Lichtreclame & grootformaat print
Checklist – print hem uit en vink af
| Zone | Wat bestellen | Prijs ca. |
|---|---|---|
| Podium | Podiumachtergrond van doek of spandoek, logo boven het podium, print voor het spreekgestoelte | doek met UV-print € 13–22/m² |
| Fotowand | Spandoek- of textielwand met logo's van partners | vanaf € 240 (spandoek 300 × 230 cm), vanaf € 400 (textiel) |
| Registratie | Balie met print, badges, keycords, gastenlijsten, roll-up met plattegrond | balie vanaf € 210, 100 badges ca. € 60 |
| Routes en zalen | Richtingborden, plattegronden op ezels, zaalnamen op de deuren | pvc 3 mm met print € 21–33/m² |
| Deelnemers | Mappen, notitieblokken, programma's, tassen, relatiegeschenken | A4-mappen 100 st. ca. € 135 |
| Sponsors | Roll-ups, tafelkleden met logo, statafels, presentatie in de foyer | roll-up vanaf € 55, tafelkleed € 15–25/m² |
Deze lijst geldt voor evenementen binnen – een hotelzaal, congrescentrum, aula. Voor evenementen in de open lucht hebben we een apart artikel signing van een buitenevenement, omdat daar andere materialen tellen (wind, regen, bevestiging aan hekken).
Podium en podiumachtergrond
De podiumachtergrond ziet elke deelnemer en elke foto, dus bezuinig hier niet op de maat. De meest gemaakte fout: een achtergrond die te klein is ten opzichte van het projectiescherm. Het logo verdwijnt, en op foto's ziet u het gordijn van het hotel.
- Bedrukt doek – weerkaatst het licht van de spots niet, wat op foto's en in een livestream veel verschil maakt. Textielbanner met UV-print kost ca. € 13–22 excl. btw/m², stretchdoek op een frame ca. € 14–24 excl. btw/m².
- Pvc-spandoek – goedkoper, maar glanst in spotlicht. Voor een podiumachtergrond adviseren we een matte versie of doek.
- Textielwanden gekoppeld tot een brede wand – handig als hetzelfde podium naar meerdere evenementen gaat.
Vraag het hotel vóór de bestelling om de maten van het podium, de hoogte van de zaal en de plekken waar iets opgehangen mag worden. We ontwerpen de afbeelding zo dat logo en slogan boven de hoofden van de sprekers staan, niet achter het spreekgestoelte.
Wand voor foto's en interviews
Een wand met de logo's van organisator en sponsors (sponsorwand of perswand) staat meestal in de foyer of bij de ingang van de zaal. Daar worden foto's van gasten gemaakt en interviews opgenomen.
- Eenvoudige spandoekwand 240 × 230 cm vanaf ca. € 210 excl. btw, 300 × 230 cm vanaf ca. € 240 excl. btw – de goedkoopste optie.
- Textielwand pop-up 300 × 230 cm vanaf ca. € 400 excl. btw, gebogen vanaf ca. € 440 excl. btw – zonder reflecties, oogt beter op foto's met flits.
Op de wand wordt een dambordpatroon gebruikt: logo's in rijen herhaald, verschoven, zodat op elk beeld – van close-up van een gezicht tot een foto van de hele persoon – minstens één logo zichtbaar is. Details in sponsorwand voor interviews, en de keuze van constructie op textielwanden en perswanden.
Registratie: balie, badges, keycords
De rij bij de registratie is de eerste indruk van het evenement. Een goed voorbereide zone:
- Balie met print – opvouwbare promotiebalie vanaf ca. € 210 excl. btw, met wisselbare print voor volgende evenementen.
- Gepersonaliseerde badges – voornaam, achternaam, bedrijf, soms een kleur per type deelnemer (gast, spreker, organisator, pers). 100 stuks 90 × 50 mm, dubbelzijdig bedrukt, kosten ca. € 60 excl. btw. Leg ze op alfabet, en lever de lijst uiterlijk een paar dagen vóór het evenement aan.
- Keycords met bedrukking – die kunt u ook bestellen via onze configurator op printstrap.com.
- Roll-up met plattegrond of agenda bij de balie.
Over de keuze van badges en keycords schrijven we in badges en keycords voor een event.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Signing van zalen, routes en materiaal voor gasten
In een groot hotel of congrescentrum raken gasten de weg kwijt tussen zalen. Een paar eenvoudige dragers zijn genoeg:
- richtingborden van hardschuim pvc op ezels of standaards (pvc 3 mm met print ca. € 21–33 excl. btw/m²),
- zaalnamen en dagprogramma bij elke deur – affiches A3 of A2 (10 A2-affiches kosten ca. € 28 excl. btw),
- roll-ups bij de ingang en in de foyer – vanaf ca. € 55 excl. btw voor 85 × 200 cm.
Voor deelnemers: congresmappen (100 st. A4 ca. € 135 excl. btw), notitieblokken, programma, tassen. Sponsors hebben baat bij een bedrukt reclametafelkleed op een tafel in de foyer – doek met sublimatiedruk ca. € 15–25 excl. btw/m² plus zoomwerk ca. € 3,30 excl. btw per strekkende meter.
Bestelplanning en nachtmontage vóór het evenement
Plan, teruggerekend vanaf de dag van het evenement:
- 4 weken ervoor – materiaallijst, zaalmaten van het hotel, logo's van sponsors in vector.
- 3 weken ervoor – ontwerpen en akkoorden. Het langst duurt het verzamelen van logo's van sponsors – begin daarmee.
- 2 weken ervoor – drukbestanden. Standaardproductie is ca. 3 werkdagen, grotere sets tot ca. 14 dagen.
- een paar dagen ervoor – deelnemerslijst voor de badges.
- de nacht of avond ervoor – opbouw van podium en wanden, als de zaal vrij is. Montage buiten de standaardtijden rekenen we vanaf ca. € 65 excl. btw per uur.
Valt er op het laatste moment iets uit, dan drukken we met spoed in 24 uur. Het best noemt u echter meteen de datum van het evenement – vaak halen we het zonder spoedtoeslag. We werken voor organisatoren in heel Polen en Europa, ook in Nederland en België – zie de pagina voor eventorganisatoren. Alle prijzen zijn indicatief en bevestigen we na contact.