Lichtreclame & grootformaat print
Jubileum: historietentoonstelling, publicatie, awards
Een rond jubileum is het enige moment waarop een bedrijf zonder gêne over zichzelf kan vertellen. Mensen kijken graag naar oude foto's van de hal, de eerste bedrijfsauto, het vroegere logo. Het eenvoudigst maakt u er een tentoonstelling op panelen van: 8–15 panelen van ca. 70 × 100 cm, elk met één periode of thema (begin, groei, mensen, producten, vandaag). We printen de panelen direct op hardschuim pvc van 5 mm – indicatief ca. € 26–39 excl. btw per m², dus één paneel van 70 × 100 cm kost ruwweg € 20–30 excl. btw. Moet de tentoonstelling daarna vast in de receptie of de gang hangen, kies dan meteen textielframes met wisselbare print.
Het meest voorkomende probleem bij een historische tentoonstelling zijn de foto's. Afdrukken uit albums moeten in goede resolutie gescand worden – scannen doen we in eigen huis, ook van grote documenten en plattegronden. Een telefoonfoto van een oude foto ziet er op een paneel van 70 × 100 cm zwak uit.
Jubileumuitgave – van een folder van een paar pagina's tot een boek in hardcover. Ter indicatie: een A5-boek in hardcover, 164 pagina's, 100 exemplaren kost ca. € 700 excl. btw. Een eenvoudige geniete A4-catalogus, 16 pagina's, 100 stuks – ca. € 220 excl. btw. Meestal kost het samenstellen van de inhoud meer dan het drukken: foto's en herinneringen verzamelen, correctie.
Awards en onderscheidingen voor medewerkers met het langste dienstverband maken we van acrylaat (lasersnijden en -graveren), met 3D-print of gefreesd uit dibond – meer in het artikel over awards op bestelling.
Personeelsfeest: tenten, zones, kleding
Op een personeelsfeest telt een indeling van het terrein in zones die van ver zichtbaar zijn: catering, podium, kinderhoek, registratie, EHBO-post. Een typische set ziet er zo uit:
- promotietent 3 × 3 m of 3 × 4,5 m bij registratie en catering – vanaf ca. € 750 excl. btw (3 × 3 m) en vanaf ca. € 1030 excl. btw (3 × 4,5 m) met volledige bedrukking; de tent blijft jaren in het bedrijf,
- 4–8 beachflags langs de toegangsweg en bij de ingang – Winder Midi 70 × 340 cm vanaf ca. € 75 excl. btw met mast, plus een voet die bij de ondergrond past (gras – grondpen, bestrating – kruisvoet of schotelvoet),
- spandoek voor het hek of het podium – gecoat spandoek ca. € 7–13 excl. btw/m²,
- fotowand met logo en jubileumslogan – spandoekwand 240 × 230 cm vanaf ca. € 210 excl. btw,
- T-shirts voor organisatoren en vrijwilligers in één kleur – A4-bedrukking bij 50–99 stuks ca. € 2,35 excl. btw per stuk (zonder het shirt).
Uit ervaring: kies de tentmaat op basis van wat eronder moet passen – een tafel, twee personen, een koelbox, een rij gasten. Meer over maten in welke maat promotietent kiest u. En neem tentgewichten mee – middagwind op open terrein kan verrassen.
Open dag van een bedrijf: rondleidingsroute en veiligheid van gasten
Een open dag betekent gasten op een terrein dat normaal gesloten is voor buitenstaanders. De signing moet hen veilig leiden en mag niet verward worden met de vaste signing van het bedrijf.
- Bepaal de rondleidingsroute en teken die op een plattegrond van de hal – met ingang, stopplekken en uitgang.
- Nummer de stops en zet bij elk een bord met een korte uitleg: wat er hier gebeurt, welke machine, wat er gemaakt wordt. Pvc van 3 mm volstaat (ca. € 21–33 excl. btw/m²) – na het evenement kunnen ze blijven als vaste uitleg.
- Pijlen op de vloer – vloerstickers met R10-antislip-laminaat (ca. € 19–30 excl. btw/m²) wijzen de weg zonder extra standaards in de looppaden.
- Markeer afgesloten zones duidelijk en fysiek – met lint, een dranghek met hoes of een roll-up met informatie.
- Zet bij de ingang een grote plattegrond van het terrein met 'u bent hier', toiletten en verzamelplaats.
De veiligheidsregels voor gasten (schoeisel, hesjes, verboden zones) bepaalt de veiligheidsafdeling van het bedrijf – wij drukken wat zij goedkeurt. Tijdelijke borden mogen geen vluchtwegaanduiding of brandblussers afdekken.
Planning en budget
| Materiaal | Wanneer beginnen | Indicatieve kosten excl. btw |
|---|---|---|
| Jubileumboek of -album | 3–4 maanden (inhoud, foto's, correctie) | ca. € 700 voor 100 st. A5, hardcover, 164 p. |
| Historietentoonstelling (10 panelen 70 × 100 cm op pvc 5 mm) | 6–8 weken (scans, ontwerp) | ca. € 165–280 voor het drukken |
| Tent 3 × 3 m met bedrukking | 4–6 weken | vanaf ca. € 750 |
| Beachflags (set met mast) | 3–4 weken | vanaf ca. € 47–125 per stuk |
| Fotowand 240 × 230 cm | 3–4 weken | vanaf ca. € 210 |
| Geschenken met logo | 4–6 weken (afhankelijk van het product) | bijv. set in doos vanaf ca. € 6/st. bij 50 st. |
| Routeborden en vloerstickers | 2–3 weken | per m², zie hierboven |
Het drukken van spandoeken, panelen of vlaggen duurt bij ons standaard ca. 3 werkdagen, en zo nodig kan het met spoed in 24 uur. De langere termijnen in de tabel komen door ontwerp, akkoord en het verzamelen van materiaal bij het bedrijf zelf – daar gaat meestal de meeste tijd verloren. De prijzen zijn indicatief; het exacte bedrag bevestigen we na ontvangst van de lijst en maten.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Geschenken voor medewerkers en gasten
Over een cadeau voor een medewerker met 25 dienstjaren denkt u anders dan over een kleinigheid voor het kind van een gast op een personeelsfeest. Meestal werkt een indeling in twee niveaus:
- voor medewerkers – iets dat jaren meegaat: een geschenkset in een doos met gravure van logo en jubileumdatum (vanaf ca. € 6 excl. btw per stuk bij 50 stuks), een thermosfles met gravure (vanaf ca. € 7 excl. btw bij 100 stuks), een exemplaar van het jubileumboek met opdracht,
- voor gasten – goedkope en praktische dingen: mok, bidon (vanaf ca. € 3,05 excl. btw bij 100 stuks), tas, keycord, zonnepet.
Op geschenken staat een apart jubileumbeeldmerk (logo + '30 jaar' of jaartallen) goed, maar vervang daar niet het bedrijfslogo mee op dingen die lang na het evenement gebruikt worden. Meer ideeën in het artikel over cadeaus voor medewerkers en klanten.
Wat er na het evenement overblijft
Een goed gepland jubileum laat het bedrijf materiaal voor jaren na. Tent, beachflags en wand gaan weer mee naar beurzen, braderieën en open dagen. Historiepanelen kunnen in de receptie, kantine of trainingsruimte komen te hangen. Routeborden blijven vaak als vaste uitleg bij werkplekken.
Daarom adviseren we bij het ontwerp de 'eenmalige' elementen van de vaste te scheiden: op tent en vlaggen alleen logo en website, en de jubileumslogan op een spandoek of wand die makkelijk te vervangen is. Een nieuw tentdak voor 3 × 3 m kost vanaf ca. € 400 excl. btw, alleen de print voor een beachflag kost een fractie van een complete set – u hoeft niet alles opnieuw te kopen. Heeft het evenement de schaal van een stadsfeest, kijk dan ook naar het artikel over signing van een buitenevenement.