Izkārtnes un lielformāta druka
Posmi: pilotprojekts, sērijas ražošana, sūtīšana, montāža, atskaite
Ieviešana ir kas vairāk nekā „nodrukāt 50 komplektus”. Visvairāk problēmu rodas nevis no drukas, bet no atšķirībām starp tirdzniecības vietām: cits skatloga platums, cits plaukta tips, vecākas paaudzes gaismas kaste, tirdzniecības centra pārvaldnieks, kas brigādi ielaiž tikai naktī.
- Pilotprojekts — izgatavojam un uzmontējam komplektu 1–3 reprezentatīvās vietās. Pārbaudām izmērus, materiālus, montāžas veidu, brigādes darba laiku. Labojumus veic šeit, nevis 60 veikalos.
- Sērijas ražošana — pēc pilotprojekta apstiprināšanas drukājam visu. Sērija no viena iekārtu parka saglabā to pašu krāsu katrā vietā.
- Komplektācija un sūtīšana — katra vieta saņem paku ar savu komplektu, marķētu ar vietas numuru un satura sarakstu.
- Montāža — mūsu brigādes, partneri vai veikala personāls atkarībā no elementu veida.
- Atskaite — fotogrāfijas no katras vietas, piezīmju saraksts, trūkstošais papildu pasūtīšanai.
Katrā posmā tīkla pusē vajadzīga viena lēmumtiesīga persona. Ieviešana, kurā dizainu apstiprina pieci cilvēki no dažādām nodaļām, vienmēr kavējas.
Grafiks atpakaļ no kampaņas sākuma datuma
| Termiņš | Posms | Kas |
|---|---|---|
| D − 6 ned. | Vietu saraksts, dati, trūkstošo vietu uzmērīšana | Tīkls + mūsu uzmērīšana |
| D − 5 ned. | Dizains un formātu pielāgošana, apstiprināšana | Aģentūra/tīkls + mūsu studija |
| D − 4 ned. | Pilotprojekts 1–3 vietās, labojumi | Ražošana + brigāde |
| D − 3 ned. | Sērijas ražošana | Ražošana |
| D − 2 ned. | Komplektu komplektēšana, montāžas maršrutu plāns | Noliktava + koordinators |
| D − 10 dienas | Sūtīšana vai brigāžu izbraukšana | Loģistika |
| D − 7 līdz D − 1 | Montāža vietās, atskaite tūlītēji | Brigādes |
| D + 3 dienas | Kopsavilkuma atskaite, papildu pasūtījumi, labojumi | Koordinators |
Tas ir „drošais” grafiks. To var saīsināt — druku standartā veicam apm. 3 darba dienās, ekspresā 24 h —, bet tikai tad, ja vietu dati ir pilnīgi un dizains apstiprināts. Visbiežāk laiks aiziet apstiprinājumiem un izmēru vākšanai, nevis ražošanai. Tāpēc sākuma datumu lūdzam jau pirmajā e-pastā; vairāk par termiņiem padomā izpildes termiņi un ekspress.
Tirdzniecības vietu saraksts un dati, kas jāsavāc
Ieviešanas pamats ir vietu tabula. Jo labāka tā ir, jo mazāk zvanu darba gaitā. Minimums ir:
- vietas numurs/kods un tīklā lietotais nosaukums,
- pilna piegādes adrese un preču pieņemšanas laiks (tirdzniecības centriem bieži ir rampa un laika logi),
- kontaktpersona un tālrunis,
- vietas tips vai aprīkojuma variants (piem., A — skatlogs ar 2 stikliem, B — skatlogs ar 3 stikliem, C — sala tirdzniecības centrā),
- atšķirīgo nesēju izmēri — skatlogi, gaismas kastes, sienas, letes,
- montāžas ierobežojumi: laiks, pārvaldnieka prasības, piekļuve pacēlājam, vajadzīgās caurlaides.
Ja izmēru nav vai tie ir novecojuši, veicam uzmērīšanu un inventarizāciju objektā (no apm. 85 € bez PVN par objektu, summu atskaitām, ja pasūtāt ražošanu). Bieži pietiek uzmērīt dažas katra tipa vietas un saņemt fotogrāfijas no pārējām. Par to, kā to organizēt, rakstām padomā tirdzniecības vietu uzmērīšana pirms kampaņas, bet tīkla marķējuma pastāvīgos noteikumus labi pierakstīt tirdzniecības vietas marķējuma rokasgrāmatā.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Sava montāža, partneri un klienta brigādes
Ne katram elementam vajag montāžas brigādi. Saprātīgs sadalījums parasti izskatās tā:
- veikala personāls — plakāti rāmjos, vobleri, cenu zīmes, roll-up, uzlīmes uz mazām virsmām; komplektam pievienojam vienkāršu instrukciju ar fotogrāfijām,
- mūsu brigādes — skatlogu aplīmēšana, gaismas kastu fasāžu nomaiņa, sienu grafika, elementi augstumā; 2 cilvēku brigāde apm. 42 € bez PVN par darba stundu, tirdzniecības centros slēgšanas laikā apm. 65 € bez PVN, brauciens 1 € bez PVN/km abos virzienos no Velunes (Polija),
- partneri ES — vietas ārzemēs, ja savas brigādes brauciens neatmaksājas.
Maršrutus plānojam tā, lai viena brigāde dienā apkalpotu vairākas vietas vienā reģionā. Veco grafiku demontāžai pieskaitām apm. 16 € bez PVN/m² ar utilizāciju. Pakalpojuma detaļas lapā reklāmas montāža Polijā un Eiropā. Aģentūrām strādājam white label modelī — brigādes bez mūsu apzīmējumiem, aģentūras vārdā, vairāk sadaļā ražošana aģentūrām.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Fotoatskaite no katras vietas
Atskaite ir pierādījums mārketinga nodaļai, ražotājam, kas līdzfinansēja kampaņu, un reģionālajam vadītājam. Labā atskaitē katrai vietai ir:
- vietas numurs un adrese, montāžas datums un laiks,
- fotogrāfijas „pirms” un „pēc” no tām pašām vietām (skatlogs no ārpuses, galvenie nesēji iekšpusē),
- uzmontēto elementu saraksts un piezīmes: kas neietilpa, kas bija bojāts, kā pietrūka,
- vietas darbinieka paraksts vai apstiprinājums.
Ja montē veikala personāls, lūdzam fotogrāfijas pēc vienkāršas instrukcijas (piem., trīs kadri no atzīmētām vietām) un apkopojam tās vienā atskaitē. Visu pakalpojumu — no vietu saraksta līdz atskaitei — aprakstām lapā ieviešana tīklā ar fotoatskaiti.
Reklamācijas, trūkumi un papildu pasūtījumi
Pie vairākiem desmitiem vietu vienmēr kaut kas notiks: transportā bojāta paka, veikala vadītājs, kas izmeta kasti ar grafiku, „jo domāja, ka tā ir vecā kampaņa”, skatlogs pēc remonta ar citu izmēru. Tas jāparedz jau iepriekš.
Ko darām:
- drukājam rezervi biežāk bojātajiem elementiem (parasti dažus procentus no tirāžas) un glabājam to pie sevis,
- faili un ražošanas iestatījumi paliek saglabāti, tāpēc atsevišķas grafikas papildu pasūtīšana aizņem dienu vai divas,
- vedam trūkumu sarakstu no atskaites un papildinājumus sūtām vienā reizē,
- rotējošām kampaņām varam glabāt tīkla grafiku (apm. 26 € bez PVN par paleti mēnesī) un sūtīt pēc pieprasījuma.
Pati komplektu sūtīšana maksā apm. 2,80 € bez PVN par vietu par komplektāciju un sūtīšanu un apm. 3,30 € bez PVN par komplekta komplektēšanu, plus kurjera izmaksas. 40 vietām tas ir ap 250 € bez PVN par loģistikas apkalpošanu bez sūtījumu izmaksām. Vairāk par pašu loģistiku padomā sūtīšana uz daudziem veikaliem. Cenas ir orientējošas — konkrētu cenu sagatavojam pēc vietu saraksta un apjoma saņemšanas.