Iškabos ir plačiaformatė spauda
B2B sąskaita ES – ES PVM kodas ir atvirkštinis apmokestinimas
PVM taisyklės prekyboje tarp įmonių ES bendrais bruožais vienodos, bet detalės priklauso nuo sandorio rūšies ir pirkėjo šalies teisės aktų. Toliau jas aprašome bendrai – tai nėra mokesčių konsultacija.
Kas paprastai atrodo vienodai:
- Pirkėjo ES PVM mokėtojo kodas. Prieš išrašydami sąskaitą be Lenkijos PVM, kodą patikriname ES VIES sistemoje. Kodas turi būti aktyvus ES vidaus sandoriams – vien nacionalinio mokesčių mokėtojo kodo nepakanka.
- Prekės, išsiųstos į kitą ES šalį. Pristatant įmonei su galiojančiu ES PVM kodu sąskaitoje paprastai nėra Lenkijos PVM, o pirkėjas mokestį apskaito savo šalyje. Taip pat reikia dokumentų, patvirtinančių, kad prekės išvežtos iš Lenkijos, – todėl pristatymo duomenys ir gavimo patvirtinimas svarbūs.
- Paslaugos įmonėms iš kitos ES šalies. Daugeliui paslaugų taikomas atvirkštinio apmokestinimo mechanizmas – sąskaita be Lenkijos PVM su atitinkama žyma, o mokestį apskaito pirkėjas.
- Nėra ES PVM kodo. Jei užsakovas neturi aktyvaus ES PVM kodo (pvz., privatus asmuo ar ES sandoriams neįregistruota įmonė), paprastai priskaičiuojame Lenkijos PVM.
Ką reikia pasitikrinti: montavimą vietoje užsienyje. Su konkrečiu pastatu ar vieta susijusioms paslaugoms apmokestinimo taisyklės gali skirtis nuo taikomų vien prekėms. Prieš užsakydami gamybą su montavimu savo šalyje, atsiskaitymo būdą aptarkite su buhalteriu – mes sąskaitą išrašysime pagal susitarimą.
Didžioji Britanija nėra ES: pristatant į JK prisideda muitinės formalumai, o PVM taisyklės kitokios nei ES vidaus pristatymams.
Transportas: savi automobiliai, kurjeriai, dedikuotas pristatymas
| Būdas | Kada pasiteisina | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Savas automobilis | Didesni užsakymai, stendai, medžiagos su montavimu; mūsų automobiliai kasdien važinėja po Europą | Terminas derinamas pagal maršrutą ir gavimo datą |
| Kurjeris | Siuntiniai, grafika ritiniuose, spaudiniai, mažesni nešikliai | Gabaritai ir svoris; standūs elementai turi būti gerai supakuoti |
| Dedikuotas kurjeris | Skubūs užsakymai, trapūs elementai, pristatymas konkrečią valandą | Didesnė kaina, bet be perkrovimų |
| Siuntimas daugeliu adresų | Kampanijos kelioms ar daugeliui vietų skirtingose šalyse | Išsamus adresų ir kontaktinių asmenų sąrašas prieš siuntimą |
Gaminame Wieluń mieste, Lenkijoje, ir iš ten siunčiame klientams visoje ES, taip pat į Lietuvą ir Didžiąją Britaniją, o pagal užsakymą – ir toliau. Pristatymo būdą parenkame pagal dydį ir terminą.
Tinklų kampanijoms paruošiame komplektus kiekvienai vietai ir siunčiame daugeliu adresų – komplektavimas ir siuntimas daugeliu adresų orientaciškai kainuoja apie 2,80 € be PVM vietai plius siuntos kaina. Agentūroms siunčiame ir neutraliose pakuotėse, be mūsų logotipo – daugiau apie tai patarime white label reklamoje. Kainos orientacinės, transporto kainą patvirtiname sąmatoje.
Gamybos terminai plius pristatymas – kaip skaičiuoti
Klientą dominantis terminas – diena, kai prekės yra vietoje, o ne diena, kai jos nuriedėjo nuo mašinos. Skaičiuojame jį nuo galo:
- Data, kada reikia vietoje – parduotuvės atidarymas, paroda, kampanijos pradžia. Geriausia su vienos–dviejų dienų atsarga.
- Pristatymo laikas – priklauso nuo šalies ir transporto būdo; nustatome jį sąmatoje.
- Gamyba – standartiškai apie 3 darbo dienas, dideli projektai – iki maždaug 14 dienų.
- Failų ir proof patvirtinimas – nuo šio momento skaičiuojama gamyba. Patvirtinimas, pavėlavęs dvi dienas, pristatymą nukelia dviem dienomis.
- Sąmata ir failai – pačioje pradžioje.
Kai laiko mažai, spaudą atliksime skubiu 24 val. režimu – vidutiniškai apie 40 % brangiau. Svarbiausia iš karto nurodyti datą: dažnai įmanoma spėti be skubaus režimo, jei gamybą suplanuojame pagal Jūsų terminą. Daugiau tekste gamybos terminai ir skubūs užsakymai.
Atminkite abiejų šalių šventes. Laisvos dienos Lenkijoje ir pristatymo šalyje ne visada sutampa, o kurjeriai tomis dienomis nevažiuoja.
- 01Užklausa
Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.
- 02Projektas ir kaina
Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.
- 03Patvirtinimas
Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.
- 04Gamyba
35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.
- 05Montavimas ar pristatymas
Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.
Bendravimas sava kalba ir failų patvirtinimas
Rašykite mums savo kalba – atsakysime ta pačia. Aptarnaujame visas 14 mūsų svetainės kalbų: lenkų, anglų, vokiečių, prancūzų, ispanų, čekų, slovakų, vengrų, lietuvių, latvių, estų, suomių, nyderlandų ir italų. Užsienyje biurų neturime – visas aptarnavimas ir gamyba yra Lenkijoje, o bendraujame el. paštu, telefonu ar vaizdo skambučiu.
Užsakant per atstumą ypač svarbūs failai ir patvirtinimas:
- spaudos failus siųskite PDF, CMYK, su užlaidomis – prieš spaudą juos patikriname teikdami paslaugą failų paruošimas ir preflight spaudai,
- užsienio kalbos tekstus tikrina užsakovas – turinio be sutikimo nekeičiame, bet atkreipsime dėmesį, jei kas nors atrodo nukirpta ar pasislinkę,
- firminei spalvai paprašykite bandomojo atspaudo ant galutinės medžiagos; išsiųsime jį kurjeriu prieš gamybą,
- patvirtinimą patvirtinkite raštu, el. paštu – vienas laiškas su failų ir matmenų sąrašu sutaupo nesusipratimų.
Reguliariai užsakančios agentūros gali naudotis B2B portalu, kuriame vienoje vietoje matyti užsakymai, terminai ir failai.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Montavimas užsienyje – sava brigada ar partneriai
Jei reklamai reikia montavimo – šviesdėžė, tūrinės raidės, vitrinos apklijavimas, stendas – galime jį atlikti vietoje. Važiuoja mūsų brigada kartu su prekėmis arba montuoja partneriai konkrečioje šalyje pagal mūsų brėžinius ir instrukcijas. Brigados dirba ir be mūsų žymėjimų, agentūros vardu.
Prieš montavimą nustatome:
- tikslų adresą, prieigos valandas ir asmenį vietoje,
- ar reikia pastato savininko, valdytojo ar savivaldybės sutikimų – tai pasitikrina užsakovas pagal savo šalies teisės aktus,
- maitinimą šviečiančiai reklamai ir kas jį prijungia,
- ar reikia keltuvo (turime savo iki 18 m; montuojant toli nuo Lenkijos gali prireikti nuomos vietoje).
Montavimo užsienyje kaina priklauso nuo atstumo, dienų ir nakvynių skaičiaus – įkainojame individualiai, o kainą patvirtiname susisiekus. Paslaugą aprašo puslapis reklamos montavimas Lenkijoje ir Europoje.
Pretenzijos ir atsakomybė pristatant
Daugiausia problemų užsakant iš užsienio kyla ne dėl gamybos, o dėl transporto ir neaiškių susitarimų. Kelios padedančios taisyklės:
- Patikrinkite siuntą ją gaudami. Jei pakuotė pažeista, padarykite nuotraukų ir užrašykite pastabą vairuotojui dalyvaujant. Be to vėliau sunku reikalauti iš vežėjo.
- Apie problemą praneškite iš karto – el. paštu, su prekių ir siuntos etiketės nuotraukomis. Greitas pranešimas leidžia mums greičiau atspausdinti ir išsiųsti pakaitalą.
- Lyginkite su patvirtintu proof, o ne su ekranu. Failo ir proof patvirtinimas – abiejų šalių atskaitos taškas.
- Pristatymo sąlygas susitarkite raštu – kas organizuoja transportą, į kokią vietą ir kada prekės laikomos pristatytomis.
Jei renkatės vykdytoją ir lyginate pasiūlymus iš skirtingų šalių, pravers kriterijų sąrašas iš patarimo kaip pasirinkti plačiaformatės spaudos spaustuvę. Agentūros, norinčios užsakyti gamybą savo prekės ženklu, detalių ras puslapyje reklamos agentūroms.