Iškabos ir plačiaformatė spauda
Kontrolinis sąrašas – atsispausdinkite ir žymėkite
| Zona | Ką užsakyti | Kaina apie |
|---|---|---|
| Scena | Scenos fonas iš audinio ar banerio, logotipas virš scenos, grafika tribūnai | audinys su UV spauda 13–22 €/m² |
| Foto sienelė | Banerinė ar tekstilinė sienelė su partnerių logotipais | nuo 240 € (banerinė 300 × 230 cm), nuo 400 € (tekstilinė) |
| Registracija | Prekystalis su grafika, akreditacijos, juostelės, svečių sąrašai, roll-up su planu | prekystalis nuo 210 €, 100 akreditacijų apie 60 € |
| Kryptys ir salės | Krypties lentos, planai ant molbertų, salių pavadinimai ant durų | 3 mm PVC su spauda 21–33 €/m² |
| Dalyviai | Aplankai, užrašų knygelės, programos, krepšiai, dovanos | A4 aplankai 100 vnt. apie 135 € |
| Rėmėjai | Roll-up stendai, staltiesės su logotipu, staliukai, ekspozicija fojė | roll-up nuo 55 €, staltiesė 15–25 €/m² |
Šis sąrašas skirtas renginiams pastate – viešbučio salėje, konferencijų centre, auditorijoje. Renginiams po atviru dangumi parengėme atskirą patarimą lauko renginio ženklinimas, nes ten svarbios kitos medžiagos (vėjas, lietus, tvirtinimas prie užtvarų).
Scena ir scenos fonas
Scenos foną mato kiekvienas dalyvis ir kiekviena nuotrauka, todėl čia neverta taupyti matmenų sąskaita. Dažniausia klaida: fonas per mažas, palyginti su projektoriaus ekranu. Logotipas pasimeta, o nuotraukose matyti viešbučio užuolaida.
- Audinys su spauda – neatspindi prožektorių šviesos, o tai nuotraukose ir transliacijoje daro didelį skirtumą. Tekstilinis baneris su UV spauda kainuoja apie 13–22 € be PVM/m², tamprus audinys ant karkaso – apie 14–24 € be PVM/m².
- PVC baneris – pigesnis, bet blizga taškinėje šviesoje. Scenos fonui patariame matinę versiją ar audinį.
- Tekstilinės sienelės, sujungtos į plačią sieną – patogu, kai ta pati scena keliauja į kelis renginius.
Prieš užsakydami paprašykite viešbučio scenos matmenų, salės aukščio ir vietų, kur leidžiama ką nors pakabinti. Grafiką projektuojame taip, kad logotipas ir šūkis būtų virš pranešėjų galvų, o ne už tribūnos.
Foto ir interviu sienelė
Sienelė su organizatoriaus ir rėmėjų logotipais (vadinamoji rėmėjų ar spaudos sienelė, press wall) paprastai stovi fojė arba prie įėjimo į salę. Prie jos fotografuojami svečiai ir įrašomi interviu.
- Paprasta banerinė sienelė 240 × 230 cm nuo apie 210 € be PVM, 300 × 230 cm nuo apie 240 € be PVM – pigiausias variantas.
- Tekstilinė pop-up sienelė 300 × 230 cm nuo apie 400 € be PVM, lenkta – nuo apie 440 € be PVM – be atspindžių, geriau atrodo nuotraukose su blykste.
Sienelei naudojamas šachmatų raštas: logotipai kartojami eilėmis, paslinkti, kad kiekviename kadre – nuo veido stambaus plano iki visos figūros nuotraukos – būtų matomas bent vienas logotipas. Detalės patarime rėmėjų sienelė interviu, o konstrukcijos pasirinkimas – puslapyje tekstilinės ir spaudos sienelės.
Registracija: prekystalis, akreditacijos, juostelės
Eilė prie registracijos – pirmasis renginio įspūdis. Gerai paruošta zona:
- Prekystalis su grafika – sulankstomas reklaminis prekystalis nuo apie 210 € be PVM, su keičiama grafika kitiems renginiams.
- Personalizuotos akreditacijos – vardas, pavardė, įmonė, kartais spalva pagal dalyvio tipą (svečias, pranešėjas, organizatorius, spauda). 100 vnt. 90 × 50 mm, dvipusė spauda – apie 60 € be PVM. Sudėkite jas abėcėlės tvarka, o sąrašą pateikite vėliausiai kelios dienos iki renginio.
- Juostelės su spauda – jas užsisakysite ir per mūsų konstruktorių printstrap.com.
- Roll-up su renginio planu arba darbotvarke prie prekystalio.
Apie akreditacijų ir juostelių parinkimą rašome patarime akreditacijos ir juostelės renginiui.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Salių, krypčių ženklinimas ir medžiagos svečiams
Dideliame viešbutyje ar kongresų centre svečiai pasiklysta tarp salių. Pakanka kelių paprastų nešiklių:
- krypties lentos iš putų PVC ant molbertų ar stovų (3 mm PVC su spauda apie 21–33 € be PVM/m²),
- salių pavadinimai ir dienos programa prie kiekvienų durų – A3 ar A2 plakatai (10 A2 plakatų – apie 28 € be PVM),
- roll-up stendai prie įėjimo ir fojė – nuo apie 55 € be PVM už 85 × 200 cm.
Dalyviams: konferencijų aplankai (100 vnt. A4 apie 135 € be PVM), užrašų knygelės, programa, krepšiai. Rėmėjams pravers spausdinta reklaminė staltiesė staliukui fojė – audinys su sublimacine spauda apie 15–25 € be PVM/m² plius apsiuvimas apie 3,30 € be PVM/m.
Užsakymų grafikas ir montavimas naktį prieš renginį
Planas, skaičiuojamas atgal nuo renginio dienos:
- 4 savaitės iki – medžiagų sąrašas, salės matmenys iš viešbučio, rėmėjų logotipai vektoriniu formatu.
- 3 savaitės iki – projektai ir patvirtinimai. Ilgiausiai trunka rėmėjų logotipų surinkimas – pradėkite nuo to.
- 2 savaitės iki – spaudos failai. Standartinė gamyba trunka apie 3 darbo dienas, didesni komplektai – iki maždaug 14 dienų.
- kelios dienos iki – dalyvių sąrašas akreditacijoms.
- naktis ar vakaras prieš – scenos ir sienelių montavimas, kai salė laisva. Montavimą ne standartinėmis valandomis skaičiuojame nuo apie 65 € be PVM už valandą.
Kai kas nors iškrenta paskutinę minutę, spausdiname skubiai per 24 val. Tačiau geriausia iš karto nurodyti renginio datą – dažnai spėjame be priemokos už skubą. Aptarnaujame organizatorius visoje Lenkijoje ir Europoje, taip pat Lietuvoje – žr. puslapį renginių organizatoriams.