Veelgemaakte meetfouten en wat ze kosten
Meetfouten komen niet aan het bureau aan het licht, maar bij de montage – als de ploeg er al staat en de afbeelding niet past. We zien het vaakst:
- Kozijnmaat in plaats van dagmaat van het glas. De afbeelding is een paar centimeter te groot en moet ter plaatse bijgesneden of opnieuw geprint worden.
- Afronden op 10 cm. Bij volvlakkige folie is een verschil van 3–4 cm meteen zichtbaar.
- Geen informatie over de plakzijde. Folie geprint om buiten te plakken, terwijl alleen binnen kan – de tekst staat in spiegelbeeld.
- Vergeten vaste elementen. Alarmsensor, sticker met openingstijden, slot – de afbeelding valt precies op die plek.
- Oude gegevens. Een meting van twee jaar geleden, terwijl de winkel intussen een nieuwe deur heeft.
Elke zo'n fout betekent een herdruk van één afbeelding plus een tweede rit van de ploeg. Bij een verre vestiging zijn de reiskosten soms hoger dan de afbeelding zelf – daarom verdient nauwkeurig inmeten zich snel terug.
Hoe lang een inventarisatie duurt en hoe u hem uitbesteedt
De tijd hangt af van het aantal vestigingen, de geografische spreiding en of we zelf meten of formulieren van het personeel controleren. Een paar vestigingen in één regio is meestal één rit. Bij een grotere keten plannen we routes zo dat één ploeg een paar winkels per dag doet, en het inmeten kunnen we combineren met de demontage van oude afbeeldingen.
Om een offerte voor de inventarisatie te maken, hebben we nodig:
- een lijst van adressen van vestigingen,
- informatie over wat er geproduceerd wordt (raamfolie, gevelborden, signing binnen),
- de startdatum van de campagne,
- eventuele bestaande gegevens – ook als ze onvolledig zijn.
Inmeten en inventariseren ter plaatse prijzen we vanaf ca. € 85 excl. btw per vestiging, en het bedrag verrekenen we als de productie bij ons wordt besteld. Reiskosten van de ploeg rekenen we ca. € 1 per km heen en terug vanaf Wieluń. Dit zijn indicatieve prijzen – het exacte bedrag geven we na ontvangst van de vestigingslijst. We meten in Polen en in andere Europese landen, ook in Nederland en België; details in de beschrijving van de dienst uitrol in netwerken met rapportage en reclamemontage in Polen en Europa.