Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
B2B számla az EU-ban – közösségi adószám és fordított adózás
Az uniós cégek közötti kereskedelem ÁFA-szabályai nagy vonalakban közösek, de a részletek az ügylet típusától és a vevő országának szabályaitól függenek. Az alábbiakban általános szinten írjuk le őket – ez nem adótanácsadás.
Ami általában ugyanígy néz ki:
- A vevő közösségi adószáma. Mielőtt lengyel ÁFA nélküli számlát állítanánk ki, az uniós VIES-rendszerben ellenőrizzük a számot. A számnak a Közösségen belüli ügyletekre aktívnak kell lennie – a belföldi adószám önmagában nem elég.
- Másik EU-országba szállított áru. Érvényes közösségi adószámmal rendelkező cégnek történő szállításnál a számla általában nem tartalmaz lengyel ÁFA-t, az adót a vevő a saját országában számolja el. Olyan dokumentumok is kellenek, amelyek igazolják, hogy az áru elhagyta Lengyelországot – ezért számítanak a szállítási adatok és az átvételi visszaigazolás.
- Szolgáltatások másik EU-országbeli cégeknek. Sok szolgáltatásnál fordított adózás érvényes – lengyel ÁFA nélküli számla a megfelelő megjegyzéssel, az adót a vevő számolja el.
- Nincs közösségi adószám. Ha a megrendelőnek nincs aktív közösségi adószáma (pl. magánszemély vagy uniós ügyletekre nem regisztrált cég), általában lengyel ÁFA-t számítunk fel.
Amit ellenőrizni kell: a külföldi helyszíni szerelés. Egy konkrét épülethez vagy helyhez kapcsolódó szolgáltatásoknál az adózás szabályai eltérhetnek a puszta áruszállításétól. Mielőtt az Ön országában szereléssel együtt rendel gyártást, egyeztesse az elszámolás módját könyvelőjével – mi a megállapodás szerint állítjuk ki a számlát.
Az Egyesült Királyság nincs az EU-ban: az oda irányuló szállításoknál vámformaságok is felmerülnek, az ÁFA-szabályok pedig mások, mint az uniós szállításoknál.
Szállítás: saját autók, futárok, dedikált kiszállítás
| Mód | Mikor jön jól | Mire figyeljen |
|---|---|---|
| Saját autó | Nagyobb rendelések, standok, szereléssel járó anyagok; autóink naponta járják Európát | A határidőt az útvonalhoz és az átvételi dátumhoz igazítjuk |
| Futár | Csomagok, tekercses grafikák, nyomtatványok, kisebb hordozók | Méret és súly; a merev elemeket jól kell csomagolni |
| Dedikált futár | Sürgős megrendelések, kényes elemek, kiszállítás konkrét órára | Magasabb költség, de átrakodás nélkül |
| Szállítás több címre | Kampányok több vagy sok helyszínre különböző országokban | Teljes cím- és kapcsolattartó-lista szállítás előtt |
Wieluńban, Lengyelországban gyártunk, és innen szállítunk ügyfeleinknek az egész EU-ba és az Egyesült Királyságba, megrendelésre ennél messzebbre is. A szállítás módját a mérethez és a határidőhöz választjuk.
Hálózati kampányoknál minden helyszínre készletet állítunk össze, és sok címre küldjük – a komissiózás és a több címre történő szállítás tájékoztatásul kb. 2,80 € nettó helyszínenként, plusz a küldemény költsége. Ügynökségeknek semleges, logónk nélküli csomagolásban is szállítunk – erről bővebben a white label a reklámban útmutatóban. Az árak tájékoztató jellegűek, a szállítás költségét az árajánlatban erősítjük meg.
Gyártási határidők plusz szállítás – hogyan számoljon
Az ügyfelet az a nap érdekli, amikor az áru a helyszínen van – nem az, amikor lekerült a gépről. Ezt a végéről számoljuk:
- A helyszínen szükséges dátum – üzletnyitás, vásár, kampányindulás. Legjobb egy-két nap tartalékkal.
- A szállítási idő – az országtól és a szállítás módjától függ; az árajánlatban rögzítjük.
- Gyártás – általában kb. 3 munkanap, nagy projekteknél legfeljebb kb. 14 nap.
- A fájlok és a proof jóváhagyása – ettől a pillanattól számít a gyártás. Ha a jóváhagyás két napot késik, a szállítás is két nappal csúszik.
- Árajánlat és fájlok – a legelején.
Ha kevés az idő, 24 órás expresszel nyomtatunk – átlagosan kb. 40%-kal drágábban. A legfontosabb, hogy rögtön adja meg a dátumot: gyakran expressz nélkül is elkészülünk, ha a gyártást az Ön határidejéhez tervezzük. Bővebben a gyártási határidők és 24 órás expressz útmutatóban.
Gondoljon mindkét ország ünnepnapjaira. A lengyelországi és a szállítási ország munkaszüneti napjai nem mindig esnek egybe, a futárok pedig ezeken a napokon nem járnak.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Kommunikáció a saját nyelvén és a fájlok jóváhagyása
Írjon nekünk a saját nyelvén – ugyanazon válaszolunk. Weboldalunk mind a 14 nyelvén dolgozunk: lengyelül, angolul, németül, franciául, spanyolul, csehül, szlovákul, magyarul, litvánul, lettül, észtül, finnül, hollandul és olaszul. Külföldön nincsenek irodáink – a teljes ügyfélszolgálat és gyártás Lengyelországban van, a kapcsolattartás pedig e-mailben, telefonon vagy videóhívásban történik.
Távoli rendelésnél különösen fontosak a fájlok és a jóváhagyás:
- a nyomdai fájlokat PDF-ben, CMYK-ban, kifutóval küldje – nyomtatás előtt a fájl-előkészítés és nyomdai preflight keretében ellenőrizzük őket,
- az idegen nyelvű szövegeket a megrendelő ellenőrzi – a tartalmon hozzájárulás nélkül nem változtatunk, de jelezzük, ha valami levágottnak vagy elcsúszottnak tűnik,
- céges színnél kérjen próbanyomatot a végleges anyagon; gyártás előtt futárral elküldjük,
- a jóváhagyást írásban, e-mailben erősítse meg – egyetlen üzenet a fájlok és méretek listájával sok félreértést megelőz.
A rendszeresen rendelő ügynökségek B2B portálunkat is használhatják, ahol a rendelések, határidők és fájlok egy helyen láthatók.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Külföldi szerelés – saját csapat vagy partnerek
Ha a reklám szerelést igényel – világító doboz, 3D betűk, kirakatfóliázás, stand –, a helyszínen elvégezhetjük. Vagy a mi csapatunk megy az áruval együtt, vagy partnereink szerelnek az adott országban a rajzaink és útmutatóink alapján. A csapatok jelzéseink nélkül, ügynökség nevében is dolgoznak.
Szerelés előtt rögzítjük:
- a pontos címet, a hozzáférési időket és a helyszíni kapcsolattartót,
- kell-e az épület tulajdonosának, üzemeltetőjének vagy a hatóságnak a hozzájárulása – ezt a megrendelő ellenőrzi a saját országa szabályai szerint,
- a fényreklám áramellátását, és hogy ki köti be,
- kell-e emelőkosaras autó (saját, 18 m-es emelőnk van; Lengyelországtól távoli szerelésnél helyi bérlés is szükséges lehet).
A külföldi szerelés költsége a távolságtól, a napok és a szállások számától függ – egyedileg árazzuk, és kapcsolatfelvétel után erősítjük meg. A szolgáltatást a reklámszerelés Lengyelországban és Európában oldal írja le.
Reklamációk és felelősség a szállításnál
A külföldi rendeléseknél a legtöbb probléma nem a gyártásból, hanem a szállításból és a tisztázatlan megállapodásokból fakad. Néhány szabály, ami segít:
- Átvételkor ellenőrizze a küldeményt. Ha a csomagolás sérült, készítsen fotókat, és a sofőr jelenlétében vegye jegyzőkönyvbe. Enélkül később nehéz a fuvarozóval szemben igényt érvényesíteni.
- Azonnal jelezze a problémát – e-mailben, az áru és a szállítási címke fotóival. A gyors bejelentés lehetővé teszi, hogy hamarabb kinyomtassuk és elküldjük a pótlást.
- A jóváhagyott prooffal vesse össze, ne a képernyővel. A fájl és a proof jóváhagyása mindkét fél viszonyítási pontja.
- Rögzítse írásban a szállítási feltételeket – ki szervezi a szállítást, milyen helyre, és mikor tekintendő az áru leszállítottnak.
Ha kivitelezőt választ, és különböző országok ajánlatait veti össze, hasznos lesz a hogyan válasszon nagyformátumú nyomdát útmutató kritériumlistája. A gyártást saját márkájuk alatt kiadni kívánó ügynökségek a részleteket a reklámügynökségeknek szóló oldalon találják.